Pretexx

Nouvelle version "Tarascon" pour AGATT

Webmestre — 2026-05-21T17:10:37Z

Le 13 mai 2025

Pretexx publie actuellement la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée "Tarascon" et intègre plusieurs nouvelles fonctionnalités et autres améliorations substantielles.

Harmonisation avec NexSIS

L'adoption progressive de NexSIS facilite la mise en place d'un certain nombre de référentiels communs à tous les SIS, dont certains concernent AGATT :

Grades
Compétences
Missions

Vous pouvez désormais utiliser notre API Référentiel pour intégrer ces référentiels à AGATT. Pour cela, nous mettons à disposition un nouveau flux pour intégrer les missions, ainsi que des fichiers CSV prêts à l'emploi pour utilisation dans les flux "Grades", "TypesCompetences" et "Missions".

Affichage des consignes dans la déclinaison mobile

Un nouvel écran de la déclinaison mobile permet d'afficher les consignes pour une date donnée.
Cet écran est accessible via un nouvel item figurant dans le menu principal (menu burger).
Un pictogramme dans le planning annuel (mode liste) signale la présence de consignes sur les journées concernées.

Affectation d'un agent à plusieurs équipes de la même entité

Jusqu'ici dans AGATT, les agents étaient techniquement affectés non pas à une entité (centre de secours, service…) mais à l'une des équipes de cette entité, ce qui contraignait chaque agent à faire partie d'une seule équipe dans chaque entité.
Désormais, il est possible à un agent de faire partie de zéro, une ou plusieurs équipes par entité.

De fait, le module de configuration des équipes a été fortement remanié.
Il permet maintenant non seulement de définir les équipes mais aussi de gérer leurs membres.
L'assignation d'un agent à une ou plusieurs équipes reste possible depuis la LISTE DES AGENTS / (picto) "Modifier les affectations".

Dans les plannings (sélecteur "Équipes à afficher"), un nouveau filtre permet de demander à afficher les "Agents sans équipe". Toutefois, les agents faisant partie de plusieurs équipes n'apparaissent qu'une seule fois dans le planning et sont visibles si au moins une de leurs équipes est sélectionnée.

NB : la notion d'équipe "Accueil" (équipe créé par défaut par AGATT) disparaît. Celles déjà présentes continuent d'exister mais elles deviennent des équipes ordinaires.
Lorsqu'une affectation est créée dans AGATT par l'API Référentiel "Affectations", l'agent n'est plus assigné à aucune équipe. Cette situation est maintenant possible. Elle valide et revient fonctionnellement au même que d'être assigné à une "équipe Accueil" arbitraire.

Validation unitaire de demandes

Les demandes posées par les agents peuvent appartenir à deux catégories, les demandes sur une période (ex : congés annuels) et les demandes unitaires.

Couramment, il arrive que les demandes sur une période ne concernent qu'une seule journée, voire une demi-journée. Mais si cette demande comporte plusieurs journées consécutives de congés annuels, l'ensemble est toujours à considérer comme une seule demande.
Les demandes unitaires, quant à elles, peuvent correspondre à plusieurs absences le même jour ou réparties sur des jours consécutifs (IHTS, interventions, ...).

Jusqu'ici, AGATT ne gérait pas cette deuxième catégorie, ce qui pouvait produire un résultat frustrant : difficulté à valider une seule des demandes, perte du message de l'une des demandes, etc.

Pour palier cela, nous avons introduit un nouveau paramètre dans les types occupations, lequel permet de choisir le mode de validation souhaité.

Occupations affichées dans une seule demi-case de planning

Lorsqu'une journée de planning comporte uniquement une occupation circonscrite au matin ou à l'après-midi, celle-ci occupera maintenant seulement la moitié haute ou basse de la case du planning.
Cet effet est automatique dès lors que l'occupation a été posée avec des horaires contraints ou individualisés. Ce n'est en revanche pas rétroactif pour les occupations déjà posées.

Indicateurs collectifs - Ajout de nouvelles couleurs aux seuils d'indicateurs

Il est désormais possible d'utiliser jusqu'à six couleurs différentes, ainsi que de modifier l'ordre hiérarchique de ces couleurs, pour les seuils d'indicateurs collectifs.
Ce choix est global ; il s'applique à toutes les entités et à tous les indicateurs.

Le paramétrage de cette fonctionnalité est réalisé par les administrateurs techniques.

Quant au paramétrage de chaque indicateur, il peut ensuite librement être modifié pour utiliser ces nouvelles couleurs.

Indicateurs collectifs - Critère par compteur

La distinction entre une occupation opérationnelle effectuée sous statut SPP ou SPV, dans les indicateurs collectifs, se faisait jusque là par utilisation du critère "statut administratif".
Cette distinction ne fonctionne pas lorsqu'un agent est double statut SPP+SPV dans le même CIS, puisque toutes ses occupations sont effectuées sous ce même statut.
Pour permettre des indicateurs plus précis, nous avons introduit un nouveau critère de calcul par "Compteur".

Les occupations sous statut SPP étant généralement dans le compteur de temps de travail SPP/PATS et celles sous statut SPV dans le compteur de temps d'activité SPV, nous conseillons aux SIS ayant des agents qui sont en double statut dans le même CIS d'utiliser à partir de maintenant ce nouveau critère à la place de "statut administratif".

Suivi personnel de la récupération

Un nouveau module "MES INFORMATIONS / Ma récupération" permet à un agent de consulter ses propres soldes de récupération.
L'accès à cet écran est soumis à un droit spécifique dans les profils d'accès.

Les informations de ce module sont gérées, via "GESTION DES AGENTS / Suivi de la récupération"

Règles de durée - Dissociation des horaires et du temps de présence

Les liens possibles entre les horaires d'une occupation et ses volumes horaires (présence / travail / récupération), pour forcer l'une de ces données à être égale ou proportionnelle à une autre, étaient jusque ici un peu confus. De même que les droits déterminant quelles données pouvaient être modifiées par un utilisateur.
Nous avons donc simplifié tout cela.

Il est maintenant possible de décider quels profils d'accès seront habilités à modifier séparément chacune de ces données (auparavant, les profils pouvant modifier le temps de présence et les horaires étaient les mêmes).

Les volumes horaires peuvent chacun être définis comme égaux ou proportionnels à la durée de l'occupation (donc aux horaires) mais pas être égaux ou proportionnels entre eux.

Règle de pose - Lien avec un ou plusieurs régimes de travail

Lorsqu'un utilisateur pose une occupation via l'éditeur d'occupations, deux vérifications successives du paramétrage des types occupations ont lieu :

la recherche de règles de pose pour déterminer quelles types occupations cet utilisateur a le droit de poser,
après le choix d'un type occupation dans cette liste, la recherche de règles de durée pour proposer des créneaux horaires.

Une règle de durée peut être restreinte à certains régimes de travail mais jusqu'ici une règle de pose ne le pouvait pas. Pour l'utilisateur, cela entraînait parfois un blocage peu compréhensible qui se traduisait par l'apparition d'un type occupation dans la liste proposée par l'éditeur, par la possibilité de le sélectionner et de se trouver bloqué ensuite par une absence de créneau horaire au prétexte qu'aucune règle de durée ne s'applique au régime de travail de l'agent concerné par l'occupation.

Il est donc désormais possible de restreindre également les règles de pose par régimes de travail pour empêcher cette situation de se produire. Ainsi, l'utilisateur ne verra plus le type occupation dans la liste et ne pourra ainsi plus le choisir et se trouver bloqué par la suite.

Conversion de disponibilité en supprimant la disponibilité

Le paramétrage des types occupations permet maintenant de choisir deux variantes du mode "Cible" pour la conversion de disponibilité :

la disponibilité sera supprimée lorsqu'elle sera convertie en ce type occupation,
la disponibilité sera conservée lorsqu'elle sera convertie en ce type occupation.

Pointage - Création de deux catégories de temps non pointé

L'usage dans les SIS nous montre qu'il existe deux catégories de temps non pointé :

le temps qui s'ajoute ou se soustrait tel quel au solde de temps de travail des agents,
- exemples en positif : temps de trajet, réunion
- exemples en négatif : ASA d'une heure en cours de journée, récupération
le temps qui remplace entièrement une journée ou une demi-journée pointée (ex : garde, stage...) et qui impacte le solde de temps de travail à hauteur de la différence avec une journée ou demi-journée pointée moyenne (ex : un stage de 8 h. à la place d'une journée pointée de 7 h. 48 min. en moyenne impacte le solde de temps de travail de +12 min. et non de + 8h).

