Pretexx

Nouvelle version "Oisseau" pour EMMIE

Webmestre — 2025-12-07T11:25:56Z

le 7 décembre 2025, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Oisseau", apporte plusieurs améliorations conséquentes et corrections d'anomalies.

Entretiens individuels

Les entretiens individuels annuels des agents peuvent maintenant être saisis et consultés dans EMMIE.
Ce nouveau pan du logiciel regroupe plusieurs nouveaux écrans :

MON PRÉVISIONNEL / Mes Entretiens qui permet à chaque agent de consulter ses entretiens individuels,
ADMINISTRATION / Entretiens qui offre, d'une part, aux évaluateurs un accès centralisé à tous les entretiens qu'ils ont menés et, d'autre part, à des gestionnaires disposant d'un profil d'accès élevé la consultation et le suivi de l'ensemble des entretiens réalisés au sein du SIS.
Cette section permet également de créer des entretiens individuels.
ADMINISTRATION / Modèles d'entretiens qui, comme son nom l'indique, permet de configurer différentes variantes d'entretiens, avec des champs à remplir différents.

Voir les articles dédiés dans la base de connaissances EMMIE :

A l'occasion de cette nouvelle version d'EMMIE, nous inaugurons un format de webinaire de présentation du module "Entretiens individuels" en vidéo.
Le chapitrage inclus permet de consulter une fonctionnalité en particulier.

Gestion des "compétences NexSIS"

EMMIE intègre désormais la gestion des emplois opérationnels requis par le système d'alerte de l'ANSC. Ces "compétences NexSIS" intégrées se traduisent par trois nouveaux modules :

MA SITUATION / NexSIS qui permet aux agents de consulter et de suivre leurs propres compétences envoyées dans NexSIS,
ADMINISTRATION / Compétences NexSIS qui permet au gestionnaire de configurer chacune des "compétences NexSIS" dans EMMIE,
ADMINISTRATION / NexSIS, le module de suivi affiné des emplois opérationnels envoyés dans NexSIS, agent-par agent si besoin.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux articles dédiés dans la base de connaissances EMMIE :

Deux évolutions notables pour les utilisateurs d'EMMIE

• La donnée-métier "Fonction" a été renommée et s'appelle désormais "Compétence NexSIS" dans tous les écrans d'EMMIE.
• Dans la Liste des agents (ADMINISTRATION / Agents), un nouveau filtre a été ajouté pour afficher ou masquer les agents inactifs ou partis du SDIS.

Nouvelle version "Noyal" pour EMMIE

Webmestre — 2023-12-13T10:22:11Z

le 12 décembre 2023, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Noyal", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies.

Archivage des marques d'intérêt

Lorsque le cycle de vie d'une marque d'intérêt est terminé (ex : l'agent a participé a une session et le jury a émis un avis favorable) ou que cette MI est abandonnée, il est maintenant possible de l'archiver pour qu'elle ne pollue plus les autres écrans du logiciel.

Cet archivage s'effectue dans une nouvelle vue du module Marques d'Intérêt : “Quelles sont les marques d'intérêt susceptibles d'être archivées ?”

Poser une marque d'intérêt à la place d'un agent

Dans le cadre de la démarche GPEAC, l'agent est acteur de sa carrière et c'est lui qui se connecte au progiciel EMMIE pour poser ses marques d'intérêt. Toutefois, il peut arriver qu'il ne soit pas en capacité de le faire : émission des vœux lors de l'entretien individuel avec son chef de centre, défaut de maîtrise des outils informatique, recueil des vœux et enregistrement par un service gestionnaire, etc.
Pour compenser ces angles morts, un gestionnaire peut désormais accéder à un formulaire de pose de marque d'intérêt, similaire à celui que voit l'agent lorsqu'il consulte son propre cursus, pour poser une MI en son nom.

