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Comment consulter le planning de plusieurs entités simultanément ?

Webmestre — 2021-01-27T14:42:41Z

Ce module permet aux utilisateurs (principalement les services fonctionnels) en charge de répondre aux demandes d'agents affectés à différentes entités de les traiter toutes depuis un seul et même planning affiché sur son écran.
Le recours à ce "Planning multiple" lui évite ainsi de jongler entre les plannings des différentes entités où sont répartis les agents à gérer.

Pour accéder à ce module, l'utilisateur doit posséder le droit "Planification : Planning multiple" dans l'entité en cours de consultation.

Pour afficher le planning multiple

• Dans l'onglet "PLANIFICATION", cliquez sur le sous-menu "Planning multiple".
Un planning vide s'affiche.

L'utilisateur doit alors cliquer sur "Équipes à afficher".
Il accède ainsi à la liste de toutes les entités dans lesquelles il possède le droit "Planification : Planning multiple". Il choisit alors les équipes qu'il souhaite voir s'afficher au sein d'un planning unique.

NB : en cliquant sur un nom d'équipe tout en appuyant sur la touche "Shift" du clavier et en cliquant de nouveau sur un autre nom d'équipe, on sélectionne l'ensemble des équipes intermédiaires.
En cliquant sur plusieurs équipes tout en appuyant sur la touche "Ctrl", on peut sélectionner précisément différentes équipes réparties ça et là dans la liste.

Le planning mensuel qui s'affiche alors ressemble au planning mensuel habituel mais il ne contient que les agents triés grâce à la manipulation précédente.

Toutefois, seules les fonctionnalités suivantes du planning mensuel sont actives :

Navigation par date (choix d'un mois dans le calendrier, mois précédent, mois suivant, -3 jours, +3 jours),
Tri des agents par nom / grade,
Choix du nombre d'agents affichés,
Infobulle des occupations au survol,
Traitement des demandes des agents.

NB : les autres fonctionnalités du planning mensuel étant absentes, le planning multiple est presque un planning "en lecture seule", à l'exception de l'accès au module de traitement des demandes ("Afficher les demandes à traiter").
L'éditeur d'occupations, par exemple, n'est pas activé ici.

Comment faciliter l'utilisation des disponibilités des agents ?

Webmestre — 2020-10-29T15:48:37Z

Dans AGATT, les agents SPV font part régulièrement de leurs disponibilités, que ce soit en se connectant au progiciel ou depuis la déclinaison du logiciel accessible depuis leur smartphone.
Ces disponibilités apparaissent alors dans des cellules du planning en transparence (sans couleur).

La saisie d'une garde, à partir d'une disponibilité posée par un SPV, est une action parfois un peu longue, notamment lorsque le besoin opérationnel concerne une tranche-horaire non standard. En effet, cette action nécessitait jusqu'ici (été 2020) de passer par le formulaire complet de l'éditeur d'occupations et d'en remplir tous les champs.

Aussi, une nouvelle fonctionnalité a été développée pour permettre, à partir d'une disponibilité, de pré-remplir en deux clics l'éditeur d'occupations avec une astreinte ou une garde sur les mêmes horaires que la disponibilité.
Il ne reste alors plus qu'à modifier, si nécessaire, l'horaire de début et/ou l'horaire de fin pour obtenir une occupation “à la carte”, avec un effort minimal de saisie.

Pour convertir une disponibilité en occupation

L'agent planificateur clique sur une case du planning contenant une disponibilité.

Dans l'éditeur des occupations qui s'est ouvert, à côté des boutons "Modifier" "Supprimer" de chaque occupation, figure le pictogramme "Convertir cette disponibilité en occupation".

Un clic sur ce pictogramme génère l'affichage, dans la partie basse de l'éditeur d'occupations, d'un nouveau formulaire, spécifique à la conversion de disponibilités.
La plupart des champs de ce formulaire sont pré-remplis.

L'agent planificateur choisit l'occupation ciblée et modifie si besoin son heure de début et/ou heure de fin.
NB : si le type d'occupation choisi a été paramétré avec des "natures", un sélecteur déroulant supplémentaire apparaît afin de préciser de quelle nature est l'occupation à poser à la place de la disponibilité.