Seule la première catégorie existait dans AGATT jusqu'ici et le fait de devoir y inclure aussi les types occupations de la deuxième catégorie posait de gros problèmes comme :

l' obligation de paramétrer des règles de durée étranges pour ces types occupations, spécifiquement pour les agents qui pointent (exemple : un stage avec un temps de travail de 12 minutes),
l'impossibilité de calculer le temps total réalisé sur une période par les agents qui pointent (puisque le stage comptait alors pour 12 min. et non 8 h.).

Nous avons donc ajouté la possibilité d'associer des types occupations à la deuxième catégorie.
Les administrateurs techniques recevront une documentation leur permettant de la paramétrer.

Voir l'article dédié (§ "Prise en compte du temps non-pointé")

Améliorations diverses

Entre autres améliorations diverses apportées par cette nouvelle version, on trouve :

[API Référentiel] un nouveau flux permet d'injecter les postes des engins et leurs compétences associées,
[Interfaces] un nouveau flux permet d'exporter des absences du SIRH Antibia pour les envoyer dans AGATT par le biais de l'API Planning,
l'ajout de l'export au format CSV (Tableur) des résultats des modules de "Suivi (départemental) des demandes " et de "Suivi du temps planifié et réalisé",
l'amélioration significative du délai d'affichage initial de ce dernier module,
la possibilité d'imprimer le planning individuel.

Nouvelle version "Soultzmatt" pour AGATT

Webmestre — 2025-07-23T10:10:19Z

Le 23 juillet 2025

Pretexx publie actuellement la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée avec le joli nom imprononçable de "Soultzmatt" et propose plusieurs fonctionnalités attendues et de nouvelles interfaces possibles.

Trois nouveaux flux d'interface

Interface d'envoi de planning vers NexSIS

Celle-ci permet d'exporter le planning prévisionnel sous la forme d'un fichier CSV conforme aux spécifications de l'ANSC pour l'injection de ces données dans NexSIS.
Ce fichier contient le planning d'aujourd'hui et des X prochains jours (ce "X" étant paramétrable). Le périmètre d'occupations à exporter est également paramétrable finement (par type et/ou nature occupation, par entité, par compteur et/ou statut administratif...)

Nous remercions les SDIS 37 et 58 pour leurs retours d'expérience qui nous ont aidés à définir les éléments de paramétrage pertinents et à respecter au mieux les spécifications de l'ANSC.
NB : Un atelier spécifique lors du dernier Club des SDIS utilisateurs d'AGATT, co-animé avec le SDIS 37, a permis de valider les orientations retenues.
Le compte-rendu de cet atelier sera en ligne prochainement.

Import des rythmes de travail

Il est maintenant possible d'injecter les rythmes de travail des agents depuis un logiciel tiers.
Les données suivantes peuvent être reçues :

Régime de travail
Répartition hebdomadaire
Situation administrative
Quotité
Pointage oui / non
Dates de début / fin de validité du rythme

Export de piquets vers Start

En plus du planning qui était déjà interfacé depuis plusieurs années, AGATT est désormais capable de transmettre les feuilles journalières (piquets) vers le SGO Start.
Les données suivantes peuvent être envoyées :

Centre de secours
Engin
Fonction de l'engin
Poste occupé dans l'engin
Dates et heures de début et fin de prise du piquet

Les piquets peuvent être déclinés sur les fonctions principale et secondaires d'un même engin, à partir du moment où les agents qui l'occupent sont les mêmes pour toutes les fonctions.

Circuit de validation variable par type d'occupation

Afin de permettre, par exemple, que certaines occupations comme les congés exceptionnels ou les ASA soient validées par les RH, mais que les congés ordinaires ou les RTT soient validés au sein de chaque entité, cette version introduit la possibilité de définir pour chaque type occupation des profils de validation différents.
Certains droits globaux de validation ont été supprimés des profils et remplacés par deux nouveaux paramètres dans chaque type occupation.

Demandes de transfert vers le CET et circuit de validation

Depuis MES INFORMATIONS / Mes demandes, un agent peut maintenant effectuer une demande de transfert depuis un de ses soldes d'absences vers le CET.

Cette demande apparaît ensuite sur le Tableau de bord des utilisateurs habilités.

Le lien (picto) amène vers le module Suivi (individuel) des demandes et affiche un nouveau formulaire de validation.

On notera enfin que l'émission par l'agent, tout comme le traitement par son valideur des demandes de transfert, nécessitent l'activation de droits spécifiques dans les profils d'accès concernés.

Déclinaison mobile - Pose répétée d'occupation sur une période en saisissant les horaires

La répétition d'une occupation sur une période, depuis la déclinaison mobile, peut maintenant se faire en saisissant davantage d'informations :

Choix d'un créneau horaire (ex : matin / après-midi / journée),
Si les droits de l'utilisateur le permettent, saisie libre des horaires.

Exemple d'usage : permettre à un SPV de poser la même disponibilité sur plusieurs jours d'affilée.

Optimisation du paramétrages des types d'occupation

Natures d'occupations obligatoires

Lorsqu'un type d'occupation possède des natures, il devient obligatoire d'en choisir une lors de la pose d'occupations de ce type.

Pour éviter de rendre cette obligation trop contraignante, il est également possible optionnellement de paramétrer une nature par défaut.
Mais attention, si un type d'occupation possède une seule nature, celle-ci sera automatiquement considérée comme celle choisie "par défaut".
Ce paramétrage est parfois utilisé pour différencier une occupation ordinaire (sans nature) d'une occupation exceptionnelle (avec la nature). Pour retrouver ce comportement en version Soultzmatt, il est nécessaire de créer une nouvelle nature correspondant à l'occupation ordinaire et de définir cette nature "par défaut".

Décompte hybride des absences en jours ou en heures

AGATT gérait depuis plusieurs versions la possibilité de décompter les absences soit en jours, soit en heures. Ce choix était jusqu'ici global pour toutes les occupations.
Il est maintenant possible de choisir un mode de décompte différent par type d'occupation.

Types d'occupations - Règles de durée associées à plusieurs entités

Une même règle de durée peut maintenant être associée à plusieurs entités, afin de limiter la multiplication des règles.
Lors de la mise en place de la version, les règles identiques (à l'exception de l'entité ciblée) sont automatiquement fusionnées.

Ajout d'un signe au temps de présence

Le temps de présence n'avait jusque là pas de signe associé et était donc considéré comme toujours positif. Ce ne sera plus forcément le cas maintenant, puisque les règles de durée peuvent être paramétrées avec un signe de temps de présence négatif, comme c'était déjà le cas pour le temps de travail ou de récupération.

Export du planning - Choix du mode d'export par type d'occupation

Un nouveau module MES INFORMATIONS / Configuration export planning permet à chaque utilisateur de décider si et comment il souhaite que chaque type d'occupation figurant sur son planning soit exporté.

Évolution du contrôle des 48 heures hebdomadaires

Ce contrôle des 48h hebdomadaires évolue pour proposer deux nouvelles possibilités de paramétrage :

Unité : comptabiliser le temps de travail ou le temps de présence,
Mode de contrôle : "glissant" (l'agent ne doit dépasser 48h sur aucune période de 7 x 24 h) ou "calendaire" (l'agent ne doit pas dépasser 48h sur une période fixe paramétrable, par exemple du lundi 7:00 au lundi suivant 7:00)

Pour rappel, jusque là le contrôle était exclusivement sur le temps de présence en mode glissant.

Ce paramétrage est à réaliser par les administrateurs techniques, qui reçoivent la documentation nécessaire.

Pose d'occupation - Renforcement du contrôle de doublon

Le contrôle existant empêchant de poser deux occupations du même type au même moment est maintenant paramétrable. Il est possible de le rendre plus strict. Cinq niveaux de rigueur sont proposés.
Deux occupations sont considérées comme des doublons si elles concernent le même agent et ont :

Niveau 1 : une plage horaire commune,
Niveau 2 : une plage horaire commune et un temps de travail > 0,
Niveau 3 : une plage horaire commune et un temps de travail > 0 dans le même compteur,
Niveau 4 : une plage horaire commune, le même type occupation et un temps de travail > 0 dans le même compteur (correspond au comportement en version Ressons),
Niveau 5 : une plage horaire commune, le même type occupation, la même nature et un temps de travail > 0 dans le même compteur.

