GEDEXX Fluidifier le traitement des documents

Présentation

GEDEXX est un progiciel de gestion des factures. Basé sur des technologies fullweb, il automatise le traitement des documents. En plus de diminuer les temps de traitement des documents, le progiciel permet de réduire drastiquement les coûts d’exploitation.

Processus

  1. Numérisation de la facture : chaque facture reçue au courrier est numérisée puis transformée en fichier .PDF.
  2. Indexation : les informations afférentes à la facture sont renseignées (titulaire, fournisseur, montant, etc.)
  3. Ordre de paiement : choix du mode de paiement, d’un traitement unique ou fractionné dans le temps, suspension, etc.
  4. Collecte des paiements : génération quotidienne du fichier de virement, puis envoi automatique auprès des établissements bancaires.
  5. Retour des fichiers de virements : signalement des paiements effectués par les banques, et marquage des factures payées.
  6. Archivage : le moteur de recherche permet de disposer d’une traçabilité complète des opérations effectuées.

Résultats

Depuis 2008, GEDEXX est utilisé avec succès par l’UDAF du Calvados. Plus de 85.000 factures sont traitées chaque année, sur 3 sites distants.