Nouveaux droits pour la réception de notifications courriel

Les destinataires de certains courriels étaient jusqu'ici déterminés de façon “invisible” à partir du numéro du profil des autres agents affectés à la même entité. Le manque de contrôle et de visibilité de ce fonctionnement provoquait parfois des erreurs de destinataire. Nous avons donc intégré aux profils 5 nouveaux droits permettant aux utilisateurs qui les détiennent d'être éligibles à la réception de chaque type de notification :

Mon prévisionnel / Mes marques d'intérêt / Copie des convocations des agents
Mon prévisionnel / Mes marques d'intérêt / Notification de non-participation
Administration / Accueil / Copie des notifications d'avis favorable de jury
Administration / Accueil / Copie des notifications d'avis défavorable de jury
Administration / Marques d'intérêt / Copie des notifications de préinscription

Amélioration continue et corrections d'anomalies

La version inclut également une vingtaine de corrections et améliorations diverses, dont :

Le calcul et l'affichage du nombre de places restantes à une session ont été uniformisés entre tous les écrans.
Un agent peut maintenant changer l'année d'une MI, tant que celle-ci est encore au statut “Posée”.
Il est maintenant possible de modifier l'avis et l'année sur une MI déjà priorisée.

Nouvelle version "Mantallot" pour EMMIE

Webmestre — 2021-08-07T16:02:54Z

le 6 août 2021, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Mantallot", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies.

Gestion des profils d'utilisation du progiciel

EMMIE dispose désormais de la possibilité de paramétrer les niveaux d'utilisation, appelés "profils". Chaque SDIS est ainsi en capacité d'adapter l'outil à sa propre organisation.

Nouvelle version "Louannec" pour EMMIE

Webmestre — 2021-04-27T15:45:00Z

le 27 avril 2021, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Louannec", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies, principalement à destination des gestionnaires.

Formulaire de gestion des pré-requis

Les gestionnaires disposent désormais du module leur permettant de créer les parcours de carrière à destination des agents, directement depuis EMMIE.

Correctifs et amélioration continue

La nouvelle version comprend une dizaine d'améliorations : liens d'accès rapide aux informations, ergonomie, sémantique. Des bugs sont également corrigés.

Nouvelle version "Kergrist-Moëlou" pour EMMIE

Webmestre — 2021-01-23T11:47:47Z

le 20 janvier 2021, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Kergrist-Moëlou", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies.

Fonctionnalités de support pour les gestionnaires

Côté "agent", EMMIE fournit déjà l'ensemble des éléments pour permettre une gestion fiable de la carrière. En complément, des modules sont désormais disponibles pour les gestionnaires RH et gestionnaires Formation, leur permettant de paramétrer facilement, sans connaissance informatique particulière :

Les types d'aptitudes opérationnelles et aptitudes fonctionnelles
Les types de fonctions (missions des agents dans les engins)

EMMIE intègre la gestion de ces deux notions pour superviser leur injection dans le logiciel d'Alerte du SDIS.


Référentiel des types d'aptitudes en vigueur au sein du SDIS

Gestion des actions liées à la GPEAC

Les gestionnaires disposent désormais d'écrans dédiés pour créer, modifier et supprimer facilement, sans connaissance informatique particulière, les :

Sessions de formation
Commissions d'avancement
Commissions de mobilité

Ces 3 notions sont au cœur de la gestion prévisionnelle des emplois, activités et compétences du SDIS.


Ecran de gestion des sessions de formation

Affichage des contrindications médicales des agents

Une interface d'échange des données avec le progiciel médical du SDIS permet d'afficher les contrindications médicales des agents. Celles-ci sont prises en compte par EMMIE pour calculer les aptitudes et inaptitudes opérationnelles.


L'agent peut visualiser ses contrindications médicales, gérées par le SSSM.

Nouvelle version "Jugon" pour EMMIE

Webmestre — 2020-10-21T10:38:08Z

le 21 octobre 2020, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Jugon", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies.

Agenda des sessions

En tant qu'outil de gestion prévisionnelle, EMMIE intègre l'ensemble des sessions du SDIS utiles pour la GPEAC :

Formations
Commissions d'avancement
Commissions de mobilité
Évènements particuliers (cross départemental, etc.)


Agenda - Vue d'ensemble des sessions sur le domaine "Formation - Tronc commun"

Prise en compte de l'aptitude médicale des agents

Objectifs :

Traduire automatiquement l'aptitude médicale pour le déclenchement des secours
Garantir au service l'engagement des SP aptes médicalement
Uniformiser la traduction opérationnelle des données suite à une visite médicale
Dématérialiser le résultat d'une visite médicale

Expressions des vœux des agents : améliorations de l'affichage

Dans EMMIE, les agents sont invités à émettre leurs souhaits en matière de formation, d'avancement de grade, de mobilité, etc. Ils deviennent ainsi acteurs de leur évolution de carrière.

