Comment convertir un type d’occupation en un autre ?

La gestion d’un planning implique un grand nombre d’ajustements au fil du temps. Quand ces changements sont nombreux, l’utilisateur a tout intérêt à les automatiser pour réduire le nombre de manipulations à effectuer.
L’interface de conversion des occupations permet aux planificateurs de changer un lot d’occupations en un autre, sur une période donnée.

Exemples d’usages :

  • pour convertir toutes les "disponibilités" des agents en "gardes",
  • pour transformer toutes les "gardes" d’un agent malade en "arrêt-maladie",
  • pour supprimer toutes les occupations d’un agent qui est muté.

L’interface de conversion des occupations est accessible par l’intermédiaire du planning mensuel, en cliquant sur le bouton "Suppression/Conversion", situé en bas de page.

La fenêtre du module de "suppression et conversion en masse des occupations" apparaît.

Type d’occupation à traiter

  • Sélectionner le type d’occupation qui sera converti.
  • Les occupations qui apparaissent dans la liste sont celles qui ont été paramétrées par l’administrateur.
  • L’option "Supprimer les occupations" est accessible uniquement en combinaison avec l’option "Toutes les occupations" du champ "Type d’occupation à traiter".

Action à effectuer :

  • Sélectionner le type d’action à effectuer (suppression ou conversion).
  • Les occupations qui apparaissent dans la liste sont celles qui ont été paramétrées par l’administrateur.
  • L’option "Supprimer les occupations" est accessible uniquement en combinaison avec l’option "Toutes les occupations" du champ "Type d’occupation à traiter".

Date de début : date de début de la période pour laquelle les occupations seront traitées.

Date de fin : date de fin de la période pour laquelle les occupations seront traitées.

Agent(s) : sélectionner les agents, l’équipe ou l’entité (centre de secours ou service) sur lesquels appliquer la conversion.

Statut : choisir le statut des occupations à traiter. Par défaut, sélectionner l’option "Tous les statuts".

Message :

  • rédiger un message qui sera associé aux occupations de substitution.
  • Cette option ne s’applique pas en cas de suppression.

Cliquer sur "Valider".
Les occupations visibles dans les plannings d’AGATT sont automatiquement transformées en conséquence, sur la période définie.