Pretexx

Comment afficher les éléments pris en compte dans le calcul du temps de travail ?

Webmestre — 2024-06-19T09:52:40Z

Dans AGATT, le temps de travail à réaliser est décomposé selon un référentiel qui permet de distinguer les différentes composantes susceptibles d'entrer dans son calcul.
Ces composantes sont :

la Base obligatoire de calcul du temps de travail,
les heures ajoutées ou déduites pour compenser le Reliquat en fin d'exercice précédent,
les heures déduites au titre de l'Ancienneté de l'agent au sein du SDIS,
les heures créditées ou consommées par l'agent au titre de son Compte Épargne-Temps (CET),
les heures déduites suite à l'acquisition de jours de Fractionnement,
les heures ajoutées ou déduites suite à la réception ou au Don de jours de congés,
les heures déduites suite à des Absences syndicales,
les heures ajoutées ou déduites pour Divers motifs.

Le module "Détails du temps de travail" offre aux administrateurs d'AGATT la possibilité d'activer ou de désactiver tout (outre la base obligatoire, bien sûr) ou partie des éléments qu'ils souhaitent voir entrer dans le calcul du temps de travail de leurs agents.

Pour accéder au module d'activation des détails du temps de travail

Au survol de l'onglet ADMINISTRATION, cliquez sur "Détails du temps de travail".

Le module apparaît alors.
Celui-ci consiste en un tableau de trois colonnes contenant le libellé et la description de la composante du temps de travail, ainsi qu'un bouton d'activation / désactivation.

Concrètement, dans le module de Suivi du temps de travail de l'agent, chaque composante du temps de travail activée est listée dans le détail de l'exercice annuel, comme dans l'historique de l'exercice.

Comment définir les situations administratives des agents ?

Webmestre — 2023-06-26T10:04:35Z

Avertissement : Cet article décrit un module qui constitue la première pierre d'un processus plus vaste qui permettra, à terme, à AGATT de tenir compte de la situation administrative d'un agent pour différents calculs automatisés.
Pour l'instant, cette fonctionnalité sert uniquement à définir la liste des situations administratives possibles, sans effet sur aucune autre fonctionnalité actuelle d'AGATT.

AGATT se basera à l'avenir sur un référentiel de "situations administratives".
Celles-ci décriront la situation de l'agent par rapport au SDIS, c'est-à-dire, par exemple, s'il est en "Activité", en "Cessation progressive d'activité", en "Suspension", en "Disponibilité", en "Détachement", en "Exclusion temporaire pour sanction" ou en situation de "Départ définitif".

Le référentiel actuel est paramétrable par chaque SDIS. Il est stocké en base de données.
A chaque situation, une donnée permet de savoir si cette situation correspond à une période d'activité au sein du SDIS :

"oui" : AGATT pourra calculer des heures à effectuer pour les périodes où l'agent est dans cette situation,
"non" : AGATT ne calculera aucune heure à effectuer.

Pour accéder au module "Situations administratives"

Le module de définition et de gestion des "situations administratives" applicables aux agents est d'ores et déjà accessible depuis l'onglet "ADMINISTRATION", au clic sur le sous-menu "Situations administratives".

Le module qui apparaît alors se compose de trois parties :

un champ d'option(s) de filtrage de l'affichage des données dans le tableau,
un tableau dynamique de l'existant,
un formulaire d'ajout ou de modification d'une situation administrative.

Dans le champ "Options", cocher la case "Afficher les situations administratives inutilisées" modifie la quantité de lignes affichées dans le tableau inférieur.
Les situations dites "inutilisées" (ou inactivés) ne sont ni affichées et utilisables dans AGATT.

Le tableau de résultats permet, comme tous les tableaux dynamiques présents dans AGATT, différents modes de tri des données à afficher : nombre d'éléments à afficher, tri via l'en-tête des colonnes, moteur de recherche, ...
La colonne "Actions" de ce tableau contient trois pictogrammes pour modifier une situation administrative existante, consulter l'historique des actions opérées sur une situation, activer ou désactiver une situation administrative.