NB : Les administrateurs techniques recevront une documentation permettant de paramétrer le niveau souhaité.

Consignes - Éditeur de texte

Un éditeur de texte a été ajouté dans le module des consignes afin d'améliorer la mise en forme de celles-ci : meilleure hiérarchisation et meilleure prise en compte des informations

Autres améliorations et corrections d'anomalies

Chaque nouvelle version d'AGATT est aussi l'occasion d'améliorations marginales diverses, de corrections d'anomalies et de renforcement de sécurité contre l'injection de code malveillant.
Voici quelques-unes de ces améliorations proposées dans la version "Soultzmatt" :

Ajout de la possibilité de choisir la nature de l'occupation posée lors de la conversion de disponibilité,
Lorsqu'une occupation est modifiée pour raccourcir sa durée, les piquets sur les horaires de l'occupation sont supprimés de la Feuille journalière,
Ajout d'un élément de calcul optionnel "Absence syndicale" dans le détails du temps de travail,
Ajout de la possibilité d'autoriser un agent à pointer sur une badgeuse physique, mais pas depuis le tableau de bord AGATT (cf. Rythmes de travail),
Ajout d'un numéro d'ordre aux types de permanences dans le paramétrage pour contrôler l'ordre dans lequel elles sont proposées aux utilisateurs,
Nettoyage du code source pour retirer des éléments obsolètes du suivi des demandes. Cela peut impacter positivement les performances.

Nouvelle version "Ressons-sur-Matz" pour AGATT

Webmestre — 2025-01-13T11:05:37Z

Le 13 janvier 2025

Pretexx publie actuellement la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée "Ressons-sur-Matz" et contient plusieurs nouveautés concernant le calcul automatisé du temps de travail, l'utilisation sur smartphone et le renforcement de la sécurité.

Pose d'occupations sur une période de plusieurs jours

Il est désormais possible de répéter une occupation sur une période donnée dans la déclinaison mobile, par exemple pour saisir une demande de deux semaines de congés ou signaler une même disponibilité plusieurs jours de suite.

L'ajout de cette fonctionnalité a été l'occasion d'apporter plusieurs améliorations ergonomiques "intuitives" au formulaire de pose d'occupations. Celui-ci ne fait apparaître un champ à renseigner que lorsqu'il est utile, limitant ainsi le nombre d'informations à lire / à saisir de sorte que le formulaire entier s'affiche dans la hauteur standard d'un écran de smartphone.

Calcul automatique du temps de travail à effectuer

Une nouvelle tâche planifiée permet de calculer automatiquement le temps de travail à réaliser des agents.
Ce calcul s'effectue en fonction du rythme de travail de l'agent :

Régime : chaque régime se voit attribuer une base annuelle dans le paramétrage (pour une année complète à temps plein).
Quotité : si l'agent est à 80%, celui-ci n'a que 80% du temps de travail à effectuer.
Situation administrative : si l'agent est en situation d'inactivité au sein du SDIS (ex : détachement, suspension, ...), celui-ci n'a pas de temps de travail à effectuer pour la période concernée.
Ratio de présence : si un agent intègre le SDIS alors qu'un tiers de l'année est déjà écoulé, celui-ci n'aura que les deux-tiers du temps de travail à effectuer.

Optionnellement, ce calcul peut aussi inclure un report du crédit/débit d'heures de l'année précédente ou une minoration d'heures en fonction de l'ancienneté.

Génération en masse de soldes de demande

Une autre nouvelle tâche planifiée permet de créer en masse les soldes de demandes qui n'existent pas encore, pour tous les agents, pour certains types occupations. La condition d'utilisation de cette automatisation est que le droit doit être le même pour tous les agents.
Ce droit est défini dans le paramètre "Quantité prévue par défaut" des types occupations concernés.

Un exemple de cas d'usage courant : initialiser à 0 le CET de tous les nouveaux arrivants.

Autres améliorations et corrections d'anomalies

Chaque nouvelle version d'AGATT est aussi l'occasion d'améliorations marginales diverses et de corrections d'anomalies.
Voici les plus significatives de cette version "Ressons-sur-Matz" :

Un indicateur individuel en mode "Solde" pour l'unité "Poids journalier" comptabilise uniquement les occupations rattachées au solde de demandes trouvé et non pas toutes celles correspondant aux critères paramétrés pour ce même indicateur.
Cela entraîne des résultats plus précis lorsque les périodes-cibles de soldes se chevauchent. Par exemple, dans le cas du report de congés en début d'année suivante.
Dans le paramétrage de la tâches planifiées Droit CA / Droit RTT, il est maintenant possible de choisir de quelle façon les résultats non-justes seront arrondis. Par exemple, au 0.5 supérieur ou à l'unité inférieure.
Dans le paramétrage des Engins et fonctions, il est dorénavant possible d'associer plus de deux compétences à un poste ou à une fonction.
Lors de la pose d'occupations, le critère d'âge des règles de durée fonctionne de nouveau.
Dans le cadre du processus de traitement des demandes, lorsqu'une occupation comportant un titre-restaurant est tronquée par la validation d'une demande, son titre-restaurant est supprimé.
Dans le bloc "Mes demandes" du Tableau de bord d'AGATT, le CET de l'agent apparaît même si sa quantité prévue est à zéro mais que des jours y ont été crédités par transfert.
Dans le paramétrage des indicateurs collectifs, les critères horaires mini/maxi (introduits en version Quiberon) fonctionnent maintenant correctement lorsqu'on crée un indicateur utilisant un seul de ces deux types de critères.
Dans le module de suivi du temps de travail de l'agent, la colonne "Temps à réaliser" n'affiche plus zéro pour un objectif d'heures saisi avec un nombre d'heures non nul.

Nouvelle version "Quiberon" pour AGATT

Webmestre — 2024-07-31T09:54:01Z

Le 31 juillet 2024

Pretexx publie actuellement la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée "Quiberon" et contient un nombre conséquent de nouveautés concernant des fonctionnalités-clés. L'accent est mis également sur le renforcement de la sécurité.

Gestion du temps de récupération

Nouvelle fonctionnalité d'AGATT, le "solde de récupération" permet de suivre le temps de récupération acquis et/ou consommé par un agent sur une période (et non pas uniquement sur l'ensemble de sa carrière comme c'était le cas dans les versions précédentes) et d'effectuer un suivi et des contrôles sur ces données.

Un solde de récupération prend en compte :

toutes les occupations de l'agent avec un temps de récupération non nul, en crédit comme en débit,
optionnellement, des saisies manuelles par un gestionnaire pour ajouter / retirer du temps au solde,
optionnellement, des saisies manuelles par un gestionnaire pour transférer du temps d'un solde à un autre.

Le suivi et les saisies manuelles s'effectuent dans un nouveau module accessible via l'onglet GESTION DES AGENTS > "Suivi de la récupération".

Si un agent possède un solde de récupération en cours, son reliquat apparaît sur le TABLEAU DE BORD (dans l'interface complète et comme dans la déclinaison mobile), dans le module "Mes Demandes".

Enrichissement de la gestion du repos de sécurité

Le paramètre "Repos de sécurité" des types occupations s'appliquait jusqu'ici dans deux situations très différentes :

pour déterminer si une occupation posée peut déclencher un repos de sécurité,
pour déterminer si cette occupation peut être posée sur un repos de sécurité existant.

Le choix judicieux n'étant pas forcément le même dans ces deux cas, nous avons scindé ce paramètre en deux : "Déclenchement" et "Contrainte".

