Comment utiliser la liste des agents d’EMMIE ?

Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel. Une ressource sur laquelle repose toutes ses fonctionnalités majeures : "marques d’intérêt", "cursus", "aptitudes opérationnelles" / "compétences NexSIS", "affectations", "avancement de grade", etc.

A ce titre, la "Liste des agents" représente l’un des principaux points d’entrée d’EMMIE pour accéder directement aux informations nécessaires à la GPEAC des agents du SDIS.

Cette liste n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant d’un profil "Administration" d’EMMIE. Voir l’article dédié "Comment définir les profils d’utilisateurs d’EMMIE ?"

Comment fonctionne la "Liste des agents" ?

Accessible depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION" puis clic sur le menu "AGENTS", ce module permet de consulter les données personnelles de chaque agent, les marques d’intérêt qu’il a posées, son cursus en fonction de son ou ses affectations, ses comptes-rendus et le détail de ses compétences NexSIS.

Le tableau dynamique qui apparaît alors fonctionne comme tous les autres tableaux de données contenus dans EMMIE (colonnes triables, moteurs de recherche, pictogrammes d’accès direct à d’autres modules, ...).

Le sélecteur d’entités

Si vous disposez du profil d’accès qui le permet, ce sélecteur apparaît et offre la possibilité d’afficher les agents selon leur affectation. Autrement dit, il filtre les données de la liste des agents pour ne traiter que les agents de telle ou telle entité.

Sous le sélecteur d’entités se trouve un filtre pour afficher (case cochée) ou non (case décochée) les agents inactifs dans la liste des agents.

Le moteur de recherche général

Situé en haut à droite du tableau dynamique de la liste des agents, il permet de filtrer instantanément la liste des agents, de trouver une donnée précise très rapidement.
Plusieurs utilisations possibles :

• laisser ce champ non rempli pour rechercher parmi tous les agents du service (ou de l’équipe) sélectionné(e),
• saisir uniquement le début du nom (ou du prénom) de l’agent, notamment en cas de doute sur l’orthographe.
  Ex. "Leba" fera ressortir "Lebas", ainsi que "Lebarbenchon", "Terlebain", etc.

NB : on rappelle, à toutes fins utiles, qu’EMMIE est un progiciel fullweb. Cette propriété induit notamment qu’il bénéficie des fonctionnalités proposées par les navigateurs web (Firefox, Edge, Chrome, ...).
Parmi ces fonctionnalités extérieures à EMMIE, le moteur de recherche des navigateurs web - activable généralement en cliquant sur le raccourci-clavier "Ctrl + F" - permet lui aussi de trouver instantanément une donnée affichée dans une page Internet (pdf inclus).

Les pictogrammes situés dans la colonne "Actions" de la liste des agents

Cette colonne "Actions" contient un nombre variable de pictogrammes, selon les droits d’accès dont l’utilisateur dispose.

Couramment, 6 pictogrammes permettent les actions suivantes

• [1er picto] : accès aux données personnelles de l’agent enregistrées dans EMMIE.
  Ces données sont consultables par l’agent lui-même depuis "MA SITUATION" > "ADMINISTRATIVE".

• [2e picto] : accès au suivi des marques d’intérêt posées par l’agent cf. article dédié.

• [3e picto] : accès aux affectations de l’agent permet, si besoin, de modifier le profil de l’agent ou ses droits d’accès aux fonctionnalités d’EMMIE.

• [4e picto] : accès aux emplois opérationnels de l’agent, c’est-à-dire aux suivi et à la gestion des compétences NexSIS des agents.

• [5e picto] : accès aux types d’éléments de l’agent, c’est-à-dire à la gestion des types d’élément de l’itinéraire professionnel de chaque agent.

• [5e picto] : accès aux évaluateurs de l’agent pour l’indexation d’un ou plusieurs évaluateurs à l’agent sélectionné.