Les cellules de l'historique indiquent :

le nom de l'agent ayant effectué la saisie (Abréviation grade + NOM + Prénom),
la date et l'heure de la saisie,
le type d'action (insertion / modification / activation / désactivation),
le libellé de la situation après saisie,
la période d'activité,
le code technique défini pour l'interface d'AGATT avec d'autres logiciels.

NB : à terme, AGATT prendra en compte la situation administrative dans les rythmes de travail des agents. Il sera ainsi possible de proposer une interface pour importer la totalité des rythmes de travail (situation administrative, régime, répartition hebdomadaire, quotité...) depuis un autre logiciel.
Les SDIS pourront alors connecter AGATT au logiciel - SIRH, selon toute logique - de leur choix.

Pour créer et modifier une nouvelle situation professionnelle

Le formulaire qui apparaît sous le tableau des situations administratives existantes comporte trois champs :

le libellé pour définir l'intitulé de la situation administrative à créer,
l'activation "oui" ou "non" de la période d'activité indique si cette situation correspond à une période d'activité de l'agent au sein du SDIS,
le code technique utilisé pour identifier cette situation dans les interfaces d'AGATT avec d'autres logiciels.

Une fois la situation administrative créée, il est toujours possible de revenir dessus pour la modifier en cliquant sur le pictogramme habituel (colonne "Actions" du tableau), prévu à cet effet.

En cas d'ajout ou de modification, les données entrées dans le formulaire doivent être enregistrées pour être validées et apparaître dans le tableau.

Comment initialiser le planning des agents en régime SHR/PATS ?

Webmestre — 2021-11-26T16:09:10Z

A la fin de chaque année, les SDIS ont besoin de pré-remplir les plannings des agents PATS ou SPP en régime SHR.
Dans AGATT, il s'agit de définir une occupation correspondant à une journée de travail de ces agents (intitulée en général, "SHR" ou "HR") dans toutes les cases du planning de leur affectation principale, tout en excluant :

les samedis et dimanches,
les jours fériés,
les journées ou demi-journées où les agents à temps partiel ne travaillent pas,
les jours où des RTT sont imposées par le SDIS.

AGATT permet de gérer les trois premiers points. en adaptant un peu le paramétrage des occupations concernées. Cet article décrit le mode opératoire pour un cas d'usage impliquant des fonctionnalités déjà documentées par ailleurs. Celles-ci sont l'objet de liens ci-après qui renvoient directement aux articles de la base de connaissances qui documentent les fonctionnalités en question.

Pour initialiser les plannings des agents en régime SHR / PATS

La procédure se découpe en trois étapes :

1. Paramétrer au moins 3 règles de durée de l'occupation SHR en horaires contraints
Paramétrer une règle pour chaque type d'horaire contraint (jour / matin / après-midi) permet la prise en compte de la répartition hebdomadaire de chaque agent afin de ne pas poser d'occupation sur les journées ou demi-journées de temps partiel.

Consulter l'article "Comment paramétrer les règles de temps de travail ?"

2. Créer un cycle d'occupation dédié
Ce cycle doit comporter une seule action posant explicitement le type d'occupation "SHR".
Lors de la configuration du cycle, sauter ou ignorer les week-ends et les jours fériés.

Consulter l'article "Comment paramétrer les cycles d'occupation ?"

3. Planifier les agents sur chaque entité

Utiliser la fenêtre "Équipes à afficher" (bouton d'accès en haut à gauche du planning) pour n'afficher que les agents en affectation principale dans chacune des équipes.

Utiliser l'éditeur des occupations pour poser l'occupation "SHR" en utilisant :
- le cycle d'occupation précédemment créé,
- le mode multi-agents pour faire la saisie sur tous les agents en affectation principale et en régime SHR/PATS.