Enrichissement de la gestion des droits de saisie des affectations

Les affectations dans AGATT servent à stocker des données très diverses. On y trouve aussi bien des éléments liés à la gestion des ressources humaines, comme le statut administratif ou le fait qu'une affectation soit "principale" ou "secondaire", que des éléments de pure gestion interne de l'entité comme la couleur d'affichage dans le planning.
Avoir un seul droit pour gérer l'accès à la saisie de toutes ces informations était insuffisant, c'est pourquoi nous avons créé de nouveaux droits spécifiques pour autoriser la modification de certaines données :

Affectation principale / secondaire
Statut administratif
Affectation active / inactive
Profil
Type d'affectation ressource / utilisateur

NB : Ces droits ne s'appliquent qu'à la "modification" des affectations d'agents définitifs.

Indicateurs collectifs par tranches horaires

Deux nouveaux types de critères ont été ajoutés dans la configuration des indicateurs collectifs : "horaire minimal" et "horaire maximal".
Ces critères permettent de ne prendre en compte que les occupations qui ont lieu sur la plage horaire définie par ces critères. Cela peut améliorer la prise en compte des gardes ou astreintes partielles effectuées par les SPV, ainsi que celle de la garde 24h inversée, dans les CIS qui la pratiquent.

Mécanisme de correction d'un planning clôturé

Les utilisateurs possédant le droit d'annuler une clôture de planning peuvent maintenant aussi écrire directement dans un planning clôturé. Un message de confirmation les en informe pour éviter des saisies accidentelles.

L'objectif de cette évolution est double :

ne pas rendre temporairement un planning passé accessible à tous, si ce n'est pas strictement nécessaire, pour éviter des abus,
faciliter les corrections ponctuelles pour les utilisateurs habilités à les faire.

Évolution du compteur de temps de travail

Le compteur principal (généralement nommé "Temps de travail SPP/PATS") peut maintenant être décomposé en plusieurs éléments (ex : base, reliquat exercice précédent, CET, fractionnement...).
La prise en compte dans le calcul du temps de travail de ces différentes composantes (et leur affichage dans les compteurs visibles dans AGATT) doit désormais être activée via un nouveau module "Détail du temps de travail" accessible dans l'onglet "ADMINISTRATION".

Dans le module "Temps planifié et réalisé" (LISTE DES AGENTS / picto "sablier"), saisir un volume horaire à effectuer dans ce compteur "Temps de travail SPP/PATS" requiert désormais le renseignement d'un volume horaire pour chacune de ces composantes, dont AGATT fera la somme pour calculer le nombre d'heures total à effectuer dans le compteur.

Dans la ligne du tableau des compteurs existants, figure un nouveau pictogramme permettant de déployer le détail des différentes composantes renseignées.

L'objectif de cette évolution est double :

dans un premier temps, il s'agit de permettre une meilleure traçabilité de l'évolution des heures à effectuer d'un agent. Ainsi, lors d'une modification, on sait quelle composante du volume d'heures a été impactée et pourquoi (commentaire obligatoire à la saisie), sans avoir besoin de créer plusieurs compteurs différents, comme c'est souvent le cas aujourd'hui.
Dans un second temps, la prochaine version d'AGATT proposera une tâche planifiée permettant de calculer automatiquement le temps à effectuer des agents pour les éléments de calcul qui peuvent être déduits du rythme de travail de l'agent (ex : base annuelle, reliquat, ancienneté), tout en laissant la main aux utilisateurs pour gérer manuellement le reste (ex : ajouter des heures à faire à un SPP qui demande à créditer son CET).

Attribution automatique de titres restaurant

Dans AGATT, la gestion des titres restaurant (TR) par le biais des règles de durée possède un petit angle mort : puisque l'attribution de titres restaurant se fait par occupation (et non pas par journée), une journée constituée de deux occupations différentes (ex : SHR le matin, stage l'après-midi) aboutit à n'attribuer aucun TR.
En effet, chaque demi-journée prise individuellement ne donne droit à aucun TR. L'ensemble de la journée, en revanche, le peut.

Pour palier ce manque, une nouvelle tâche planifiée est disponible pour analyser le planning a posteriori afin de détecter et de corriger ces situations.
Il est important de noter que cette tâche planifiée ne se substitue pas à la gestion par règles de durée, elle la complète. Elle n'a pas vocation à gérer entièrement l'attribution de titres restaurant.

Renforcement de la sécurité des mots de passe internes

Afin d'améliorer la sécurité, les comptes de connexion interne à AGATT ont été considérablement renforcés. Un mot de passe doit désormais comporter :

au moins 14 caractères (il est possible de paramétrer un nombre minimal plus élevé),
au moins une lettre minuscule et une lettre majuscule,
optionnellement, au moins un chiffre,
optionnellement, au moins un caractère spécial.

De plus, l'algorithme utilisé pour chiffrer les mots de passe stockés en base de données a été remplacé par un algorithme plus récent et plus robuste.

Ces évolutions s'accompagnent d'une contrainte forte : à la livraison de la version Quiberon, tous les comptes utilisateurs internes à AGATT sont effacés et doivent donc être recréés.

Pêle-mêle, entre autres améliorations continues

Tâche planifiée Arrêts - Il est maintenant possible de paramétrer un montant de forfait variable par régime de travail et d'exclure complètement certains régimes du calcul automatique pour gérer le temps de travail de leurs arrêts par des règles de durée.
Suivi des demandes - Chaque saisie effectuée sur un solde doit maintenant comporter un commentaire expliquant la saisie. Ce commentaire est historisé.
Tâches planifiées Droit CA / RTT / Fractionnement - Lorsque la fin de l'année en cours approche, ces tâches planifiées vont automatiquement commencer à calculer aussi les droits de l'année suivante, sans intervention manuelle. La date exacte à partir de laquelle cela commence est paramétrable.
Feuille de garde journalière - Dans la liste des agents pouvant être affectés à un piquet, l'équipe de chaque agent est maintenant affichée.
Pointage - Lorsqu'un agent tente de poser une récupération pas encore acquise, le contenu du message d'erreur est maintenant arrondi au centième d'heure.
Engins et fonctions - La contrainte d'unicité sur les postes a évolué pour autoriser deux postes avec le même code dans un engin, mais des numéros d'ordre différents.

Nouvelle version "Pontacq" pour AGATT

Webmestre — 2023-09-22T12:05:11Z

Le 21 septembre 2023

Pretexx vient de procéder à la livraison de la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée "Pontacq" et contient une importante nouveauté et les modifications substantielles de plusieurs fonctionnalités-clés.

Suivi départemental des demandes

Un nouveau module, accessible depuis le menu principal “Gestion des agents”, permet de rechercher et de consulter les soldes d'absences de plusieurs agents et de plusieurs entités dans un même tableau.
Il optimise un peu plus encore la finesse de gestion offerte aux administrateurs fonctionnels.

L'ancien module de suivi agent par agent existe toujours. Pour plus de cohérence, son accès se fait désormais par le clic sur un nouveau pictogramme placé dans la colonne “Actions” de la Liste des Agents.

Amélioration des colonnes affichées dans la Liste des agents

La liste des agents propose maintenant deux vues - accessibles via deux onglets - affichant des colonnes différentes :

la vue “Tous les agents” affiche des informations principalement destinées aux Ressources Humaines ou aux administrateurs fonctionnels (affectation principale, régime de travail, quotité, logement...).
La vue “Entité” (ex. CIS Annecy) affiche des informations principalement destinées aux gestionnaires de l'entité (statut administratif dans l'entité, équipe, profil, type
d'affectation, valideurs...),

Ces deux vues sont proposées aux utilisateurs possédant le droit “Recherche parmi tous les agents du SDIS”.
Les autres ne voient que la vue “Entité”.

Nouveau critère "Périmètre par entité" pour les Indicateurs Collectifs

Le critère "Périmètre" existait déjà dans le paramétrage des indicateurs collectifs d'AGATT mais il ne proposait que deux options : soit "l'entité en cours de consultation" soit "tout le SDIS".
Cette deuxième option est souvent excessive - les besoins réels étant la plupart du temps plus restreints - et elle pose surtout de gros problèmes de performance/rapidité de calcul.
En effet, AGATT doit lire et traiter un mois de planning sur l'ensemble du SDIS, ce qui peut représenter un volume conséquent d'occupations.

Pour palier ces deux inconvénients, nous avons introduit la possibilité de définir des indicateurs dont le calcul prend en compte une ou plusieurs entités autre(s) que celle(s) qui est en cours de consultation par l'utilisateur.

