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Articles les plus récents

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  Comment transférer le planning d’une entité vers celui d’une autre entité ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Dans certains cas de figure, il peut être utile d’importer le planning d’un agent affecté à une entité A dans le planning de ce même agent affecté à une entité B. Par exemple, si l’entité A constituait précédemment l’affectation principale de l’agent et devient désormais son affectation secondaire.
  Pour transférer le planning d’un agent d’une entité à une autre
  Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "ADMINISTRATION" et cliquer sur le menu "Transfert de planning (entre 2 (…)

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  Comment importer dans le planning mensuel des occupations depuis le SGO ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Cette fonctionnalité consiste à récupérer dans AGATT le planning des agents, une fois la journée échue, depuis le Système de Gestion Opérationnel (SGO) du SDIS. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % pour un outil entièrement automatisé qui recevrait le planning du SGO et déterminerait tout seul quoi faire pour mettre à jour le planning AGATT en conséquence. Pour limiter les risques et la perte de temps liés à la gestion de ces (…)

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  Comment transférer le planning d’un agent vers celui d’un autre agent ?

  11 août 2019, par Webmestre

  AGATT offre la possibilité de planifier par anticipation un agent dont l’arrivée est attendue mais qui n’a pas encore été créé de façon formelle dans le progiciel, parce que certaines informations ne sont pas encore connues, comme son matricule RH ou son grade, par exemple. Pour ce faire, à la création de la fiche individuelle de l’agent, il est nécessaire de renseigner un champ spécifique pour distinguer le caractère "temporaire" ou "définitif" de cette nouvelle fiche.
  Tout nouvel agent (…)

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  Comment gérer les liaisons entre les postes ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Certaines contraintes peuvent inciter les centres de secours à mutualiser les postes, sur des engins spécifiques par exemple. Aussi, le remplissage de la feuille journalière de gardes peut être simplifié après paramétrage préalable de "liaisons de postes".
  Dans la barre de menus principale, survoler le menu "CONFIGURATION" et cliquer sur "Liaisons de postes".
  Le formulaire de création de liaisons de postes apparaît et doit être rempli comme suit : sélectionner les deux engins à relier (…)

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  Comment créer des groupes d’indicateurs collectifs ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Après avoir créé et paramétré un grand nombre d’indicateurs collectifs, l’agent-planificateur verra un réel gain d’efficacité à organiser ces indicateurs en les classant par groupes.
  La création et la prise en compte d’un ou plusieurs groupes d’indicateurs collectifs requiert deux étapes consécutives. Une fois les groupes définis, on pourra associer chaque indicateur à un groupe.
  Tout indicateur collectif non-affilié à un groupe est considéré comme "indépendant". A ce titre, il (…)

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  Comment signaler les jours fériés dans les plannings d’AGATT ?

  11 août 2019, par Webmestre

  La barre calendaire qui affiche les dates dans la partie supérieure des plannings d’AGATT est paramétrable pour visualiser, d’une part, les périodes de congés scolaires, d’autre part, les jours fériés.
  La distinction marquée des jours fériés, en particulier ceux qui se situent en périodes de vacances scolaires, peut faciliter la planification, sinon, limiter certaines erreurs. Pour paramétrer les jours fériés
  Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "ADMINISTRATION" puis (…)

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  Comment repérer les utilisateurs connectés à AGATT ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Le module "Utilisateurs connectés" d’AGATT, accessible au survol de l’onglet "ADMINISTRATION" de la barre de menus principale et au clic sur le menu éponyme, permet de connaître en temps réel les agents travaillant simultanément dans le progiciel, ainsi que les actions effectuées.
  Le tableau qui apparaît communique : l’adresse IP des utilisateurs connectés, leurs nom, prénom et affectation, la date et l’horaire de connexion.Déconnexion de tous les utilisateurs connectés à AGATT (…)

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  Comment planifier à partir des horaires individualisés d’un agent ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Les horaires individualisés renseignés dans le module de saisie du rythme de travail ont pour but d’être utilisés dans la planification. Par exemple, au lieu de poser des occupations en régime SHR (Service Hors Rang) avec des horaires standards communs à tous les agents, chaque agent peut être "planifié" selon ses propres horaires. Pour cela, le champ “Type d’horaires” a été ajouté aux "règles de durée", afin d’indiquer quels horaires utiliser lors de la pose d’une occupation utilisant (…)

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  Comment obtenir la synthèse annuelle des piquets d’un agent ?

  11 août 2019, par Webmestre

  Le premier des modules de statistiques disponible dans AGATT permet de réaliser très simplement une synthèse annuelle des piquets occupés par un agent. Dans la barre de menus principale, survoler le menu "STATISTIQUES" et cliquer sur le premier sous-menu "Statistiques individuelles piquets". Le module ouvert permet de sélectionner un agent du centre de secours ou du service, ainsi que l’année à consulter. La synthèse obtenue regroupe une série de tableaux correspondant à chacun des (…)

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  Quelles sont les différentes représentations des plannings dans AGATT ?

  10 août 2019, par Webmestre

  Pour une gestion affinée du planning des centres ou des services, les utilisateurs d’AGATT disposent de plusieurs modes d’affichage possibles : affichage du planning mensuel d’un CIS / Service, affichage du planning hebdomadaire d’un CIS / Service, affichage du planning journalier d’un CIS / Service, affichage du planning individuel (annuel ou "par exercice comptable") d’un agent.
  L’accès à ces représentations s’effectue à partir de l’onglet "MON PLANNING" (accessible à tous les agents) (…)