L'occupation "SHR" sera ainsi posée sur l'ensemble des agents sélectionnés, sur la périodicité voulue, selon le cycle de pose pré-défini.

NB : cette procédure doit être appliquée sur chacune des entités du SDIS qui le nécessite. Elle n'est pas automatisable à plusieurs entités en même temps.

Comment gérer et repérer les périodes de congés scolaires ?

Webmestre — 2021-01-30T10:22:17Z

Dans la plupart des centres de secours, groupements ou services, la planification n'est pas la même selon les périodes. Pendant les congés scolaires, par exemple, les effectifs (POJ) peuvent varier. Le planificateur a donc tout intérêt à visualiser rapidement les périodes de vacances scolaires.

Pour paramétrer les périodes de congés scolaires

Dans le menu principal, survoler l'item "ADMINISTRATION", puis cliquer sur "Congés scolaires". Le module de gestion des périodes scolaires apparaît.

Renseigner le formulaire :

Libellé : "Printemps"
Date de début : "07/04/2018"
Date de fin : "22/04/2018"

Valider en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".
La période apparaît automatiquement dans le tableau de paramétrage des périodes de congés scolaires (cf. ci-dessus), ainsi que dans les modules de planification "Planning" (mensuel, hebdomadaire, journalier) et "Liste mensuelle des piquets" (ci-dessous).

Comment préparer une nouvelle année de planification ?

Webmestre — 2020-11-19T14:55:15Z

La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle.
En fin d'année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l'année à venir ?

Selon le fonctionnement des centres ou services et selon les régimes de travail des agents gérés, les éléments à prévoir peuvent varier. Cet article vous indique les différentes démarches à accomplir par anticipation pour faciliter le travail des gestionnaires de la planification.

Configurer le bon affichage des plannings

Saisir les périodes de congés scolaires

Voir l'article dédié "Comment gérer et repérer les périodes de congés scolaires ?"

Saisir les jours fériés

Voir l'article dédié "Comment signaler les jours fériés dans les plannings d'AGATT ?"

En effet, ces journées s'affichent spécifiquement dans les plannings d'AGATT. Les jours fériés ont également un impact sur certains calculs (RTT, astreintes, etc.).

Paramétrer / actualiser certains compteurs

Alimenter les soldes d'absences : CA, RTT

Cette opération peut être :

Manuelle - Lire à ce sujet l'article dédié "Comment gérer les congés, le CET et autres absences ?"
Automatique - Lire à ce sujet les articles spécifiques accessibles depuis l'article générique "Quelles sont les tâches planifiées possibles avec AGATT ?"

Générer les soldes d'absence à 0 pour bloquer la saisie (Fractionnement, N-1, Ancienneté...)

Cette opération peut s'effectuer de deux manières dans AGATT :

automatiquement, grâce à la tâche planifiée "Initialisation de soldes de demandes",
manuellement, dans le "Suivi des demandes" (via la "Liste des agents").

Inscrire le nombre d'heures à réaliser

Lire à ce sujet l'article dédié "Comment gérer le temps de travail que chaque agent doit effectuer dans l'année ?"

Il est aussi possible d'utiliser la tâche planifiée "Calcul du temps de travail à effectuer"

Planifier ce qui peut l'être

Alimenter les plannings des agents en régime SHR

Cette opération peut s'effectuer dans AGATT en planifiant par cycle, avec utilisation des horaires contraints.

Lire à ce sujet l'article dédié "Comment initialiser le planning des agents en régime SHR/PATS ?"

Alimenter les plannings des agents en régime de garde

La création des plannings de garde est réalisée par les planificateurs.

Lire à ce sujet les articles suivants :

Comment gérer les entités (services / CIS) dans AGATT ?