Attention : l'utilisation de ce critère sur “Toutes les entités” reste possible mais fortement déconseillée.
Pour cette raison, nous supprimons ces critères lors de la mise à jour afin que ces indicateurs soient redéfinis en ciblant plus précisément les entités lorsque c'est possible et que l'usage de la valeur “Toutes les entités” soit réservé aux indicateurs qui ne peuvent pas être calculés autrement.
Rappelons aussi une recommandation d'usage de ce type de critère : dès qu'un indicateur, calculant sur d'autres entités que celle en cours de consultation,
est présent dans une entité, le temps d'affichage du planning de cette entité est fortement altéré. Car AGATT doit lire le planning de plusieurs entités au lieu d'une seule. Par conséquent, nous conseillons de grouper autant que possible les indicateurs de ce type dans des entités dédiées à une gestion transversale. Cela limite ainsi le nombre d'entités à subir des performances de calcul amoindries.

Droit de contournement du repos de sécurité

Jusqu'ici, le repos de sécurité paramétré dans AGATT reste bloquant pour tous les utilisateurs. Si, exceptionnellement, il est nécessaire de pouvoir le contourner, il existe un droit de profil permettant de le supprimer mais, dans ce cas, le blocage sur cette période n'existe plus pour personne, ce qui peut rendre des abus possibles.

C'est pourquoi nous avons introduit un droit permettant de rendre le repos de sécurité non-bloquant pour certains profils. S'il dispose de ce droit, 'utilisateur est toujours alerté par un message en cas de pose d'occupation entrant en conflit avec un repos de sécurité mais il peut désormais choisir d'ignorer le message et de poser son occupation quand même, sans pour autant retirer ce "repos de sécurité" et ainsi rendre possible la pose d'une occupation aux autres utilisateurs.

Améliorations du pointage dans AGATT

Plusieurs petites améliorations viennent enrichir la fonctionnalité de pointage :

Les plages horaires de présence obligatoire / facultative peuvent maintenant varier par jour de la semaine et par régime de travail des agents.
Un nouveau contrôle empêche de poser une récupération si l'on n'a pas précédemment crédité un solde positif de temps de travail suffisant pour
avoir droit à cette récupération. Un nouveau droit permet de contourner cette restriction.
Les horaires de pointage sont désormais affichés avec une précision à la seconde.
Le report d'heures peut être paramétré pour fonctionner en sens inverse de son comportement actuel, à savoir reporter automatiquement par défaut et écrêter à la demande.
La tâche planifiée "Rapport de Pointage" peut être paramétrée pour ne plus signaler comme une anomalie les agents ayant un solde de temps de travail positif supérieur au seuil d'écrêtage.

Interface avec une badgeuse physique

AGATT peut maintenant récupérer des pointages effectués sur une badgeuse physique.

Les numéros de badges sont attribués dans AGATT, depuis la Fiche individuelle des agents et la nouvelle API (interface de programmation d'application) est ensuite capable de :

créer dans les badgeuses les utilisateurs avec leurs numéros de badge,
récupérer les pointages effectués sur les badgeuses et les attribuer aux bons agents dans AGATT,
maintenir les badgeuses à l'heure.

Améliorations continues

Parmi les améliorations notables de cette nouvelle version :

Dans le Planning individuel, la liste déroulante de choix de l'agent possède maintenant un moteur de recherche dynamique et les agents y apparaissent par ordre alphabétique.
Un paramètre en base de données lié au compteur impactait le comportement des occupations dans trois contextes différents : le déclenchement du repos de sécurité, le contrôle des 48 heures hebdomadaires et le calcul du temps de travail des arrêts.
Les besoins n'étant pas forcément les mêmes pour ces trois fonctionnalités, nous avons scindé le paramètre en trois. Une nouvelle documentation technique explique
comment alimenter ces nouveaux paramètres.
Dans le paramétrage du Temps de Travail, une nouvelle couleur (noire) est disponible pour les types d'occupations estimées très particulières. Le nomenclature des couleurs disponibles pour les différentes occupations à paramétrer a par ailleurs été harmonisé.

Nouvelle version "Orval" pour AGATT

Webmestre — 2022-10-03T12:29:22Z

Le 27 septembre 2022

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour de son progiciel de gestion du temps de travail. Cette nouvelle version, nommée "Orval", contient quelques nouveautés comme le suivi du temps planifié et réalisé, un nouveau mode de tri des agents dans le planning, la prise en compte des messages posés sur les occupations dans l'infobulle au survol, la récupération d'états plannings depuis le SGO Start de Systel.

Suivi du temps planifié et réalisé

Les informations sur le temps planifié et réalisé par les agents étaient jusqu'à présent consultables individuellement, uniquement depuis la "Liste des Agents".
Ce nouveau module permet d'accéder dans un seul écran aux mêmes informations sur toutes les entités dans lesquelles l'on possède ce droit. Cette fonctionnalité pouvant concerner un volume conséquent de données, l'écran comporte un formulaire de recherche multi-critères qui permet de cibler très finement ce qu'on l'on souhaite afficher.

Plannings - Ordre des agent·e·s personnalisable

Jusqu'à la version "Najac" d'AGATT, le tri des agent·e·s dans les plannings pouvait s'effectuer de trois manières :

par ordre alphabétique du nom / prénom,
par ordre hiérarchique du grade,
numéro d'ordre de l'équipe.

Ces possibilités se montrant parfois insuffisantes, nous avons ajouté un quatrième mode de tri par numéro d'ordre de l'agent·e pour un tri entièrement personnalisé. L'attribution d'un numéro d'ordre pour chaque agent·e se fait par l'intermédiaire d'un nouveau champ présent dans le formulaire de saisie d'une affectation.

Le numéro d'ordre choisi s'applique donc uniquement au sein du planning de l'entité concernée.

Tâche planifiée de relance des demandes non traitées

Une nouvelle tâche planifiée est disponible. Elle a pour but d'envoyer, quelques jours avant la date de début de la demande dans le planning, une relance aux valideurs d'absences lorsqu'une demande qui leur a été adressée n'a pas reçu de réponse.

Le délai entre la relance et le début de la demande est paramétrable.

La documentation de cette nouvelle tâche planifiée est fournie aux administrateurs techniques.

Affichage des piquets dans la déclinaison mobile d'AGATT

Sur le planning annuel (mode liste) de la déclinaison mobile, les piquets sont maintenant affichés. Les couleurs des engins/fonctions, définies lors de leur configuration dans le progiciel, sont restituées sous forme de pastilles afin de distinguer plus facilement les occupations des piquets.

Le "message occupation" dans l'infobulle au survol

Dans l'infobulle qui apparaît au survol d'une case de planning, le message potentiellement associé à chaque occupation est maintenant affiché, en plus du "message journée" qui pouvait déjà y figurer.

Récupération d'états-plannings depuis le SGO Start de Systel

Pour fonctionner, la tâche planifiée AGATT d'import de planning depuis le SGO nécessite une interface qui récupère les saisies de plannings dans le SGO et alimente les données entrantes de la tâche planifiée AGATT.

Pour les SDIS utilisateurs du SGO Start, un connecteur est maintenant disponible pour automatiser cette récupération depuis l'ETL GTT de la société Systel.
Cette nouveauté s'accompagne de deux améliorations à la tâche planifiée elles-mêmes utilisables quel que soit le SGO du SDIS :

accepter les saisies de suppression d'états-plannings,
permettre une correspondance entre états-plannings SGO et types d'occupations, AGATT variant en fonction du statut opérationnel sous lequel l'état-planning a eu lieu.

Les documentations de la nouvelle interface et des évolutions de la tâche planifiée sont transmises aux administrateurs techniques.

Améliorations continues

Parmi les améliorations notables :

apparition du rythme de travail dans l'infobulle au survol d'un·e agent·e.
Un nouveau type de critère par statut d'occupation est disponible lors de la configuration d'un indicateurs individuel. Il peut permettre, par exemple, d'effectuer des calculs sur des absences validées ou à l'état de demande.
Il est maintenant possible de créer des tranches horaires débutant après minuit, lors de la configuration des tranches horaires de la feuille journalière.
Le module d'édition de la feuille journalière a lui-même été amélioré. Dans la liste permettant d'attribuer un piquet, la nature de chaque occupation apparaît maintenant au survol de celle-ci.
Plusieurs améliorations ont aussi été apportées à la version imprimable afin d'afficher un plus grand nombre d'informations par page.
Le double-clic n'existant pas sur mobile/tablette, il était impossible d'ouvrir l'éditeur des occupations de la déclinaison complète sur un de ces appareils.
Le problème est résolu en permettant l'ouverture de l'éditeur des occupations par deux simples clics successifs (le premier pour sélectionner la case, le second pour ouvrir l'éditeur), quel que soit le laps de temps écoulé entre les deux.
Le libellé des droits permettant d'accéder aux plannings du menu “Planification” ont été clarifiés pour éviter la confusion avec leurs équivalents du menu “Mon Planning”.