Un écran spécifique permet à l'agent de connaître la manière dont ses demandes sont prises en compte. Pour tenir compte des remarques émises par les utilisateurs du terrain, ce module a été repensé :

il intègre désormais des filtres par année, type de participation et domaine d'activité,
il est possible de trier les résultats,
un moteur de recherche a également été intégré.

L'agent est ainsi guidé pour voir en priorité les marques d'intérêt en cours de traitement et sur lesquelles une action de sa part est requise (confirmation de participation par exemple).


La liste des marques d'intérêt de l'agent est désormais plus claire.

Nouvelle version "Illifaut" pour EMMIE

Webmestre — 2020-08-18T07:17:15Z

le 18 août 2020, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Illifaut", apporte plusieurs améliorations et corrections d'anomalies.

Nouveau module d'affichage des aptitudes opérationnelles

Le module consiste à afficher, pour chaque agent, deux types d'information :

"Fonctions engins" : la liste des piquets que l'agent peut occuper, dans les différents engins du département.
"Aptitudes opérationnelles" : la liste des types d'aptitudes opérationnelles du département.

Un système d'avis est associé à ces informations. Pour chaque agent, sur chaque fonction d'engin ou chaque aptitude opérationnelle, EMMIE affiche l'avis selon le principe général suivant :

Proposition inscription EMMIE : l'agent possède les pré-requis pour détenir l'aptitude ou la fonction.
Inapte EMMIE : l'agent ne possède pas les pré-requis pour détenir l'aptitude ou la fonction.
Proposition inscription Chef de Centre : l'agent ne possède pas les pré-requis, mais le chef de centre souhaite que l'agent puisse détenir l'aptitude ou la fonction (principe de "forçage manuel").
Inapte Chef de Centre : l'agent possède l'aptitude ou la fonction, mais le chef de centre ne souhaite pas qu'il puisse l'exercer.
Apte DDSIS : la hiérarchie du SDIS valide la détention de l'aptitude ou de la fonction. L'agent peut l'exercer.
Inapte DDSIS : la hiérarchie ne souhaite pas pas que l'agent puisse exercer l'aptitude ou la fonction.

Chaque agent du SDIS a accès à ces informations. Les gestionnaires des groupements RH, Formation et Opérations ont accès à ces informations pour l'ensemble des agents.


Chaque agent du SDIS visualise ses aptitudes opérationnelles.

Nouveau module "Opérations"

La notion d'aptitude / inaptitude des agents est au cœur de la gestion opérationnelle des SDIS. Pour chaque agent du SDIS, le progiciel EMMIE évalue son aptitude sur l'ensemble du référentiel, en vérifiant si l'agent remplit les pré-requis pour occuper la fonction : grade, ancienneté, formation, etc.

Le nouveau module permet au gestionnaire de disposer d'une vision d'ensemble sur les aptitudes / inaptitudes des agents de l'établissement. L'écran de gestion propose une boite à outil qui permet de répondre à des questions telles que :

Quels sont les agents proposés à l'inscription sur liste d'aptitude ?
Combien d'agents sont aptes sur telle spécialité ?
Quels sont les agents inaptes sur telle fonction ?

Un puissant moteur de recherche multi-critères facilite l'exploitation des informations.


Le module "Opérations" permet au SDIS de piloter facilement les aptitudes des agents.

Gestion des marques d'intérêt : nouvelles vues

Quels sont les agents nommables (Grade) ?
Quels sont les agents en attente de jury ?

Ces deux nouvelles vues permettent aux gestionnaires des groupements RH, Formation et Opérations de disposer d'un accès rapide aux informations visées. Les commissions d'avancement s'en trouvent facilitées.

Nouvelle version "Hénon" pour EMMIE

Webmestre — 2020-06-03T14:15:47Z

le 1er juin 2020, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels EMMIE. Et oui, cette nouvelle version, nommée "Hénon", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Nouvelle fonctionnalité "Moteur de suggestions"

Le progiciel EMMIE a désormais la capacité d'émettre des suggestions pour les évolutions de la carrière des agents. Cette fonctionnalité permet au progiciel de tenir compte du parcours de chaque agent pour lui proposer :

Les avancements de grade SPV
Les formations pertinentes
Les affectations SPP / PATS

Il s'agit d'une avancée majeure dans la mise en place du processus de Gestion Prévisionnelle des Emplois / Activités et Compétences (GPEAC) d'un SDIS. Plutôt que de laisser chaque agent errer au hasard dans un référentiel dense, le groupement RH-Formation dispose de la capacité de paramétrer finement les parcours de carrière.