Cliquer enfin sur le bouton "Convertir l'occupation" pour valider l'opération.

Remarques complémentaires

Affichage de l'occupation convertie dans le planning : lors du paramétrage de l'occupation "Disponibilité", on a défini la manière dont l'occupation substituée à la disponibilité doit s'afficher dans le planning. (cf. article dédié à la configuration des types d'occupation, section "Création d'un nouveau type d'occupation", § "Conversion disponibilité SPV").
L'occupation convertie peut totalement remplacer visuellement la disponibilité ou s'additionner (division de la cellule du planning, cf. exemple ci-dessous) à la disponibilité, en garder la trace visuelle.

Sur cet exemple, l'occupation "Disponibilité pour garde 12h jour SPV" (DJV) a été convertie en une "Garde 12h jour SPV" (JV). La cellule du planning conserve la trace visuelle des deux occupations.

Poids de l'occupation convertie : lors de la conversion de la disponibilité, le poids journalier de l'occupation qui se substitue à la disponibilité sera conservé.
Dans le paramétrage des occupations "Garde" ou "Astreinte" (cf. article dédié à la configuration des types d'occupation), on aura préalablement déterminé si la disponibilité doit être conservée ou non en cas de conversion.
Dans ce mécanisme de conversion, l'occupation "Disponibilité" est alors définie comme "Source". Tandis que les occupations "Garde" ou "Astreinte" seront définies comme "Cible".

Comment gérer les permanences dans la chaîne de commandement ?

Webmestre — 2020-05-15T15:43:08Z

D'une manière générale, le temps de récupération des permanences peut être calculé par une tâche planifiée entièrement automatisée.
AGATT calcule en effet ce temps selon les besoins de chaque SDIS et renseigne le champ "Temps de récupération" de l'éditeur des occupations.

Les échanges avec l'ensemble des SDIS, notamment lors de l'édition 2019 Club des Utilisateurs d'AGATT, ont montré que la façon de calculer le temps de récupération des permanences variait considérablement selon les départements, à tel point qu'il est impossible d'imaginer qu'un algorithme sache gérer convenablement cette diversité.

Nous proposons donc, pour les SDIS utilisant des règles de calcul hors du cadre de notre tâche planifiée, un module de saisie fortement assistée du temps de récupération des permanences.

Pour définir des périodes de permanence

Dans la barre de menus principale, survoler "PLANIFICATION" et cliquer sur "Définition des permanences".

Le module de "Définition des périodes de permanence" s'affiche.

Sélectionner l'agent dont vous souhaitez définir les périodes de permanence, puis cliquer sur "RECHERCHER".
Apparaît alors dans le tableau en-dessous, la liste des occupations de type "permanence" éligibles à récupération de l'agent sélectionné.

La couleur de fond des lignes du tableau change selon un code couleur similaire à celui du planning pour distinguer jours de semaine / week-end / férié en un coup d'œil.
Dès que 2 occupations sont séparées par plus d'une journée planning, la bordure entre les deux lignes du tableau est plus épaisse pour indiquer qu'il s'agit sûrement d'astreintes différentes.

Dans la colonne "Sélectionner", cocher tout ou partie des occupations concernées par le critère d'indemnisation à appliquer.

Le sélecteur en-dessous du tableau permet de choisir ensuite un critère d'indemnisation reconnus par le SDIS.

Cliquer sur "ENREGISTRER".
La période de permanence saisie apparaît dans le tableau d'historique.

Possibilité d'extraction

Un export des périodes de permanence est possible sous forme de fichier Excel.

Au survol de l'onglet "STATISTIQUES", cliquer sur le menu "Export des permanences".

Le module qui s'affiche permet, après sélection d'une période souhaitée, de visualiser les agents (grade, nom, prénom), les permanences effectuées, leurs dates, ainsi que le montant des indemnisations qu'elles ont générées.

Cliquer sur le bouton d'exportation de ces données au format ".csv" (Excel) pour générer l'extraction.