Nouvelle version "Najac" pour AGATT

Webmestre — 2022-04-29T13:20:32Z

Le 28 avril 2022

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour de son progiciel de gestion du temps de travail. Cette nouvelle version, nommée "Najac", contient quelques améliorations notables et attendues, comme le mode "planning mensuel" dans la déclinaison mobile d'AGATT ou la prise en compte des doubles statuts administratifs au sein d'une même entité.

Plannings - Amélioration de l'utilisation de la souris

Une amélioration ergonomique a été apportée à l'utilisation du planning : le simple clic permet dorénavant de sélectionner une case du planning (par exemple pour poser une occupation grâce aux raccourcis-clavier), quand le double-clic ouvre désormais l'éditeur d'occupations.
On rappelle qu'il est également possible d'ouvrir l'éditeur d'occupations de la case de planning sélectionnée en appuyant sur "Entrée".
Ce changement empêche l'ouverture involontaire de l'éditeur d'occupations lorsque l'on veut juste sélectionner une case de planning.

Comme tout changement sur un élément aussi fondamental d'AGATT, ce nouveau comportement peut être perturbant au début mais, une fois la phase d'adaptation passée, il rend la navigation dans le planning beaucoup plus facile.

Améliorations de la déclinaison pour supports mobiles

Planning mensuel

L'écran d'accueil par défaut de la déclinaison mobile n'est plus le planning sous forme de liste mais un planning mensuel, très proche de l'interface habituelle d'AGATT lorsque le logiciel est utilisé sur PC.
Le planning en "mode liste" existe toujours mais il a été remanié pour devenir un planning annuel, c'est-à-dire qu'il permet d'afficher entièrement n'importe quelle année et plus uniquement l'année en cours.

La pose d'occupations est possible depuis les deux modes de visualisation du planning. Voir l'article dédié à la déclinaison mobile d'AGATT, dans la base de connaissances.

Module "Mes soldes d'absences"

La déclinaison mobile propose maintenant un écran équivalent au bloc “Mes soldes d'absences” du Tableau de bord de la déclinaison complète, lequel indique le reliquat de tous les soldes d'absences en cours de l'agent·e.

Détection du type d'appareil utilisé

AGATT se basait jusqu'à présent uniquement sur la résolution/définition d'écran de l'appareil utilisé pour afficher la déclinaison mobile ou la déclinaison complète (PC), test qui échouait parfois sur de petits ordinateurs ou des téléphones avec une excellente définition. Nous avons enrichi ce test avec deux mécanismes complémentaires :

un test basé sur le marque et le modèle de l'appareil, qui garantit d'orienter vers la bonne déclinaison tous les appareils connus (donc l'immense majorité des appareils à l'exception des plus récents ou de modèles très rares).
une mémorisation de la déclinaison précédemment choisie par l'agent·e. Ainsi, si le choix fait par AGATT n'est malgré tout pas pertinent, l'orientation vers la mauvaise déclinaison n'aura lieu que lors de la première utilisation.

Suppression d'une occupation posée

Depuis le planning annuel (anciennement "planning liste"), il est maintenant possible de supprimer une occupation. L'accès à cette fonctionnalité est soumis aux mêmes droits que dans la déclinaison complète.

Double statut administratif au sein d'une même entité

Deux nouveaux statuts administratifs “SPP + SPV” et “PATS + SPV” ont été créés pour identifier les agent·e·s ayant une activité sous deux statuts différents au sein de la même entité.
Moyennant une mise à jour du paramétrage des occupations, il est donc possible de cibler plus finement le public concerné par chaque règle de pose ou de durée. Cela permet notamment d'éviter une situation fréquente jusqu'ici : des règles de durée concernant les SPV qui étaient rendues accessibles pour tous les SPP juste pour pouvoir alimenter le planning de quelques agents figurant dans AGATT en tant que SPP simple, alors qu'ils ont en réalité un double statut SPP + SPV.

La saisie du double statut d'un·e agent·e dans une entité peut se faire dans le module "Affectations" ou être injectée par l'API Référentiel. La documentation à jour de cette API est fournie aux administrateurs techniques avec la livraison de la version Najac.

Contrôle empêchant les doublons d'occupation

AGATT émet désormais un message d'erreur lorsque l'on essaie de poser deux occupations identiques dans la même case de planning (même type occupation, même compteur, horaires qui se chevauchent).

Amélioration continue et corrections d'anomalies

Parmi les nombreuses améliorations et corrections apportées aux fonctionnalités existantes d'AGATT, on trouve dans la version Najac :

la création d'un indicateur individuel comptant du temps de récupération,
une nouvelle tâche planifiée, liée au module de pointage, permettant l'initialisation d'un solde de récupération de temps pointé excédentaire pour tous les agents concernés,
de nouvelles possibilités de paramétrage de la tâche planifiée "Fractionnement" ont été ajoutées (paliers de droit différents selon le régime de travail et la détention d'un logement, choix des dates de la période estivale),
un nombre maximal de types de consignes différents possibles (précédemment de 255) considérablement augmenté.
Entre autres...

Nouvelle version "Massac" pour AGATT

Webmestre — 2021-12-07T17:51:02Z

Le 6 décembre 2021

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour de notre progiciel de gestion du temps de travail. Cette nouvelle version, nommée "Massac", contient beaucoup de nouvelles fonctionnalités (refonte de la feuille de garde journalière, enrichissement du circuit de validation des absences, affichage des soldes d'absences sur le tableau de bord, ...) qui font franchir au progiciel AGATT une marche importante.

Refonte de la Feuille de Garde Journalière

L'objectif fonctionnel de cette amélioration est simple : permettre la saisie de piquets en horaires libres et plus uniquement en suivant exactement les horaires des tranches-horaires de la garde.
Néanmoins, l'ergonomie existante du module "Feuille de Garde Journalière" d'AGATT étant très fortement liée à la notion de tranche-horaire, cette amélioration nous a poussés à une refonte complète du fonctionnement de ce module, pour atteindre l'objectif fonctionnel visé mais également pour rendre plus rapide la saisie de piquets classiques avec des horaires identiques à ceux de la tranche-horaire.
Les améliorations apportées sont expliquées en détail et illustrées par des captures d'écran dans cet article de la base de connaissances.

Le formulaire de saisie de piquets dans le module "Liste Mensuelle des Piquets" est également légèrement modifié pour la même raison. Nous en avons également profité pour améliorer le design de l'éditeur de piquets.

Cette version inclut aussi une importante amélioration de l'impression de la feuille journalière.
Les trois documents aux contenus figés et aux noms trop similaires ont été remplacés par un seul document “à la carte”, c'est-à-dire par la possibilité du choix des contenus à imprimer, via une fenêtre contextuelle.
L'impression de tous les contenus de la feuille journalière possède désormais une apparence similaire au lieu des trois mises en forme distinctes de chacun des documents imprimables précédemment.
Cette simplification de la mise en forme des contenus à imprimer rend ces derniers plus facilement adaptables à différentes tailles et orientations de papier.

Enrichissement du circuit de validation des absences

Le circuit de validation existant a été doublement enrichi :

par l'intégration d'un deuxième niveau de validation,
par l'ajout de la possibilité de désigner plusieurs valideurs pour chaque niveau.

Lors de la pose d'une demande, tous les valideurs de niveau 1 et 2 reçoivent une notification courriel. Le traitement de la demande peut ensuite se dérouler en deux étapes :

un valideur de niveau 1 peut émettre un avis positif ou négatif sur la demande posée,
un valideur de niveau 2 doit valider ou refuser définitivement la demande, comme cela existait déjà.

