Comment fonctionnent les indicateurs collectifs ?

Le planning mensuel est le point d’entrée principal pour gérer le temps de travail des agents. En plus des fonctionnalités dédiées à la planification, ce module comprend la possibilité d’afficher des indicateurs collectifs.

Ci-dessous, les indicateurs collectifs, associés au planning mensuel :

Les principales caractéristiques des indicateurs collectifs sont :

Haut niveau de paramétrage : les indicateurs sont conçus comme une boîte à outils. Ceci permet à chaque centre/service de configurer ses propres indicateurs, dans le respect des documents structurants de l’établissement (SDACR, RO, RI).

Filtrage : les indicateurs permettent de filtrer les agents.
Au clic sur un indicateur, le planning est filtré pour afficher uniquement les agents correspondant à cet indicateur.

Mise à jour en temps réel  : chaque modification du planning provoque le re-calcul des indicateurs collectifs.

Performances  : le chargement des indicateurs est quasi instantané.

Seuils : il est possible de définir des seuils minimum et maximum sur le nombre d’agents. Compris entre les 2 seuils, le nombre apparaît en vert. En dessous du seuil, le nombre sera affiché en rouge afin d’alerter visuellement les planificateurs, et au-dessus du seuil l’indicateur apparaît en orange.
Les seuils peuvent être définis pour une période ordinaire, ou bien pour les périodes de congés scolaires, ou encore pour toute période dite "exceptionnelle".

Ci-dessous, un exemple de filtrage : si l’on clique sur une journée où il y a "21" Gardes 24h, les 21 agents présents apparaîtront dans la liste mensuelle de gardes.

Pour créer un nouvel indicateur collectif

• Dans le menu principal, survoler l’onglet "Configuration", puis cliquer sur "Indicateurs collectifs".

• La liste des indicateurs collectifs déjà créés apparaît.
Renseigner le formulaire "Ajout un indicateur" pour créer un nouvel indicateur :

  • Libellé : nom qui est donné à l’indicateur.
  • Afficher par défaut : possibilité d’afficher ou non l’indicateur dans le planning mensuel.
  • Actif : possibilité d’activer ou non l’indicateur dans le progiciel. Permet d’archiver un indicateur.
  • Ordre d’apparition : position de l’indicateur dans la liste.

• Valider en cliquant sur "Enregistrer".

Une fois l’indicateur créé, des critères doivent être ajoutés pour déterminer le mode de calcul.

Afin de définir un critère, cliquer sur "Ajouter un critère" puis sélectionner un type critère et sa nature.

Par exemple, si l’on sélectionne "statut administratif" en type de critère, on doit définir quel est le statut concerné : SPP, SPV, PATS, EAV.

Quels sont les types de critères disponibles ?

  • Compétence : permet de créer un indicateur par spécialité (RAD, GRIMP, permis, etc.)
  • Grade : permet de créer un indicateur pour les hommes du rang, pour les sous-officiers, etc.
  • Occupation : permet de créer un indicateur du nombre d’agents de garde, ou nombre d’agents en congé, en stage, etc.
  • Nature d’occupation : permet de segmenter certaines occupations (selon le paramétrage du SDIS)
  • Statut de l’occupation : permet de distinguer les occupations à l’état de demande, les occupations validées, les occupations refusées.
  • Périmètre : permet de compter les occupations sur l’entité en cours de consultation, ou au global du SDIS.

Une fois les critères déterminés pour l’indicateur, celui-ci est créé immédiatement et devient visible dans le planning mensuel.
L’exemple ci-dessous montre un indicateur comportant 2 critères :

Pour paramétrer les seuils d’un indicateur ?

• Dans l’écran de gestion des indicateurs collectifs, dans la colonne "Outils", cliquer sur le pictogramme "Définir les seuils". L’écran de paramétrage des seuils apparaît.

• Trois types de seuils sont paramétrables :

1. Les "seuils ordinaires" sont ceux qui s’appliquent en l’absence de seuils particuliers. Il est possible de définir un seuil minimal et un seuil maximal à chaque jour de la semaine.

2. Les "seuils congés scolaires" s’appliquent sur toutes les journées associées aux périodes de congés scolaires. Voir le module "Gestion des congés scolaires".

3. Les "seuils exceptionnels" sont paramétrables librement, sur une journée unique ou une période.