Webmestre — 2019-09-24T08:02:50Z

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Qu'est-ce qu'une entité pour AGATT ?
• Pour créer une entité
• Pour modifier une entité
• Pour se connecter à une autre entité
• Pour s'affecter à une entité
• Pour supprimer une entité
• En cas de changement d'organigramme

Principe général des entités d'AGATT

L'organigramme AGATT comporte cinq niveaux hiérarchiques nommés "SDIS" > "Groupement" > "Compagnie" > "Centre de Secours" > "Équipe".
Toutefois, ces libellés ne correspondent pas à leur sens réel en usage dans les SDIS. Il s'agit seulement de termes techniques pour désigner des niveaux qui pourraient très bien s'appeler "niveau 1", "niveau 2", "niveau 3", "niveau 4" et "niveau 5", sans que cela ne change quoi que ce soit au fonctionnement du logiciel.

Pour la majorité des usages, AGATT se comporte comme s'il n'existait que deux niveaux :
1. Centre de Secours : une entité apparaissant dans le sélecteur principal d'entités et disposant d'un planning, d'une feuille journalière, etc... Toutes les entités créées ou modifiées par l'API "Entités" participent de ce niveau 1.

2. Équipe : une sous-division d'une entité "Centre de Secours" qui facilite la gestion en classant les agents affectés à cette entité.

Les trois niveaux supérieurs ("Compagnie", "Groupement" et "SDIS") sont peu exploités. Ils servent à classer les entités "Centre de Secours" dans un organigramme qui n'apparaît pratiquement nulle part dans le logiciel et qui n'a pas vraiment d'incidence sur le fonctionnement d'AGATT.
De plus, le fait que chaque entité doivent posséder exactement trois "ancêtres" dans l'arborescence hiérarchique rend difficile une retranscription fidèle de l'organigramme des SDIS.

En pratique, l'organigramme AGATT est donc constitué principalement :

d'une entité fictive de chaque niveau "SDIS", "Groupement" et "Compagnie",
de toutes les entités dans lesquelles des agents sont affectés et doivent y disposer d'un planning, lesquelles sont associées au niveau "Centre de Secours" et ont comme "parent" l'unique "Compagnie" fictive.

Ce résultat peut être obtenu tout simplement en ne renseignant pas le champ "parent" dans le fichier "Entités" de l'API.

Autrement dit, dans AGATT, les éléments composant l'organigramme hiérarchique sont appelés "entités", qu'il s'agisse d'un service, d'un centre de secours, d'un CTA, d'un groupement, etc.
L'usage principal des entités consiste en la visualisation du planning. Une entité dans AGATT peut correspondre à une structure ayant une existence dans la vie réelle (par exemple "CIS Mâcon") ou bien être une structure virtuelle (par exemple "Chaîne de commandement", "Équipe Plongeurs", etc.).

Parmi les autres caractéristiques importantes, on notera que :

le nombre d'entités n'est pas limité,
les entités peuvent être alimentées automatiquement par les interfaces du référentiel du SDIS, ou créées directement dans AGATT. Ces 2 stratégies peuvent coexister.
Un agent peut appartenir à un nombre illimité d'entités, par exemple, pour avoir accès à différents plannings.

Dans AGATT, il est donc possible de créer puis de modifier des entités, de les organiser et de les relier entre elles, de leur déterminer un agent-référent...

Pour créer une nouvelle entité

Dans le menu principal, survoler "ADMINISTRATION", puis "Entités".

Le tableau des entités pré-existantes et le formulaire de création d'une entité apparaissent.
Par défaut, la première de ces entités est le SDIS lui-même.