Comment appliquer une même occupation à plusieurs agents ?

Webmestre — 2020-05-05T15:29:07Z

Dans AGATT, la pose d'une "occupation" (activité) s'effectue simplement à partir du planning, qu'il soit mensuel, hebdomadaire ou journalier.
En cliquant sur une case/cellule de ce planning, case correspondant nécessairement à un seul agent, l'éditeur des occupations d'AGATT s'ouvre et se superpose au planning.

Dans de nombreux cas de figure, l'agent-planificateur peut avoir besoin d'appliquer une même occupation à plusieurs agents : à quelques agents particuliers, à tous les agent d'une même équipe, voire à tous les agents d'un même service.

Pour appliquer une même occupation à plusieurs agents

Précision préalable : le volet multi-agents décrit ci-dessous n'est disponible que pour des occupations qui ne sont pas liées à un solde d'absence.
Cette restriction vise à empêcher que, par exemple, lors de la pose de congés à deux agents en même temps, les congés du deuxième agent soient décomptés du solde du premier.

Après avoir cliqué sur l'une des cellules du planning, l'éditeur des occupations apparaît.
Cliquez sur le bouton "NOUVELLE OCCUPATION" puis entrer tous les paramètres souhaités.

Avant d'enregistrer cette occupation, cliquez sur le signe [+] situé dans l'angle supérieur gauche de l'éditeur des occupations, juste avant le nom de l'agent concerné.

Le volet de saisie "multi-agents" s'ouvre dans la partie droite de l'éditeur des occupations. Cette zone contient la liste de tous les agents du service.
Si des équipes ont été créées et si tous les agents ont été affectés dans ces équipes, la liste des agents de ce volet de saisie multi-agents restitue ce classement.

NB : Depuis mai 2026 (version "Tarascon" d'AGATT), un agent peut être affecté à plusieurs équipes. Il est donc susceptible d'apparaître plusieurs fois dans le volet de saisie "multi-agents" mais l'occupation ne lui sera, bien sûr, posée qu'une seule fois.

Ce volet additionnel peut se fermer, indépendamment de l'éditeur des occupations.

Plusieurs possibilités s'offrent à l'utilisateur :
- sélection d'un ou plusieurs agents précis, éparpillés au sein des différentes équipes : il suffit alors de cocher la ou les cases correspondantes, une à une.

- sélection de tous les agents d'une même équipe : cochez alors la case qui se situe à gauche du nom de l'équipe.

- sélection de l'ensemble des agents de l'établissement : cochez cette fois la case située à gauche du nom du service.

Cliquez enfin sur le bouton "ENREGISTRER L'OCCUPATION" pour valider le tout.
La même occupation s'applique alors à tous les agents précédemment sélectionnés.

Ce traitement par lot, lors de la saisie d'une occupation, est cumulable avec la saisie d'un "cycle d'occupation". Cette opération permet, par exemple, de remplir en quelques clics un planning sur plusieurs jours/semaines/mois pour tout ou partie des agents d'un même service. Ce pré-planning pourra ensuite être affiné au fil de l'année.

Comment fonctionne le contrôle des 48 heures hebdomadaires ?

Webmestre — 2020-03-05T16:14:56Z

AGATT intègre un mécanisme d'alerte au moment de la pose d'une occupation afin d'éviter le dépassement des 48 heures de présence sur une période de 7 jours glissants.
Ce contrôle est paramétrable selon les modalités définies par le règlement intérieur du SDIS, en jouant sur les paramètres suivants :

le nombre d'heures maximal autorisé sur une semaine avant déclenchement d'une alerte,
l'intervalle de temps pour définir un contrôle glissant ou à partir d'une date fixe,
l'unité de contrôle pour prendre en compte le temps de travail ou temps de présence.

Voici deux exemples de paramétrage possible :

48h de temps de travail du lundi 7h jusqu'au lundi suivant 7h,
48h de temps de présence sur 7 jours glissants.

L'image ci-dessous illustre ce second cas de configuration possible.
Son fonctionnement : si, après la pose de l'occupation, il existe une période de 168h consécutives (soit 7 x 24h) durant laquelle l'agent est présent pendant plus de 48h, alors un message d'alerte s'affiche.

