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Articles les plus récents

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  Comment se connecter à AGATT ?

  21 mai 2018, par Webmestre

  L’accès au progiciel se fait avec un simple navigateur, sur un ordinateur relié à Internet. L’équipe de développement conseille de privilégier les navigateurs Firefox de Mozilla ou Chrome de Google, dont le téléchargement est gratuit. AGATT est aussi accessible via Edge, le navigateur de Microsoft.
  La connexion au progiciel nécessite la saisie du nom d’utilisateur et du mot de passe, ceux-ci étant fournis aux utilisateurs par l’administrateur.
  NB : la procédure ici décrite ne tient (…)

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  Comment exporter le planning d’un agent ?

  20 mai 2018, par Webmestre

  Avec AGATT, les agents peuvent se connecter au progiciel à tout moment pour prendre connaissance de leur planning. Toutefois, cette opération peut comporter des inconvénients dans certains cas : Les agents peuvent avoir des difficultés pour se connecter, en raison de l’infrastructure réseau du SDIS : accès restreint avec plug-in lourd d’authentification, lenteurs du réseau, etc. Les connexions multiples, à seule fin de consultation, surchargent inutilement le réseau.
  Pour ces raisons, (…)

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  Comment paramétrer les notifications par courriel ?

  20 mai 2018, par Webmestre

  Le progiciel AGATT peut générer des courriels de notification quand certaines actions sont effectuées : pose d’une occupation intégrée dans le circuit de validation (ex. demande de congé annuel), relance d’une demande qui n’aurait pas été traitée par le valideur de l’agent, demande de remplacement effectuée par un agent, validation d’une demande de remplacement par un planificateur, refus d’une demande de remplacement par un planificateur (ou annulation de la demande par l’agent demandeur), (…)

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  Comment fonctionne le principe des "statuts de planning" utilisés dans AGATT ?

  20 mai 2018, par Webmestre

  Comme tout progiciel de gestion du temps de travail, AGATT est étroitement lié à la notion du temps qui passe. A ce titre, les actions saisies ont chacune un statut différent, suivant la date de l’action et la date de consultation du logiciel.
  Le schéma ci-dessous représente le mode de fonctionnement d’AGATT vis-à-vis du temps qui passe :
  Dans cet exemple, nous sommes le 20 septembre. Toutes les activités du mois de septembre sont associées au statut "Mois en cours". Les activités du (…)

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  Comment obtenir le bilan individuel des piquets ?

  16 mai 2018, par Webmestre

  AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l’activité d’un agent, il est possible d’utiliser le module "Statistiques " qui compile les informations sur les occupations.
  Pour obtenir un niveau de détail encore plus précis, il est possible d’effectuer une requête qui affiche tous les piquets qu’un agent a occupé entre deux dates : il s’agit du "bilan individuel des piquets".
  Pour utiliser le bilan individuel des piquets (…)

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  Comment fonctionne le rapport des occupations ?

  16 mai 2018, par Webmestre

  Le planning mensuel permet d’avoir une vision globale du planning d’un centre de secours ou d’un service. Toutefois, la visualisation sur l’ensemble d’un mois ne facilite pas l’analyse de l’activité de l’établissement au-jour-le-jour. Pour obtenir une liste d’agents et leurs occupations pour une date choisie, il est possible d’utiliser le module "Rapport des occupations".
  Exemples d’utilisation : pour connaître tous les agents de garde tel jour, pour concevoir la feuille journalière (…)

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  Comment obtenir un bilan collectif de l’activité des agents d’un service ?

  16 mai 2018, par Webmestre

  L’activité des agents est enregistrée sous la forme d’occupations dans le progiciel. Plusieurs modules permettent de réaliser des "extractions", dans le but de procéder à des analyses statistiques : Indicateurs individuels et collectifs Bilan individuel des occupations Bilan collectif des occupations
  Le bilan collectif des occupations permet au chef de centre ou chef de service d’obtenir un rapport détaillé sur l’activité d’un groupe d’agents dans son établissement, après définition d’une (…)

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  Comment obtenir le détail des heures de travail effectuées par un agent ?

  16 mai 2018, par Webmestre

  AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l’activité d’un agent, il est possible d’utiliser un module "Statistiques" qui compile les informations de durée des occupations de chaque agent. Cela permet, par exemple, de répondre à la question "Combien d’heures de garde l’agent Untel a-t-il effectué en 2017 ?".
  Pour obtenir un niveau de détail encore plus précis, il est possible d’effectuer une requête qui affiche toutes les (…)

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  Comment gagner du temps dans AGATT ?

  16 mai 2018, par Webmestre

  On l’a dit et répété, AGATT est un progiciel "full web". On s’y connecte via un simple navigateur Internet et, de fait, l’utilisateur·ice d’AGATT peut tirer parti des innombrables fonctionnalités présentes par défaut dans les navigateurs les plus populaires (Firefox, Chrome, Edge, ...). Par exemple, pour l’impression du planning mensuel.
  Voici quelques recommandations pratiques reposant sur quelques fonctionnalités élémentaires des navigateurs Internet qui vous permettront de travailler (…)

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  A quoi sert la feuille de présence ?

  15 mai 2018, par Webmestre

  La feuille de présence permet au sous-officier de garde de visualiser les agents de garde chaque jour. Il peut également savoir quel piquet leur est attribué.
  Pour accéder à la feuille de présence Dans la barre de menus principale, cliquer sur l’onglet "PLANIFICATION" puis sur le menu "Feuille de gardes journalières".
  Dans le tableau à onglets, cliquer sur l’onglet “Agents” pour visualiser la liste des agents présents à la garde.
  Sous le tableau à onglets du module d’édition de (…)