Renseignez le formulaire de création d'une entité :

Nom de l'entité : entrer le nom précis de l'entité à créer.
Entité parente : sélectionner l'entité supérieure dans le niveau hiérarchique.
Abréviation : définir une abréviation du nom de l'entité, pour les usages dans des espaces limités, comme les sorties imprimées.
Latitude : Ces données permettent la création d'indicateurs géographiques avec le requêteur décisionnel. Par exemple, une cartographie des effectifs de garde sur une journée précise (cf. ci-dessous)
Longitude : idem

NB 1 : les champs "Latitude" et "Longitude" ne sont actifs que pour les entités de niveau "Centre de Secours". C'est le seul niveau qui peut servir à représenter une structure physique.
Les niveaux supérieurs, étant des regroupements hiérarchiques d'entités de niveau "Centre de Secours", correspondent à plusieurs structures physiques ou virtuelles. Il est impossible de leur associer des coordonnées GPS.

NB 2 : lorsque l'on crée une entité de niveau “Centre de Secours”, celle-ci ne comporte aucune équipe. Les agents qui lui sont affectées seront répartis dans les différentes équipes lors de la configuration de ces dernières par le gestionnaire d'AGATT de tel ou tel centre ou service.
A ce stade de la création des entités gérées dans le progiciel, l'administrateur peut s'auto-affecter (voir plus bas) à tout ou partie d'entre elles afin de pouvoir créer lui-même de nouvelles équipes ou y affecter des agents.

Pour modifier une entité

Dans le tableau de recensement des entités déjà paramétrées, cliquez sur le pictogramme suivant :

Le formulaire de modification de l'entité sélectionnée apparaît sous le tableau.

Intervenez sur l'un des champs de l'entité déjà créée.
Dans le champ complémentaire "Notification e-mail", sélectionnez l'agent-référent qui recevra les notifications automatiques (demandes de congés, affectations, ...).

NB : le menu déroulant du champ "Parent" ne propose que des entités de niveau "Compagnie". Autrement dit, à la création comme à la modification d'une entité, l'utilisateur ne peut agir que sur des entités de niveau "Centre de secours" (niveau hiérarchique inférieur au niveau "Compagnie").

Pour passer d'une entité à une autre dans AGATT

Il arrive que des agents du SDIS soient affectés à plusieurs entités avec des profils (droits d'accès) différents. Ainsi, par exemple, un agent pour être affecté principalement à une entité A avec un profil limité à la seule consultation de son tableau de bord personnel et, en affectation secondaire, à une entité B avec un profil de "gestionnaire de planning" lui permettant d'intervenir sur la planification de cette entité.

Pour passer de l'entité de son affectation principale à l'entité de son affectation secondaire, l'agent utilisera le sélecteur d'entités placé en haut de l'interface du logiciel.

Pour s'affecter soi-même à une entité

L'administrateur technique ou fonctionnel d'AGATT peut être amené à créer une nouvelle entité. Une fois l'entité créée, il doit nécessairement s'y auto-affecter afin de pouvoir effectuer les opérations de gestion courante :

voir le planning de l'entité
créer des équipes dans l'entité
affecter d'autres agents dans l'entité
créer des indicateurs individuels et collectifs

Dans le tableau de recensement des entités déjà paramétrées, cliquez sur le deuxième pictogramme de la colonne "Outils".
Cette simple manipulation fait alors apparaître l'entité auto-affectée dans le sélecteur d'entités.

Pour supprimer une entité

Il est enfin possible de supprimer une entité, à condition d'avoir au préalable supprimé toutes les entités "enfantes" de celle que l'on souhaite supprimer.
Dans la colonne "Actions" du tableau des entités existantes, cliquer sur le pictogramme de suppression (croix rouge) de l'entité à éliminer.

Que se passe-t-il dans AGATT lorsque l'organigramme du SDIS change ?

1. Si une entité n'est plus utilisée dans le SIRH
Celle-ci n'est pas supprimée dans AGATT. Les anciens plannings de cette entité demeurent consultables. Le.la chef.fe de service/CS transfert le.s planning.s vers la nouvelle entité.

2. Si seul l'intitulé de l'entité change dans le SIRH
Le code de l'entité restant identique, le nouveau nom apparaît automatiquement.
Cela n'entraîne aucun impact sur le fonctionnement habituel.