La pertinence de ces suggestions concrétise la mise en adéquation des besoins du centre/service avec les souhaits de l'agent, en fonction de son profil.

Calcul de l'accessibilité sur un élément

En tant qu'agent d'un SDIS, des questions récurrentes se posent pour les évolutions de carrière :

Est-ce que je dispose des pré-requis pour postuler à cette formation ?
Quand pourrais-je être nommé(e) à ce grade ?

Le progiciel intègre un algorithme de calcul des accessibilités pour répondre à toutes ces questions. Il permet à chaque agent de visualiser instantanément s'il dispose des pré-requis pour suivre un parcours particulier. Mieux : l'algorithme est capable d'afficher à quelle date un élément sera accessible.
Dans le cas d'un avancement de grade SPV, par exemple, EMMIE affiche la date à partir de laquelle la nomination de l'agent est possible.
Le système repose sur un principe dit "récursif" : après avoir calculé et affiché la date d'accessibilité d'un élément, il procède à la même opération pour l'élément suivant. Dans le cas des grades, cela permet au simple sapeur de visualiser toute son évolution de carrière jusqu'aux grades les plus élevés dans la hiérarchie.

Le chef de centre/service, lui, dispose d'un accès à ces informations pour chacun de ses agents. Il peut mener ses entretiens individuels avec des données objectivées.

Enfin, le Groupement RH-Formation peut piloter ces informations sur l'ensemble des agents du SDIS. Les commissions d'avancement de grade et celles de mobilité, notamment, s'en trouvent facilitées.

Nouvelle version "Guingamp" pour EMMIE

Webmestre — 2020-03-09T08:28:48Z

le 3 février 2020, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Guingamp", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Prise en compte des multi-affectations et du double statut des agents (SPP / SPV / PATS)

4 notions sont potentiellement rattachées à l'affectation :

CIS / Service d'appartenance : un par affectation
Statuts administratifs : x par affectation
Grade : un grade par statut administratif
Profil d'utilisateur : 1 par affectation

Le nouveau modèle de données permet à un agent d'avoir plusieurs statuts administratifs dans la même entité. Afin de sécuriser les données, on fixe une règle qui détermine qu'en cas de double statut dans la même entité, l'ordre de priorité des statuts est : 1) SPP, 2) PATS, 3) SPV.

La notion d'affectation et déclinée en "principale" et "secondaire". Un agent doit détenir une affectation principale et peut détenir x affectations secondaires.

Nouvelle vue : « Quelles sont les marques d'intérêt à pré-inscrire ? »

Dans le processus GPEAC, l'ensemble des souhaits des agents passe par une validation SDIS qui émet un avis. Soit cet avis est "favorable", soit "en attente", soit "défavorable". Pour ce faire, le gestionnaire utilise le module "validation SDIS".

Ensuite, le gestionnaire doit pré-inscrire sur une session les agents dont la marque d'intérêt est validée par la direction. Pour ce faire, il utilise le module "préinscription".

Le gestionnaire doit simplement cocher une case pour pré-inscrire un agent. L'agent concerné doit apporter une réponse à sa préinscription dans le module « Mes actions ». Soit il "participe", soit il "ne participe pas", soit il "ne sait pas encore".

Fiche individuelle des agents

Ce nouvel écran est un classique dans les progiciels RH. Il met à disposition de chaque agent ses informations suivantes :

Nom
Prénom
Grade SPP
Grade PATS
Grade SPV
Affectations
Matricule
Date Naissance
Adresse
CP / Commune
Tél. (fixe)
Tél. (mobile)
Courriel

Dans le cas d'EMMIE ce module est pertinent, même si EMMIE n'est pas le SIRH de référence du SDIS : en permettant à chaque agent de l'établissement de consulter sa propre fiche individuelle, il permet de vérifier, en temps réel, la pertinence des informations. Un agent qui constaterait une erreur (ancienne adresse, mauvais numéro de téléphone) est invité à contacter le groupement RH pour correction.

Les gestionnaires (chefs de service, chefs de centre) peuvent consulter la fiche individuelle de tous leurs agents.

