Comment gérer les congés et autres absences ?

Dans AGATT, les congés sont enregistrés au même titre que les autres activités des agents (gardes, stages, etc.). Les planificateurs posent les journées de congés dans le module "Planning mensuel", et les agents visualisent leurs périodes de congés en se connectant au progiciel.

Le suivi du nombre de journées de congés posées est possible notamment grâce au module des "Totaux individuels". Dans ce cas, le compteur additionne les journées au fur et à mesure que les congés sont posés.

Pour un suivi plus fin, le planificateur définira à l’avance le nombre de congés accordés dans le module de "Suivi des absences". Une fois cette opération faite, le progiciel déduira chaque congé du total, au fur et à mesure de l’année, ce qui garantira une traçabilité complète.

Ce principe de quota peut être utilisé également pour les RTT, les stages, les FMA, ou tout autre type d’occupation pour laquelle on souhaite définir un nombre maximum de journées à ne pas dépasser.

Comment définir le nombre de journées de congés accordées par an à chaque agent ?
• Dans le menu principal, survoler l’onglet "Gestion des agents" puis cliquer sur "Suivi des absences".

Le module de suivi des soldes d’absences permet alors de sélectionner un agent afin de lui définir des soldes d’absence par type d’occupation accordée.

Une fois l’agent sélectionné, on va renseigner le formulaire de "Création d’un solde".

Dans le cas de la création d’un solde de congés annuel, par exemple, saisir les informations suivantes :

  • Type d’occupations accordées : sélectionner l’occupation "Congés" (ou "RTT", ou tout autre type d’occupation selon le besoin, et le paramétrage en vigueur dans le SDIS).
  • Période donnant droit - Début  : choisir la date du début de la période qui ouvre les droits à congés.
  • Période donnant droit - Fin : choisir la date de fin de la période qui ouvre les droits à congés.
  • Nombre d’occupations à poser : inscrire en chiffres le nombre de congés accordés sur la période.
  • Date de début de pose : choisir la date à partir de laquelle il sera possible de poser les occupations.
  • Date de fin de pose : choisir la date à partir de laquelle il ne sera plus possible de poser les occupations.
  • Saisie multi-agents : les autres agents de l’entité apparaissent.
    Pour appliquer une saisie similaire à d’autres agents, les sélectionner en cliquant sur la touche [CTRL] du clavier + clic gauche de la souris.
  • Commentaires : saisir tout commentaire pouvant être utile (champ texte libre).

• Valider la saisie en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Un tableau récapitulatif (ou une nouvelle ligne de ce tableau, s’il avait déjà été créé) apparaît :

JPEG

Quelles sont les incidences dans la planification ?

• Une fois le nombre de journées de congés défini, chaque journée de congé posée sera déduite du total.

• Dans l’éditeur des occupations, la sélection de l’occupation "Congés" entraîne l’apparition d’un sélecteur. Celui-ci contient les informations suivantes :
- Dates de début et de fin de la période qui donne droit aux congés,
- Reliquat.

Dépassement du solde  : une fois le nombre de jours de congés atteint, il n’est plus possible de poser l’occupation.
- Note : ceci dépend du profil de l’utilisateur et du paramétrage effectué au sein du SDIS.

Gestion affinée du Compte Épargne Temps

Depuis mars 2018, deux nouvelles fonctionnalités sont été ajoutées dans le module “Suivi des Absences” pour faciliter la gestion du Compte Épargne Temps (CET) :

  • Transfert de journées : permet de retirer des journées à poser d’un solde de congés pour les ajouter au CET
  • Indemnisation : permet d’indiquer que l’agent a choisi d’être indemnisé pour certaines journées de son CET, de façon à ce qu’il ne puisse plus poser ces journées

L’ergonomie du module a été remaniée pour faciliter la visualisation de ces nouvelles informations.

PNG

Circuit de validation des demandes

Pour comprendre le fonctionnement du circuit de validation des demandes (d’absences, congés, permutation de gardes), rendez-vous sur l’article dédié de cette base de connaissances.