3. Si l'entité change de code et d'intitulé dans le SIRH
L'interface avec AGATT va créer une nouvelle entité (nouvelle ligne) et y affecter tous les agents. Cette opération automatisée nécessite une vérification et la re-création/modification des paramètres : "Équipes", "Valideurs hiérarchiques" (Affectations), "Droits (profils d'accès), entre autres.

4. Si une nouvelle entité est créée
L'arrivée de cette nouvelle ligne nécessite une re-création/modification des
paramètres : "Équipes", "Valideurs hiérarchiques", "Droits" (profils d'accès), entre autres.
Le transfert de planning de l'ancienne entité vers la nouvelle est alors possible.

Comment signaler les jours fériés dans les plannings d'AGATT ?

Webmestre — 2019-08-11T15:39:30Z

La barre calendaire qui affiche les dates dans la partie supérieure des plannings d'AGATT est paramétrable pour visualiser, d'une part, les périodes de congés scolaires, d'autre part, les jours fériés.

La distinction marquée des jours fériés, en particulier ceux qui se situent en périodes de vacances scolaires, peut faciliter la planification, sinon, limiter certaines erreurs.

Pour paramétrer les jours fériés

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "ADMINISTRATION" puis cliquer sur "Jours fériés".
Le module de gestion des jours fériés apparaît.

Saisir la date du jour férié à intégrer ou sélectionner cette date à partir du calendrier de navigation (au clic sur le pictogramme présent dans le champ du sélecteur) puis cliquez sur le bouton "ENREGISTRER".

La nouvelle date vient s'ajouter en tête de la liste des "Jours fériés saisis", associée à un pictogramme permettant sa suppression.

Dans les plannings, le jour férié est visualisé par une couleur turquoise "assombrie". Ci-dessous, le samedi 14 juillet.

Comment paramétrer les règles du temps de travail ?

Webmestre — 2018-05-30T10:17:12Z

Dans AGATT, les "occupations" traduisent l'activité des agents dans les plannings.
Exemples d'occupations : « Garde 24, Garde 12h jour, Service Hors Rang, Stage, Formateur, FMA, Congé annuel, Congé exceptionnel, Arrêt maladie, Disponibilité, etc. »

Au moment de l'installation du progiciel, des ateliers de paramétrage ont lieu afin de définir l'ensemble des occupations, adaptées aux besoins du SDIS, qui seront accessibles aux agents utilisateurs d'AGATT.
Ce paramétrage s'effectue en quatre étapes :

Définition des types d'occupations : on entre à cette étape les informations générales qui seront valables pour n'importe quelle occupation de ce type.
Définition des natures d'occupations : à cette étape optionnelle, on ajoute un ou plusieurs libellés pour caractériser une occupation. Ainsi, nul besoin de créer, par exemple, 50 types d'occupation "Absence exceptionnelle" avec des règles de gestion identiques pour gérer tous les motifs d'absences exceptionnelles susceptibles de se produire. On peut se contenter d'une seule occupation globale, à laquelle on ajoute des natures qui permettront à l'utilisateur de spécifier le motif de chaque occupation "Absence exceptionnelle" posée.
On utilise aussi les "natures" (Feu de forêt, GRIMP, FMA, etc.) pour caractériser les motifs d'une seule occupation "Formation".
Définition des règles de pose : on indique à cette étape qui sera habilité à poser l'occupation dans un planning et dans quelles conditions.
Définition des règles de durée : lors de cette dernière étape de paramétrage, on intègre toutes les variantes d'horaires ou de valorisation (temps de travail, temps de présence) qui existent pour cette occupation. Par exemple, les horaires de prise de garde variable par CIS, la pose de congés ou RTT par demi-journée ou par journée entière, etc.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Accéder au paramétrage du temps de travail
• Créer un nouveau type d'occupation
• Créer une ou plusieurs natures d'occupation
• Définir une règle de pose
• Définir une règle de durée
• Priorisation des règles de durée
• Rappels utiles
• Occupations pour les agents en horaires contraints
• Paramétrage du contrôle des doublons
• Déclinaisons visuelles des occupations

Comment accéder au paramétrage du temps de travail ?