Qu'il y ait eu ou pas une validation de niveau 1 au préalable, la validation de niveau 2 peut intervenir à tout moment et a priorité sur l'éventuel avis consultatif émis au niveau 1.

Améliorations ergonomiques du module Suivi des Absences

Le formulaire de saisie de soldes dans le module "Suivi des Absences" bénéficie maintenant de fonctionnalités de saisie assistée.
Plusieurs champs sont pré-remplis automatiquement :

le libellé en fonction du type occupation et de l'année choisis,
la quantité prévue en fonction d'un nouveau paramètre saisi dans le module "Temps de Travail",
la date de début de période cible en fonction de l'année et de l'exercice choisis,
la date de fin de période cible en fonction d'un nouveau paramètre saisi dans le module "Temps de Travail".

Il reste bien sûr possible de modifier les valeurs proposées.

Autres améliorations du module :
• Lorsqu'un agent ne possède aucun solde d'absence pour un des types occupations choisis, aucun tableau n'apparaît pour ce type occupation afin de limiter la hauteur du contenu affiché.
• Un contrôle empêche maintenant de saisir un solde d'absence en doublon (même agent, même type occupation, même année, même exercice).
• Une fonctionnalité de duplication a été ajoutée, permettant d'utiliser le contenu d'un solde existant comme base pour la saisie d'un nouveau solde (par exemple pour reprendre à l'identique le solde de l'année précédente en modifiant juste l'année et la période cible).
• Lorsque la période cible d'un solde est modifiée, un nouveau contrôle affiche un signalement si des occupations déjà décomptées de ce solde se retrouvent en dehors de la nouvelle période cible.

Affichage des soldes d'absences sur le Tableau De Bord

Un nouveau bloc sur le Tableau de Bord indique l'état des soldes d'absences en cours de l'agent·e.

Visibilité restreinte du planning collectif

De nouveaux droits ont été créés pour pouvoir contrôler ce que voit chaque agent·e dans le module “Mon Planning Collectif”. De base (avec un profil sans aucun droit autre que celui d'accès au module), un·e agent·e voit maintenant uniquement son propre planning, en intégralité, y compris les occupations sensibles (voir définition ci-dessous). Cette visibilité minimale peut être complétée par la détention de différents droits :

Périmètre Équipe : l'agent·e voit le planning non sensible du reste de son équipe,
Périmètre Entité : l'agent·e voit le planning non sensible du reste de son entité,
Indicateurs Collectifs : l'agent·e voit les indicateurs collectifs,
Occupations sensibles : l'agent·e voit les occupations sensibles des autres agent·e·s dont le planning est accessible.

La notion d'occupation sensible est un nouveau paramétrage dans le module ADMINISTRATION / Temps de Travail, au niveau des types occupations.
Si un type occupation est considérée comme sensible, toutes les occupations de ce type seront considérées comme sensibles et soumises aux restrictions d'affichage citées ci-dessus.

Notification courriel de validation / refus d'une demande

Lorsqu'une demande d'absence est traitée, une notification par courriel est envoyée pour informer l'agent·e de la décision.

Enrichissement de la tâche planifiée "Fractionnement"

Le paramétrage fonctionnel de cette tâche planifiée est maintenant disponible depuis le module ADMINISTRATION / “Tâches planifiées”.
De plus, un nouveau paramètre a été ajouté pour spécifier le mode de prise en compte dans le calcul du droit à fractionnement des congés annuels consommés en début d'année N+1 (ex : un jour de congé de 2021 utilisé en janvier 2022).
Ce paramètre peut correspondre à trois occurrences possibles :

ces jours sont pris en compte dans le droit à fractionnement de l'année d'acquisition (N, 2021 dans l'exemple),
ces jours sont pris en compte dans le droit à fractionnement de l'année d'utilisation (N+1, 2022 dans l'exemple),
ces jours ne sont pas pris en compte du tout.

Améliorations continues et autres corrections de bugs

Parmi les nouveautés de la version "Massac" d'AGATT :

une vingtaine d'amélioration à la marge des modules et fonctionnalités courantes du logiciel,
17 corrections de bugs de fonctionnement,
amélioration de la déclinaison mobile d'AGATT,
améliorations d'interfaces, de tâches planifiées et de scripts,
mise à jour du manuel d'utilisation (PDF) et de l'historique fonctionnel des versions (PDF) d'AGATT.

Évolution de la feuille de garde dans AGATT !

Webmestre — 2021-04-28T12:47:58Z

Le mercredi 28 avril 2021

Le module de gestion de la feuille de garde journalière est à peu près aussi ancien que le logiciel lui-même. Bien que maintes fois amélioré, nous avons considéré l'arrivée de NexSIS comme l'occasion d'une refonte en profondeur de ses fonctionnalités permettant l'armement des engins.
En voici les grands principes.

Comment fonctionnait l'armement des engins jusqu'ici ?

Dans la barre de menus principale, au survol de l'onglet "PLANIFICATION", le menu "Feuille de garde journalière" conduisait à un tableau comprenant 4 onglets, dont le premier - affiché par défaut - s'intitule "Armement des engins".
Ce mode d'accès reste inchangé.

L'onglet "Armement des engins" est le module qui permet d'affecter des agents dans les différents "piquets" des véhicules. Pour cela, l'utilisateur doit "remplir" différents blocs correspondant aux engins et fonctions paramétrés en amont pour son CS.

Suivant un fonctionnement "gigogne", ces blocs se déployaient jusqu'à présent en sous-blocs et listes déroulantes permettant de visualiser les différents piquets concernés et d'y affecter les agents les plus à même de les occuper.

Bien que l'ensemble soit jugé globalement par les utilisateurs comme étant à la fois simple et efficace., il comporte toutefois une limite : il est obligatoire d'affecter les agents sur la totalité de la tranche horaire sélectionnée. Par exemple si un CIS fonctionne avec une feuille journalière de 8h à 20h, un agent mis sur un piquet de jour doit couvrir l'intégralité de la période.Il n'est pas possible de positionner un agent de 8h à 14h, puis un autre agent de 14h à 20h sur le même piquet.

La refonte du module d'armement des engins vise à s'affranchir des contraintes liées aux tranches horaires, tout en conservant une ergonomie simple pour l'utilisation au quotidien.

Évolution visuelle

Le nouveau module utilise désormais une représentation de type "planning journalier" (grille d'horaires) qui permet :

de distinguer les périodes où un poste est attribué des périodes où il ne l'est pas,
d'identifier directement qui occupe le poste lorsque ce dernier est attribué,
de décider plus efficacement quel agent est le plus à même d'occuper un piquet.

Une fois dans la rubrique "Feuille de garde journalière", le tableau à onglets affiche directement la liste des engins et fonctions à armer.
A chaque engin ou fonction correspond un bloc contenant :

une flèche de pliage et dépliage permettant de déployer le contenus de tous les postes,
un pictogramme d'illustration de l'engin ou de la fonction,
l'intitulé (rouge, orange ou vert) de l'engin ou de la fonction,
une jauge (aux gradations rouges, oranges ou vertes) symbolisant l'état de remplissage (vide, en cours, complet) de l'engin ou de la fonction.

Les boutons "Afficher / Masquer" au-dessus de la liste déplient ou replient simultanément toutes les lignes des engins et fonctions à armer.
Jusqu'ici, rien d'exotique pour les utilisateurs familiers d'AGATT.

Lorsqu'une ligne correspondant à un engin ou une fonction est dépliée, apparaît la liste des postes concernés (certains pouvant être liés à d'autres postes), augmentée d'une grille d'horaires, similaire à celle d'un planning journalier d'AGATT.
La forme de cette grille est variable selon les tranches-horaires préalablement paramétrées.

Améliorations fonctionnelles

Bien que toujours conditionné aux tranches horaires de chaque poste préalablement paramétrées pour chaque engin, l'armement des engins et fonctions devient plus intuitif et plus flexible.

Au clic sur l'intitulé d'un poste ("Conducteur FPT" dans l'exemple ci-dessous), la liste des agents du CS, sélectionnables pour occuper ce poste, s'affiche.
On remarque qu'un premier agent avait été préalablement positionné sur le premier poste de Chef d'Agrès (CA FPT).