Le mécanisme n'étant pas bloquant, l'utilisateur peut passer outre cette alerte.

A noter : cette fonctionnalité est aussi active lors du traitement d'une demande de permutation de garde.

L'activation ou la désactivation de ce mécanisme de contrôle s'effectue via un paramétrage en base de données.
Elle est donc du ressort de l'administrateur technique du progiciel.

Comment associer une pièce jointe à une occupation ?

Webmestre — 2020-03-02T10:34:58Z

Lors de la pose de certaines occupations dans AGATT, les agents peuvent y associer une pièce jointe.
C'est le cas, par exemple, d'un agent qui pose une occupation "ASA" (autorisation spéciale d'absence) depuis son domicile et y joint son justificatif d'absence, photographié avec son smartphone.

Cette action, commune et simplement effectuée avec AGATT, induit toutefois de la part du SDIS un certain nombre de paramétrages préalables pour que la fonctionnalité d'échange de fichiers soit utilisée au mieux.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Paramétrage de l'utilisation des pièces jointes
• Téléversement, téléchargement et suppression d'une pièce jointe
• Recommandations quant au poids des pièces jointes

Pour paramétrer l'utilisation des pièces jointes dans AGATT

1. Paramétrage technique

L'activation des pièces jointes est un paramétrage départemental (qui s'applique potentiellement à tous les utilisateurs du SDIS). Il est réalisé par un administrateur technique.

Ce paramétrage comprend plusieurs étapes incontournables :

la définition de l'espace de stockage des fichiers
Ce "dossier de pièces jointes aux occupations" constitue une source de données à part entière, cohérente avec la base de données AGATT. Il est sauvegardé par le SDIS, en prévision des opérations de maintenance applicative (montée de version, sauvegarde de la base de données AGATT, ...).
La définition des types de fichier autorisés
Les types de document susceptibles de constituer des pièces jointes à une occupation d'AGATT : images (au format .jpeg ou .png) ou document portable (.pdf), par exemple.
La définition de la taille maximale des fichiers autorisés
Autrement dit, il s'agit de fixer la limite du poids (en méga-octets) maximal de chaque pièce jointes.
La mise en place d'un contrôle anti-virus
L'administrateur technique du SDIS installe une solution de scan de sécurité des fichiers téléversés et procède régulièrement à un scan anti-malware (logiciel malveillant) sur ce volume de fichiers pour protéger le système informatique du SDIS et les ordinateurs des agents.
L'organisation des fichiers
À l'intérieur de l'espace alloué aux pièces jointes, un dossier par agent concerné par les fichiers est créé.

2. Paramétrage fonctionnel

Une fois le paramétrage technique effectué, l'administrateur fonctionnel d'AGATT peut alors déterminer les types d'occupation auxquels une pièce jointe peut être associée. Pour ce faire, il doit :

autoriser le dépôt de pièces jointes
Cette opération s'effectue dans le paramétrage des types d'occupation.
Dans la section concernant les règles de pose, passer le champ “Pièce jointe” à "oui" permet ainsi aux agents d'ajouter une pièce jointe aux occupations de ce type lors de la pose de l'occupation dans l'éditeur d'occupations.

Autoriser le téléchargement et/ou la suppression de pièces jointes
Par défaut, les agents ne peuvent télécharger que les pièces jointes déjà associées à leurs occupations. Par cette opération, on permet ainsi à certains profils d'agent de télécharger n'importe quelle pièce jointe, lors de la pose d'une occupation, via l'éditeur des occupations d'AGATT.

Pour ce faire, via le module "Profils : définitions" :

on identifie le profil-utilisateur concerné dans le tableau des profils,
on clique sur "Modifier les droits du profil",
on trouve le droit "Pièces jointes" (n°114 ), dans la section "Éditeur des occupations",
on coche l'une et/ou l'autre des deux cases permettant, d'une part, de "télécharger les pièces jointes aux occupations d'autres agents" et, d'autre part, de "supprimer les pièces jointes aux occupations d'autres agents".

