La préinscription des agents sur les sessions est la traduction concrète des différents plans de formation, d’avancement de grade et de mobilité. Les agents ayant posé une ou plusieurs marques d’intérêt validées par la direction sont positionnés sur des sessions. Dans la mesure du possible, leur préférence de disponibilité (samedi, semaine, vacances scolaires...) est prise en compte.

Pour procéder à la préinscription des agents sur une session

• Dans le bloc de menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "MARQUES D’INTÉRÊT".

• Dans le sélecteur de questions situé sous le titre du module, choisir "Quelles sont les marques d’intérêt à préinscrire ?"

• A droite du sélecteur de questions, cliquer sur le "+" (plus) dans le rond bleu pour accéder aux filtres de recherche avancée.

Un seul type d’élément peut être sélectionné.

NB : Cliquer sur le "-" (moins) dans le rond rouge pour reployer les filtres et rendre la navigation plus lisible.

• Dans la dernière colonne du tableau de résultats affichés, cocher la ou les cases qui correspondent aux marques d’intérêt que vous souhaitez préinscrire.
En cochant la case située dans l’en-tête de colonne, on sélectionne l’ensemble des marques d’intérêt affichées.

• Dans le second tableau intitulé "Préinscription", cocher ensuite une session sur laquelle vous souhaitez préinscrire les marques d’intérêt sélectionnées.

• Cocher la case "Notification" pour informer l’agent par e-mail et cliquer sur "Préinscrire" pour valider l’opération.

Voici un exemple de notification par e-mail reçu par l’agent pour lui confirmer sa préinscription.