Les agents de la liste sont classés dans l'ordre du dernier poste occupé sur ce même véhicule et selon leur compétence, acquise ou non, à occuper ce poste.
Au survol du nom de chaque agent, apparaît une infobulle qui indique :
- Engin : date de dernière montée dans le véhicule + nombre de montées dans le véhicule.
- Piquets : date du dernier piquet pris sur ce véhicule + nombre de piquets pris sur ce poste dans l'année en cours de consultation.
- Piquets (3e ligne) : liste des piquets sur lesquels l'agent est placé ce jour.

Face au nom des agents, la grille d'horaires signale leurs occupations planifiées sur la journée. Ces mêmes occupations sont subdivisées selon les créneaux pré-paramétrées de la feuille de journalière.

Dans la grille d'horaires de la liste des agents compétents, l'utilisateur gestionnaire de la feuille journalière peut simplement cliquer sur tout ou partie des segments colorés pour attribuer le piquet sur le poste sélectionné.
Dans l'exemple ci-dessus, l'agent VAILLANT, disponible à la garde sur le créneau 7h-19h, va être sélectionné. Ce créneau apparaitra alors en bleu ciel dans la grille-horaire pour le poste de Conducteur FPT, quand le créneau jadis disponible et désormais utilisé, apparaitra en gris dans la grille d'horaires des agents disponibles.

La procédure se poursuit ainsi jusqu'à remplissage de la totalité des postes inhérents à tous les engins ou fonctions concernés par la feuille journalière.
Pour signaler que l'engin ou la fonction est parfaitement rempli(e), le titre du bloc devient vert, tout comme la jauge.

La suppression d'un créneau d'occupation d'un poste est aussi simple.
Au clic sur la petite croix située dans le bloc bleu ciel du créneau d'occupation, la grille d'horaires des postes reprend son état initial, tout comme la grille d'horaires de la liste des agents disponibles.

Pour poser un créneau horaire précis et affranchi des tranches horaires pré-paramétrées, l'utilisateur doit passer par la Liste mensuelle des piquets.
Ce mode de visualisation en forme de planning est le second moyen de renseigner la Feuille de garde journalière. Au clic sur l'une des cases occupées de la Liste mensuelle des piquets, l'éditeur de piquets s'ouvre. En créant un Nouveau piquet, le formulaire propose l'entrée de dates et heures (à la minute près) de début et de fin du créneau libre de ce piquet.
Parallèlement, ce nouveau piquet apparaîtra dans le module d'édition de la feuille de garde journalière, dans la grille-horaire des postes à armer.

Nouvelle version "Lennon" pour AGATT

Webmestre — 2021-01-30T09:28:06Z

Le 22 février 2021

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour de notre progiciel de gestion du temps de travail. Cette nouvelle version, nommée "Lennon", marque le franchissement de deux paliers importants pour AGATT.
Cette mise à jour apporte parallèlement plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Déclinaison du progiciel pour supports mobiles (smartphones, tablettes)

Afin de faciliter l'utilisation d'AGATT sur des appareils dotés d'écrans tactiles et de petite taille tels que les smartphones ou les tablettes, une nouvelle déclinaison de certains modules est maintenant disponible, avec un design adapté à ces appareils.

AGATT détecte à la connexion le type d'appareil de l'utilisateur et le redirige vers la déclinaison la plus adaptée. Un nouveau bouton permet de basculer de l'une à l'autre, dans l'éventualité où l'utilisateur ne serait pas d'accord avec ce choix.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans la déclinaison d'AGATT pour supports mobiles :

Tableau de bord - “Mon planning” et “Mes statistiques”.
Pose de disponibilités / indisponibilités par les SPV ou pose de demandes par les agents permanents.

Pour plus de détails, lire l"articles de la base de connaissances d'AGATT : "Comment fonctionne la version mobile d'AGATT pour smartphone ?"

Pointeuse logicielle

Il est maintenant possible de suivre dans AGATT le temps de travail des agents soumis au principe des horaires variables avec pointage.
Les agents pointent sur le Tableau de Bord d'AGATT lorsqu'il arrivent ou repartent de leur lieu de travail.
AGATT permet ensuite de suivre précisément les pointages effectués par chaque agent et l'évolution de leur solde de temps de travail. Le logiciel permet par ailleurs de consulter et de corriger les anomalies (ex : un pointage oublié).

Ce vaste chantier se décompose en plusieurs tickets :

Rythmes de travail : il est maintenant possible dans ce module d'indiquer si le rythme de travail d'un agent est soumis au pointage.
Tableau de Bord : les agents, dont le rythme de travail actuel est soumis au pointage, y voient apparaître un nouveau bloc leur permettant de pointer et de consulter leurs pointages effectués aujourd'hui.
Suivi des pointages : ce nouveau module permet d'accéder à toutes les informations concernant les pointages d'un agent : horaires de pointages, temps de travail correspondant, anomalies. C'est également le point d'entrée pour corriger les anomalies.
Anomalies de pointages : afin d'éviter aux gestionnaires RH de devoir consulter le module précédent de chaque agent concerné tous les jours pour vérifier la présence d'anomalies, ce nouveau module liste les anomalies récentes non corrigées et propose des liens vers le module de suivi pour correction de ces anomalies.
Selon le profil de l'utilisateur, les anomalies affichées peuvent être celles de l'entité ou celles de la totalité du SDIS.

Pour plus de détails, lire les articles de la base de connaissances d'AGATT :

Refonte de la liste des agents

De nombreuses fonctionnalités d'AGATT sont accessibles uniquement par le biais de cette liste. Or son ergonomie n'était pas optimale, particulièrement pour les utilisateurs ayant besoin d'effectuer des saisies pour des agents dans n'importe quelle entité du SDIS.
Nous avons amélioré de façon notable cette ergonomie :

regroupement tous les agents dans un seul et même tableau permettant de :
- paginer avec un nombre paramétrable d'agents par page,
- trier les agents selon n'importe quelle colonne du tableau,
recherche textuelle beaucoup plus rapide et fonctionnant sur les trois champs "matricule", "nom" et "prénom" en même temps,
mémorisation des critères de recherche et de tri utilisés.

Planning multiple

Il est fréquent qu'un agent soit responsable de la validation des demandes effectuées par des agents affectés à d'autres entités. Si le nombre d'agents (et surtout le nombre d'entités) à gérer est élevé, ce processus pouvait être laborieux car il impliquait beaucoup de navigation d'un planning à un autre. C'est pourquoi nous avons créé ce nouveau module de planning dit “multiple”.

Un nouveau droit d'accès a été créé pour ce module. Chaque utilisateur peut choisir, parmi toutes les entités où il possède ce droit, quelles équipes il souhaite voir.
Tous les agents correspondants sont alors affichés dans un seul et même planning.
Ce module n'étant pas destiné à la planification, le planning y est en lecture seule. La seule exception est bien sûr la possibilité d'y traiter les demandes des agents, de la même façon que dans le planning mensuel.

Pour plus de détails, lire l'article de la base de connaissances d'AGATT "Comment consulter le planning de plusieurs entités simultanément ?"

Amélioration continue & correction d'anomalies

• Affectations - La saisie de plusieurs affectations secondaires simultanément pour un même agent est maintenant possible (par exemple : pour faciliter la création de nombreuses affectations-utilisateur lorsqu'un nouvel administrateur AGATT est désigné).

• Traitement des demandes - L'option de validation de demande “Valider et conserver” (le planning) est maintenant soumise à un droit dans le profil de l'utilisateur.

• Entités - Il est désormais possible depuis ce module de supprimer une équipe, même si des agents y sont affectés. Puisque c'est presque toujours le cas, cela débloque par extension la possibilité de supprimer des entités de niveau hiérarchique supérieur en ayant au préalable supprimé toutes les équipes qu'elles contiennent.

Interfaces

• Planning - Une nouvelle opération est possible sur les occupations : “création ou modification”. Si l'occupation figurant dans le fichier CSV n'existe pas, elle est crée. Si elle existé déjà, elle est modifiée si nécessaire pour correspondre aux informations figurant dans le fichier.

• Référentiel - Dans les journaux d'exécution, les caractères de fin de ligne ont été standardisés de façon à faciliter la lecture dans tous les contextes (notification courriel, sortie texte en ligne de commande, sortie HTML dans le navigateur).