Pour téléverser une pièce jointe et l'associer à une occupation

Le téléversement (envoi vers le serveur), tout comme le téléchargement (récupération sur son ordinateur), d'une pièce jointe s'effectue via l'éditeur d'occupations. Lequel s'affiche au double-clic sur l'une des cases/cellules de planning.

Une fois l'éditeur ouvert et après sélection d'un type d'occupation, descendez jusqu'au bouton de téléversement.
Sélectionnez votre pièce jointe à partir de son emplacement sur votre ordinateur.
Cliquez sur "ENREGISTRER L'OCCUPATION".

A tout moment, en ouvrant à nouveau l'éditeur d'occupations, vous pouvez récupérer/télécharger cette pièce jointe en cliquant sur le pictogramme apparu dans la partie supérieure gauche de l'éditeur avec les autres informations correspondant à l'occupation .

NB : ce pictogramme est susceptible d'apparaître dans d'autres modules d'AGATT, pour signaler la présence d'une pièce jointe et, généralement, pour la récupérer.

Pour supprimer la pièce jointe :

cliquez sur le bouton de modification de l'occupation dans l'éditeur,
descendez jusqu'à la zone de téléversement de la pièce jointe et cochez la case "supprimer",
enregistrez à nouveau l'occupation.

Attention au poids de votre pièce jointe !

Il n'est possible d'associer qu'une seule pièce jointe à une occupation.
Il est important toutefois, tant pour des raisons de stockage que de rapidité d'envoi, de ne pas téléverser des fichiers trop "lourds" (en méga-octets).
NB : comme on l'a vu dans la première section de cet article, le SDIS (via l'administrateur technique d'AGATT) paramètre la limite de poids des pièces jointes autorisées.

Si vous numérisez votre document avec un scanner, privilégiez le mode de couleur "Noir & blanc", sauf présence d'éléments de couleur importants.
Une résolution d'image (rapport lisibilité/poids du fichier) à 150 pixels par pouce (dpi), voire 100 pixels par pouce, est généralement suffisante, notamment si ce document doit être imprimé à terme.
NB : la résolution minimale d'une image lisible affichée à l'écran est de 72 pixels par pouce. Néanmoins, cette résolution est insuffisante pour une lisibilité correcte lors de l'impression.

Si vous photographez votre document avec un appareil photo numérique ou avec un smartphone, pensez à régler préalablement la résolution (ou "qualité" ou "taille") de l'image à photographier, pour vous assurer que le poids du fichier-image généré n'est pas démesuré.
Comme on l'a vu plus haut, l'administrateur technique du SDIS fixe une limite au poids des fichiers joints autorisés. Quelle que soit cette limitation, considérez qu'un fichier excédant un poids de 3 Mo (méga-octets) a de grandes chances d'être refusé.

Cette manipulation vaut la peine d'être maîtrisée pour toute transmission en ligne de documents numérisés, avec AGATT comme avec n'importe quel autre outil en ligne.

Comment créer des groupes d'indicateurs collectifs ?

Webmestre — 2019-08-11T15:46:41Z

Après avoir créé et paramétré un grand nombre d'indicateurs collectifs, l'agent-planificateur verra un réel gain d'efficacité à organiser ces indicateurs en les classant par groupes.

La création et la prise en compte d'un ou plusieurs groupes d'indicateurs collectifs requiert deux étapes consécutives.
Une fois les groupes définis, on pourra associer chaque indicateur à un groupe.

Tout indicateur collectif non-affilié à un groupe est considéré comme "indépendant".
A ce titre, il apparaîtra en tête de liste des indicateurs, sous les plannings.

Pour créer un groupe d'indicateurs collectifs

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "CONFIGURATION" puis cliquer sur le menu "Groupes d'indicateurs collectifs".

Le module de création d'un nouveau groupe apparaît. Il propose simplement trois champs :

Ordre d'apparition : pour choisir la position du groupe dans la liste des indicateurs,
Libellé : pour nommer ce groupe,
Départemental : pour définir si le groupe sera disponible pour toutes les entités du département ou seulement pour l'entité courante.

