Comment visualiser le planning annuel des agents ?

Dans AGATT, la visualisation du planning la plus utilisée est mensuelle.
D’autres périodicités peuvent être visualisées :

  • Planning à la semaine -> module "Tableau de bord ".
  • Planning sur une période libre -> module "Bilan individuel des occupations".
  • Planning à l’année, également appelé planning "par exercice". Ce mode de visualisation permet de consulter le planning d’un seul agent, en lecture seule.

Pour afficher le planning annuel d’un agent

• Dans le menu principal, survoler l’option "Planification", puis cliquer sur l’option "Planning individuel".

• Sélectionner un agent puis un exercice (une période).
Valider en cliquant sur le bouton "Modifier".

• Le planning de l’agent apparaît. La période correspond à l’exercice sélectionné (lire détails plus bas).

• Ce module est réservé aux planificateurs. Toutefois, chaque agent peut consulter son propre planning selon les mêmes modalités, en utilisant le module "Mon planning" / "Individuel", puis en déterminant "l’exercice comptable" à afficher.

A quoi correspond la notion d’exercice comptable ?

On parle de planning annuel mais la période appliquée dans le module correspond en fait à un "exercice comptable". La durée de cet exercice est définie par l’administrateur technique d’AGATT. Généralement, il s’agit d’une année civile (du 1er janvier au 31 décembre).
Dans certains SDIS, il s’agit d’une année commençant au 1er février et se terminant le 31 janvier de l’année suivante.
Enfin, il peut également s’agir d’une période de 6 mois, soit du 1er janvier au 30 juin, ou du 1er juillet au 31 décembre.

Comment l’administrateur technique peut-il définir les exercices utilisés dans AGATT ?

• Dans le menu principal, survoler "Administration", puis cliquer sur l’option "Exercices comptables".
La liste des exercices comptables déjà paramétrés apparaît.

• Renseigner le formulaire pour créer un nouvel exercice.
Par défaut, AGATT est livré avec les exercices couvrant la période de 2007 à 2050.

Quels sont les impacts liés à la notion d’exercice ?

Plusieurs modules d’AGATT peuvent utiliser la notion d’exercice :

  • Planning par exercice
  • Nombre d’heures à effectuer : la période sur laquelle s’appliquent les heures n’est plus l’année civile, mais l’exercice sélectionné.
  • Bilan individuel des occupations : les récapitulatifs de fin de bilan sont calculés par rapport à l’exercice et non par rapport à l’année civile.