Interfaces et tâches planifiées

La tâche planifiée "Interventions" calcule le temps de travail et de récupération induit par les interventions effectuées par les agents dans le cadre de leurs astreintes. La valeur générée pour chaque durée dépend de la ou des tranches horaires sur la/lesquels l’intervention a eu lieu. Cette tâche planifiée est très liée à la tâche planifiée “Astreintes” et partage ses paramètres avec elle.
La tâche planifiée "Interventions" lit toutes les occupations passées correspondant à l’ensemble (…)

La tâche planifiée "Astreintes" a pour but de calculer le temps de récupération induit par les astreintes des agents. Cette opération ne peut être effectuée en temps réel car on ne doit pas calculer ce temps occupation par occupation, une même astreinte (au sens "métier") pouvant se dérouler sur plusieurs jours (ex : un week-end, une semaine complète) et donc inclure plusieurs occupations. Cette tâche planifiée analyse a posteriori les enchaînements d’astreintes de chaque agent pour en (…)

La tâche planifiée "Rapport de pointage" envoie à chaque responsable hiérarchique d’agents soumis à pointage (= valideur niveau 2 de l’agent sur son affectation principale) un rapport d’anomalies concernant ces agents sur le mois écoulé. Elle identifie deux données : la valeur de solde mensuel trop basse ou trop élevée, le nombre de journées en anomalie bloquante / non bloquante sur la période.
Cette tâche dépend du paramétrage préalable d’autres fonctionnalités : • celui d’une (…)

La tâche planifiée "Imports SGO" vise à faciliter l’import d’occupations depuis le SGO du SDIS. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % avec un outil entièrement automatisé qui recevrait le planning du SGO et déterminerait tout seul quoi faire pour mettre à jour le planning AGATT en conséquence. La raison en est simple : l’information est généralement beaucoup plus finement qualifiée dans AGATT que dans le SGO (ex : un état “Garde” (…)

La tâche planifiée "Initialisation des soldes de demandes" permet de générer des soldes de demandes pour un nombre quelconque de types d’occupation avec un droit à zéro. Le droit à certaines absences exceptionnelles est obtenu sous conditions. Par exemple, pour avoir des jours de garde d’enfant malade, il faut avoir un enfant et un justificatif médical. On utilise alors cette tâche planifiée pour mettre le droit à zéro par défaut pour tout le monde et venir créditer manuellement un droit (…)

La tâche planifiée "Temps de travail" permet de choisir les éléments qui vont permettre de calculer automatiquement le temps de travail à réaliser. Pour paramétrer cette tâche dans AGATT
Dans l’onglet "ADMINISTRATION, cliquer sur le menu "Tâches planifiées".
Le module apparaît. Il contient plusieurs onglets. Cliquer sur le cinquième onglet "Temps de travail". Le formulaire qui s’affiche alors est composé de deux parties : Type de report, pour déterminer le mode de report du reliquat (…)

La tâche planifiée "Attribution des titres restaurant" permet d’analyser le planning a posteriori afin de détecter et de corriger les situations de non-attribution de ticket-restaurant, par exemple, lorsque deux occupations différentes sont posées sur une même journée.
Cette tâche planifiée ne se substitue pas à la gestion par règles de durée, elle la complète. Elle n’a pas vocation à gérer entièrement l’attribution de titres restaurant.
Pour paramétrer cette tâche dans AGATT
Dans (…)

La tâche planifiée "Relance demandes" permet d’envoyer des notifications de relance en cas de demande non traitée". Si un valideur désigné pour traiter les demandes d’un agent n’a pas traité l’une d’elles quelques jours avant le début de la demande dans le planning, un courriel de relance est adressé au valideur.
Cette tâche planifiée recherche toutes les demandes non traitées débutant dans exactement le nombre de jours paramétré comme délai. Pour chacune de ces demandes, des (…)

Il est possible dans AGATT de paramétrer la tâche planifiée de calcul du droit à jours de fractionnement des agents pour l’année en cours. Les jours de fractionnement sont, selon les textes réglementaires, un droit à congé supplémentaire qui peut être obtenu en privilégiant des périodes autres que l’été, très demandé, pour poser ses congés annuels.
Cette tâche planifiée calcule d’abord le poids journalier total des congés validés de chaque agent permanent sur l’année en cours, posés en (…)

La tâche planifiée "Droits RTT" calcule le droit aux RTT des agents permanents. La valeur générée dépend des différents rythmes de travail des agents durant l’année actuelle.
Son principe de fonctionnement est le suivant. La tâche planifiée lit tous les rythmes de travail d’un agent sur l’année choisie. Pour chaque rythme, la tâche planifiée calcule la valeur correspondante aux droits RTT. Puis, elle additionne les différentes valeurs obtenues et les enregistrer dans le solde existant (…)