Traitement des demandes

Ce module, accessible depuis le menu principal “GESTION DES AGENTS”, permet de rechercher et de consulter les soldes de plusieurs agents et de plusieurs entités dans un même tableau. Il optimise un peu plus encore la finesse de gestion offerte aux administrateurs fonctionnels.
Pour suivre les demandes des agents à l’échelle de tout le SDIS
Via l’onglet "GESTION DES AGENTS", cliquez sur le sous-menu "Suivi des demandes".
Le module qui apparaît se compose de deux parties : un moteur (…)

Dans AGATT, les mécanismes qui sont à l’œuvre lors de la pose par un agent d’une occupation soumise à validation, consistent à vérifier si le solde d’absences choisi par l’utilisateur est valide, c’est-à-dire si la période-cible est en cours et s’il reste du temps (jours, heures), et, à défaut, à proposer un autre solde d’absences.
Voici la description des cas de figure susceptibles d’être rencontrés par l’utilisateur. Celle-ci nécessite quelques mises au point lexicales : • Solde en (…)

Dans le cas où le planning est conçu longtemps à l’avance, par exemple pour les centres de secours ou services travaillant en régime dit "cyclé" avec planning annualisé, il est fréquent que les agents se remplacent entre eux. Le remplacement consiste généralement en la permutation d’une garde par deux agents. L’agent A qui a une garde prévue le samedi souhaite échanger cette garde avec l’agent B, qui est lui-même prévu pour être de garde le dimanche. A l’issue du remplacement, les 2 gardes (…)

Au fil de l’année, les agents du SDIS gérés dans AGATT peuvent formuler, à partir de leur planning, différentes demandes d’absence (congés, arrêt maladie, ...) et/ou de remplacement/permutation (d’une garde, par exemple) avec celle d’un autre collègue. Ces demandes, formulées à partir de l’éditeur des occupations, apparaissent alors dans le planning sous forme de case transparente (sans couleur).
L’agent en charge de la planification et habilité à valider ou refuser ces demandes, dispose (…)

Pour faciliter la conception du planning de gardes, la plupart des centres de secours ou services demandent à leurs agents d’indiquer leurs préférences en matière de temps de travail. Suivant le régime de travail utilisé, ces préférences peuvent relever de "contrainte forte/faible", de "desiderata", de "disponibilité ", de "congés annuels" ou encore de "garde glissante".
Dans AGATT, les agents peuvent exprimer leurs préférences en les saisissant directement dans le progiciel. Cette saisie (…)

Certaines occupations doivent faire l’objet d’une demande de la part de l’agent. C’est le cas par exemple pour les congés, RTT, desiderata, etc. Dans ce cas, l’occupation fait l’objet d’une validation par le supérieur hiérarchique. AGATT intègre un circuit de validation permettant au N+1 de l’agent de valider ou refuser la demande.
Nomenclature des états possibles pour les occupations : "Demande" - Texte noir sur fond transparent
"Validé" - Texte blanc sur fond coloré.
"Refusé" - (…)