En cliquant sur le bouton "Enregistrer", le nouveau groupe vient s'intégrer dans un tableau dont chaque ligne est modifiable ou supprimable.

Pour associer un indicateur collectif à un groupe

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "CONFIGURATION" puis cliquer sur "Indicateurs collectifs".

Si aucun indicateur n'est déjà créé, le module "Ajout d'un indicateur" propose le sélecteur intitulé "Groupe", grâce auquel on pourra affecter ce nouvel indicateur à l'un des groupes figurant dans la liste déroulante proposée, ou bien le maintenir en son état par défaut ("indicateur indépendant").

Si des indicateurs sont déjà créés, il suffit de cliquer sur le pictogramme de modification qui se trouve dans la colonne "Action" du tableau listant le ou les indicateurs créés. Le module "Modification d'un indicateur" s'ouvre alors et l'on y retrouve le sélecteur de "Groupe" permettant d'affecter l'indicateur concerné à l'un des groupes paramétrés en amont.

La création et l'organisation personnalisée des groupes d'indicateurs rationalise ainsi la liste - parfois très chargée - des indicateurs collectifs qui se déploient sous les plannings (mensuel, hebdomadaire, journalier) d'AGATT.

Ci-dessous, un exemple représentatif de liste d'indicateurs collectifs agencés dans la partie inférieure du planning mensuel d'AGATT.
Les groupes et leurs indicateurs affiliés se trouvent en fin de liste.

Le second exemple, ci-dessous, montre un autre type de rangement basé sur une plus grande quantité de groupes d'indicateurs :

Enfin, on rappelle au passage qu'au clic sur le bouton noir "Indicateurs à afficher", l'agent conserve la possibilité de sélectionner tout ou partie des indicateurs et groupes d'indicateurs qu'il souhaite voir s'afficher dans la liste des indicateurs.

Comment planifier à partir des horaires individualisés d'un agent ?

Webmestre — 2019-08-11T15:23:19Z

Les horaires individualisés renseignés dans le module de saisie du rythme de travail ont pour but d'être utilisés dans la planification.
Par exemple, au lieu de poser des occupations en régime SHR (Service Hors Rang) avec des horaires standards communs à tous les agents, chaque agent peut être "planifié" selon ses propres horaires.
Pour cela, le champ “Type d'horaires” a été ajouté aux "règles de durée", afin d'indiquer quels horaires utiliser lors de la pose d'une occupation utilisant cette règle :

Horaires collectifs : pour utiliser des horaires communs à tous les agents, saisis dans la règle de durée.
Horaires individualisés : pour utiliser les horaires individualisés de l'agent à qui l'on pose l'occupation. Ces horaires se déclinent selon trois variantes : matin / après-midi / journée complète.

Lors de la pose des occupations, deux cas de figure pourront se poser :

en pose manuelle (via l'éditeur d'occupations), la liste du champ “Créneau” est divisée en 2 groupes (”Horaires collectifs” et “Horaires individualisés”) pour faciliter le choix entre ces deux modes de planification.

en pose automatique (raccourci-clavier / cycle), la sélection automatique d'une règle de durée privilégie l'utilisation d'une règle en horaires individualisés, si celle-ci est disponible.
Le critère de choix suivant est la durée ; elle privilégie donc la pose d'une journée complète, si c'est possible, à la pose d'une seule demi-journée.

Quelles sont les différentes représentations des plannings dans AGATT ?

Webmestre — 2019-08-10T15:26:56Z

Pour une gestion affinée du planning des centres ou des services, les utilisateurs d'AGATT disposent de plusieurs modes d'affichage possibles :
affichage du planning mensuel d'un CIS / Service,
affichage du planning hebdomadaire d'un CIS / Service,
affichage du planning journalier d'un CIS / Service,
affichage du planning individuel (annuel ou "par exercice comptable") d'un agent.

L'accès à ces représentations s'effectue à partir de l'onglet "MON PLANNING" (accessible à tous les agents) ou à partir de l'onglet "PLANIFICATION" (accessible aux agents en charge de la planification).

