Fonctionnalités avancées

Selon les départements elle peut être appelée "Garde départementale", "État-Major Opérationnel Départemental" (EMOD), ou plus généralement "Chaîne de Commandement" (CDC). Son rôle est de permettre la mise en place et le suivi du commandement des opérations.
Cet article vous explique les éléments à statuer pour le paramétrage de la chaîne de commandement dans AGATT.
Tous les services d’incendie et de secours utilisant AGATT pour gérer des plannings de centres de secours ont également (…)

Ce second article a été rédigé dans le cadre de la campagne de vaccination massive liée à crise sanitaire de 2020-2021. Il se base sur les retours d’expérience de quelques-uns des SDIS de la communauté AGATT de l’époque. Leurs témoignages figurent au bas de cet article.
Sommaire
Cet article est long. En cliquant sur l’un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.
• Objectifs de la démarche • Étape 1 : créer une structure départementale • (…)

Un SDIS a besoin de pouvoir gérer les tickets-repas pour au moins deux raisons : leur attribution en fonction d’activités spécifiques, leur décompte régulier pour pouvoir, par exemple, anticiper les commandes à venir.
Dans AGATT, ces deux finalités sont traitées à des niveaux différents. D’une part, lors du paramétrage des règles de durée d’une occupation, d’autre part, via des requêtes statistiques.
Pour attribuer automatiquement des tickets-repas en fonction d’une occupation
Lors (…)

Pour accéder à l’historique journalier des utilisateurs d’AGATT ayant posé une ou plusieurs occupations, survolez l’onglet "ADMINISTRATION" de la barre de menus principale et cliquez sur l’item "Journaux".
S’affiche alors le tableau inventoriant l’ensemble des connexions historisées. Par défaut, les résultats affichés sont ceux de la journée en cours. Un sélecteur placé en haut à gauche du tableau permet de naviguer vers les journées attenantes.
Le tableau indique : la date de (…)

Cet article a été rédigé dans le cadre de la crise sanitaire liée au COVID-19. Il est inspiré des retours d’expérience de plusieurs SDIS, en particulier de celui du Maine-et-Loire qui avait mis en place une démarche similaire à la suite des évènements de 2015. Des cas d’usage réels sont présentés à la fin de cet article.
Sommaire
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• Objectifs de la démarche (…)

AGATT intègre une notion d’exercice, au sens comptable du terme. Un exercice correspond à une période, généralement une année civile. Chaque SDIS peut paramétrer librement ses exercices pour correspondre au règlement intérieur.
La notion d’exercice a des impacts sur plusieurs modules : Soldes d’absences Nombre d’heures à effectuer Indicateurs individuels
Comment l’administrateur fonctionnel peut-il définir les exercices utilisés dans AGATT ?
Dans le menu principal, survoler (…)

Comme la plupart des progiciels "full web", AGATT a pour vocation d’assurer un fonctionnement continu, sans interruption de service. Toutefois, dans certains cas, l’administrateur technique peut couper l’accès à l’application : lors de la mise à jour d’une nouvelle version d’AGATT, pour assurer des opérations techniques (changement de serveur, de réseau, etc.).
Il est alors possible de placer l’application en mode "maintenance". Ceci a pour effet d’empêcher toute nouvelle connexion de la (…)

Dans certains cas de figure, il peut être utile d’importer le planning d’un agent affecté à une entité A dans le planning de ce même agent affecté à une entité B. Par exemple, si l’entité A constituait précédemment l’affectation principale de l’agent et devient désormais son affectation secondaire.
Pour transférer le planning d’un agent d’une entité à une autre
Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "ADMINISTRATION" et cliquer sur le menu "Transfert de planning (entre 2 (…)

Cette fonctionnalité consiste à récupérer dans AGATT le planning des agents, une fois la journée échue, depuis le Système de Gestion Opérationnel (SGO) du SDIS. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % pour un outil entièrement automatisé qui recevrait le planning du SGO et déterminerait tout seul quoi faire pour mettre à jour le planning AGATT en conséquence. Pour limiter les risques et la perte de temps liés à la gestion de ces (…)

AGATT offre la possibilité de planifier par anticipation un agent dont l’arrivée est attendue mais qui n’a pas encore été créé de façon formelle dans le progiciel, parce que certaines informations ne sont pas encore connues, comme son matricule RH ou son grade, par exemple. Pour ce faire, à la création de la fiche individuelle de l’agent, il est nécessaire de renseigner un champ spécifique pour distinguer le caractère "temporaire" ou "définitif" de cette nouvelle fiche.
Tout nouvel agent (…)