le 12 décembre 2023, par l’équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d’une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l’emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Noyal", apporte plusieurs améliorations et corrections d’anomalies.

Archivage des marques d’intérêt

Lorsque le cycle de vie d’une marque d’intérêt est terminé (ex : l’agent a participé a une session et le jury a émis un avis favorable) ou que cette MI est abandonnée, il est maintenant possible de l’archiver pour qu’elle ne pollue plus les autres écrans du logiciel.

Cet archivage s’effectue dans une nouvelle vue du module Marques d’Intérêt : “Quelles sont les marques d’intérêt susceptibles d’être archivées ?”

Poser une marque d’intérêt à la place d’un agent

Dans le cadre de la démarche GPEAC, l’agent est acteur de sa carrière et c’est lui qui se connecte au progiciel EMMIE pour poser ses marques d’intérêt. Toutefois, il peut arriver qu’il ne soit pas en capacité de le faire : émission des vœux lors de l’entretien individuel avec son chef de centre, défaut de maîtrise des outils informatique, recueil des vœux et enregistrement par un service gestionnaire, etc.
Pour compenser ces angles morts, un gestionnaire peut désormais accéder à un formulaire de pose de marque d’intérêt, similaire à celui que voit l’agent lorsqu’il consulte son propre cursus, pour poser une MI en son nom.

Nouveaux droits pour la réception de notifications courriel

Les destinataires de certains courriels étaient jusqu’ici déterminés de façon “invisible” à partir du numéro du profil des autres agents affectés à la même entité. Le manque de contrôle et de visibilité de ce fonctionnement provoquait parfois des erreurs de destinataire. Nous avons donc intégré aux profils 5 nouveaux droits permettant aux utilisateurs qui les détiennent d’être éligibles à la réception de chaque type de notification :

• Mon prévisionnel / Mes marques d’intérêt / Copie des convocations des agents
• Mon prévisionnel / Mes marques d’intérêt / Notification de non-participation
• Administration / Accueil / Copie des notifications d’avis favorable de jury
• Administration / Accueil / Copie des notifications d’avis défavorable de jury
• Administration / Marques d’intérêt / Copie des notifications de préinscription

Amélioration continue et corrections d’anomalies

La version inclut également une vingtaine de corrections et améliorations diverses, dont :

• Le calcul et l’affichage du nombre de places restantes à une session ont été uniformisés entre tous les écrans.
• Un agent peut maintenant changer l’année d’une MI, tant que celle-ci est encore au statut “Posée”.
• Il est maintenant possible de modifier l’avis et l’année sur une MI déjà priorisée.