Une interface automatisée rafraîchit les informations, depuis le logiciel SIRH vers EMMIE, tous les jours.

Moteur de calcul des aptitudes des agents

La notion d'aptitude / inaptitude des agents est au cœur de la gestion opérationnelle des SDIS.

Les aptitudes sont paramétrées pour les besoins de chaque SDIS.
Extrait d'un référentiel d'aptitudes :

Secours d'Urgence Aux Personnes
- Chef d'agrès 1 équipe
- Chef d'agrès secours à personne
- Équipier Secours à Personne
- Équipier groupe Extraction
- Chef de groupe Extraction
Conduite
- Conducteur véhicule léger (VL)
- Conducteur poids lourds (PL)
- Conducteur véhicule alimentation (MPR)
- Conducteur engin pompe (COD1)
- Conducteur Remorque (EB)
- Conducteur Véhicule Porte Cellule (VPCE)
- Conducteur Hors Route (COD HR)
- Conducteur hors chemin (COD2)
- Conducteur Camion Citerne Feux de Forêts lourds
- Conducteur Poste de Commandement (PCC)
- Conducteur échelle type 1
- Conducteur transport en commun (TC)
- Conducteur VL prérequis COD0 conduite sécurisée
- Conducteur FMOGP
SDE Sauvetage et Déblaiement
- Chef de section SDE
- Chef d'unité SDE 2
- Sauveteur déblayeur SDE
- Risque bâtimentaire
- Chef d'unité SDE engagement OPS
(...)

Pour chaque agent du SDIS, l'algorithme d'EMMIE va évaluer son aptitude sur l'ensemble du référentiel, en vérifiant si l'agent remplit les pré-requis pour occuper la fonction : grade, ancienneté, formation, etc.

Nouvelle version "Fréhel" pour EMMIE

Webmestre — 2019-10-18T07:36:58Z

le 18 octobre 2019, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Fréhel", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Arbitrage des marques d'intérêt des agents par le SDIS

Résumé des épisodes précédents : la procédure GPEAC associée au progiciel EMMIE prévoit que les agents émettent leurs souhaits d'évolution de carrière (formation, mobilité et avancement). Une fois que l'ensemble des agents d'un service ont posé leurs marques d'intérêt, le responsable hiérarchique émet un avis sur chacune des demandes de ses agents : validation ou refus. Les marques d'intérêt qui ont été validées font l'objet d'une priorisation : par cette opération, le chef de centre / service peut ainsi classer les souhaits des agents dans l'ordre qui lui semble adéquat. Cette étape valide la transmission des informations à destination du groupement RH-Formation.

Les souhaits des agents ayant été exprimés, puis validés et priorisés par leur supérieur, le groupement RH-Formation peut procéder à leur exploitation. Un nouveau module permet d'afficher ces marques d'intérêt afin de procéder aux arbitrages : validation, refus, liste d'attente.

A l'instar des autres écrans de traitement des marques d'intérêt, un puissant moteur de recherche multi-critères assure le pilotage des informations. Il est ainsi possible de filtrer les marques d'intérêt par :

Domaine d'activité : formation / avancement / mobilité
Grade des agents
Structure : filtrage selon l'organigramme hiérarchique
Année
etc.

Les résultats de recherche sont filtrés instantanément. En complément, un moteur de recherche libre permet de filtrer les résultats en langage naturel. Par exemple, l'utilisateur qui saisit "Guingamp DIV 2020" verra apparaitre les souhaits des agents du CSP Guingamp, pour la formation d'équipier "opérations diverses", sur l'année 2020.

L'arbitrage entre les marques d'intérêt (en cours de rédaction)


Validation (ou refus) des souhaits des agents par le SDIS (groupement RH - Formation)

Préinscription des agents

Résumé des épisodes précédents : pour mettre en place une procédure GPEAC efficiente au sein du SDIS, on met en corrélation les besoins du service avec les souhaits exprimés par les agents. Ces souhaits suivent le parcours suivant :

Émission du souhait par l'agent
Validation par le N+1
Priorisation par le N+1
Validation par le SDIS
Préinscription

Dans le cas des demandes de formation, l'étape de préinscription suppose que le plan de formation ait été élaboré, et renseigné dans EMMIE. La préinscription consiste à associer la demande émise par un agent à une action de formation.


Préinscription des agents par le SDIS (groupement RH - Formation)