Comment fonctionne la liste mensuelle des piquets ?

La "liste mensuelle des piquets" permet d’attribuer un ou plusieurs piquets à chaque agent selon ses compétences, à partir d’un mode de visualisation en forme de planning mensuel.
L’attribution de piquets s’effectue de la même manière que la pose d’occupations dans les plannings, à savoir, au clic sur l’une des cellules-journées du planning, une boîte de dialogue, l’éditeur de piquets, s’ouvre et permet le renseignement de différentes informations inhérentes aux piquets attribués.

La liste mensuelle des piquets est corrélée à la feuille de garde journalière.
Une action dans l’un des deux modules se répercute automatiquement dans le second module.

Pour accéder à la liste mensuelle des piquets

Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "PLANIFICATION" et cliquer sur le menu "Liste mensuelle des piquets".

La liste des gardes du mois en cours apparaît.
Celle-ci reprend le mode de visualisation du planning mensuel faisant apparaître les occupations des agents, ainsi que les piquets (de couleurs et d’intitulés distincts).

Pour consulter la liste mensuelle des piquets d’un autre mois

Une fois la liste de gardes affichée, le sélecteur de période apparaît dans la partie haute.
Cliquer sur le sélecteur pour choisir une autre période.

Pour attribuer un piquet à un agent

Pour attribuer un piquet à un agent, cliquer sur le menu "Liste mensuelle des piquets" visible au survol de l’onglet "PLANIFICATION".
Ou utiliser le sélecteur de mode de visualisation du planning, situé dans le coin supérieur gauche, au-dessus du bouton "Équipes à afficher".

Cliquer sur le jour de garde de l’agent. L’éditeur des piquets apparaît.
Bien entendu, si la cellule de la journée est vide, c’est-à-dire sans occupation de l’agent sur cette journée, l’éditeur ne s’ouvre pas.

Cliquer sur "Nouveau piquet".
Il sera impossible d’attribuer un piquet si aucune feuille de garde n’a été préalablement créée pour cette journée. Rendez-vous dans cet article pour la procédure de création de la feuille journalière et de ses tranches-horaires.

Renseigner les différents champs proposés :

• Horaires rapides : sélectionner la ou les tranches-horaires prédéfinies pour ce piquet, ou sélectionner toute la durée de l’occupation de l’agent.
• Engin : sélectionner l’engin (ou le poste) sur lequel positionner l’agent.
• Piquet : selon l’engin choisi, renseigner le piquet sur lequel positionner l’agent dans l’engin.
• Type : définir s’il s’agit du piquet "principal" ou "secondaire" de l’agent

Malgré la pré-définition de tranches-horaires pour chaque poste à armer, AGATT permet de positionner librement un piquet sur une autre tranche-horaires précise.
Dans ce cas, renseigner alors les champs :

• Date/heure début
• Date/heure fin
  NB : ces horaires libres ne sont paramétrables que dans la "Liste mensuelle des piquets". Il n’est pas possible de les définir dans le module d’édition de la "Feuille journalière" !

Enfin, Enregistrer le piquet.

Les différents piquets attribués apparaissent dans la partie haute de l’éditeur de piquets, sous la ligne des occupations de l’agent.
La ligne inhérente à chaque piquet reprend toutes les informations attribuées, ainsi que le nombre de prises de ce même piquet par l’agent.
Les pictogrammes en fin de ligne permettent de modifier ou de supprimer le piquet à tout moment.

Parallèlement à cette démarche, on constatera que la feuille de garde journalière se sera renseignée en conséquences.

Des couleurs sont attribuées à chaque véhicule afin de repérer facilement le piquet de chaque agent. Le choix de ces couleurs est défini au paramétrage des "Engins et fonctions" dans AGATT.

Infobulle des occupations et des piquets

L’infobulle des occupations au survol des cellules de planning est également disponible dans la "Liste Mensuelle des Piquets".
Celle-ci affiche la liste des occupations opérationnelles ainsi que les piquets présents dans la case survolée, et permet ainsi une visualisation instantanée des activités planifiées sur la journée.

Point de vigilance en cas de suppression d’une occupation

Il est important de garder en mémoire que le planning et la feuille journalière sont reliés entre eux. On le comprend concrètement lorsqu’on utilise la liste mensuelle des piquets et on peut le déduire lorsque s’affiche l’infobulle au survol d’une case du planning contenant une ou plusieurs occupations susceptibles de faire l’objet de piquets.
Afin de réduire les sources d’erreur, AGATT dispose d’un mécanisme de vigilance qui entraîne la suppression automatique des piquets dès qu’une occupation est supprimée ou raccourcie lors de la modification des dates et heures de début et/ou de fin de cette occupation.