Une fois arrivé dans l'un de ces plannings, le sélecteur situé en haut à gauche du planning permet le passage de l'une à l'autre de ces trois représentations.

Selon le choix, l'utilisateur peut consulter le planning d'un centre ou d'un service :

sur un mois ("Planning mensuel" et "Liste mensuelle des piquets") :

sur une semaine :

sur une journée :

Un quatrième mode de représentation du planning est proposé.
Il permet de visualiser le planning individuel d'un agent préalablement sélectionné, sur la période d'un exercice comptable (une année complète, un semestre, les premiers mois d'une année entamée).

Les modes d'affichage "mensuel" et "individuel/annuel" peuvent être imprimés.

Voir l'article "Comment visualiser le planning annuel des agents ?"

Pour naviguer dans ces différents types de planning

Historiquement, le progiciel AGATT a été développé sur la base d'un planning mensuel. On retrouve, à quelques nuances près, son mode de fonctionnement (détaillé précisément dans cet article) dans les autres types de planning.

Comment visualiser instantanément les occupations posées sur un planning ?

Webmestre — 2018-12-30T12:11:54Z

L'ergonomie des plannings présents dans AGATT est optimisée pour s'adapter à différents types d'écrans.
Dans le planning mensuel d'AGATT, cette facilité entraîne une limitation à deux du nombre d'occupations posées sur une même journée pour un seul agent, visible spontanément à l'écran.
Au-delà, des signes apparaissent dans la case de l'occupation pour indiquer la présence d'un nombre supérieur d'occupations notifiées ou de messages associés à la journée ou à l'occupation elle-même.
Voir la nomenclature des occupations dans l'article "Comment utiliser le planning mensuel ?"

On a vu dans l'article "Comment fonctionne l'éditeur des occupations ?" qu'il suffit de cliquer sur une case du planning pour ouvrir la fenêtre modale appelée "Éditeur des occupations" pour consulter les différentes occupations notifiées sur une même journée. Dans de nombreux cas, cette opération peut s'avérer fastidieuse.
Aussi, le simple survol au-dessus d'une case du planning fait apparaître une "infobulle" qui permet de visualiser instantanément le résumé de toutes les occupations posées.

Ce que montre l'infobulle

Le contenu de cette "infobulle des occupations" est organisé ainsi :

en tête de liste, figure le message éventuellement associé à la journée.
Si aucune occupation n'a été notifiée à l'agent sur cette journée, le message associé apparaît quand même.
Suivent les occupations posées, classées par ordre chronologique* avec les informations suivantes :
le nom de l'occupation,
sa nature (si elle a été indiquée),
le temps de travail et le compteur impacté,
le lieu de cette occupation (abréviation),
les horaires de cette occupation.

* L'ordre de classement des occupations dans l'infobulle est le même que dans l'éditeur des occupations et que dans les cellules du planning.
Par ordre de priorité :

Date/heure de début de l'occupation (croissant)
Date/heure de fin de l'occupation (décroissant)
Numéro d'ordre du type occupation (croissant)

Si un message a été associé à l'occupation, il apparaît sous ces données.
L'apparition de ce message supplémentaire dans l'infobulle, nous incite à conseiller la rédaction de messages aussi courts que possible.

Enfin, si des piquets ont été posés sur cette journée, ils apparaissent eux-aussi dans l'infobulle des occupations.

NB : cette infobulle est aussi active dans la "Liste mensuelle des piquets".

Pour activer l'apparition de l'infobulle des occupations

La visualisation des informations liées aux occupations d'une journée via l'infobulle nécessite le paramétrage de droits. Ceux-ci varient selon les profils de connexion.

Pour octroyer le droit de visualiser les infobulles à un agent :

dans le menu "ADMINISTRATION", cliquer sur "Profils : définitions"

dans le tableau des différents profils, cliquer sur "Modifier les droits du profil".
Le module de "Paramétrage des droits du profil" apparaît.
Descendre avec l'ascenseur (scroll) jusqu'à la catégorie de droits "Planning" et cochez la case de la ligne "Voir l'infobulle au survol des occupations".

"ENREGISTRER" le paramétrage.