• Dans la zone des menus, survoler l'onglet "ADMINISTRATION", puis cliquer sur l'onglet "Types d'occupations".

• Le module de recherche des occupations déjà créées apparaît.
Celui-ci permet de sélectionner rapidement, via un moteur de recherche, chacune des occupations utilisées au sein du SDIS. Celles-ci sont classées selon l'ordre défini par l'administrateur fonctionnel.
Les informations présentées dans cette liste déroulante pour chaque occupation sont : son "abréviation", son "libellé complet" et son "numéro d'ordre d'apparition" dans les différentes listes d'occupations d'AGATT.

• Sélectionner un type d'occupation dans la liste déroulante et le paramétrage de cette dernière apparaît automatiquement.

Pour trouver rapidement une occupation déjà paramétrée :

cliquer sur le champ "Choisissez une occupation",
chercher l'occupation souhaitée dans la liste déroulante,
ou entrer dans le champ de recherche tout ou partie du libellé de l'occupation.
Sur l'exemple ci-dessus, en tapant "gard" la liste des occupations filtre instantanément les seules occupations contenant ces quatre lettres consécutives.
En cliquant sur l'occupation souhaitée, ses paramètres s'affichent alors sous le moteur de recherche.

• Après avoir sélectionné l'une des occupations, une visualisation globale du paramétrage de l'occupation (ici "Garde 12 heures jour SPP") s'affiche, sous la forme de différents tableaux dont nous allons passer en revue les contenus ci-dessous.

Pour créer un nouveau type d'occupation

Chaque occupation comporte plusieurs paramètres, qui font l'objet d'une définition départementale. On conseille aux SDIS de limiter le nombre d'occupations créées, afin de conserver la simplicité d'utilisation du progiciel.
Suivant la taille et le fonctionnement du SDIS, celui-ci pourra être amené à utiliser de 30 à 60 types d'occupations, voire beaucoup plus.

Pour créer un nouveau type d'occupation, cliquer sur le lien "Ajouter un nouveau type d'occupation".

Le formulaire de paramétrage apparaît.

• Libellé : nom courant de l'occupation

• Abréviation : libellé court de l'occupation, compris entre 1 et 3 caractères (lettres et/ou chiffres). Cette abréviation apparaît notamment dans les petites cellules du planning.

• Couleurs :

Pour chaque couleur ci-dessous, figurent (de gauche à droite) : le rendu visuel, le nom usuel de la couleur, sa "classe CSS", le code hexadécimal de la couleur native, le code hexadécimal de la couleur "affadie", le code couleur du texte qui se superpose sur le fond coloré.

Rouge (vermillon)	occ_rouge	#C4000C	#F9E5E6	#FFFFFF
Vert	occ_vert	#00CB33	#E5FAEA	#FFFFFF
Bordeaux	occ_fuschia	#990066	#F4E5EF	#FFFFFF
Caramel	occ_marron	#AD4601	#F7ECE5	#FFFFFF
Jaune	occ_jaune	#FFCC00	#FFFAE5	#666666
Bleu	occ_bleu	#335CCC	#EAEFFA	#FFFFFF
Orange	occ_orange	#FF5300	#FFEDE5	#FFFFFF
Violet	occ_violet	#663399	#F0EAF5	#FFFFFF
Émeraude	occ_emeraude	#009D76	#E5F5F1	#FFFFFF
Rose	occ_rose	#FF0066	#FFE5EF	#FFFFFF
Kaki	occ_kaki	#7B7B28	#F2F2E9	#FFFFFF
Gris	signale les occupations extérieures	#999999	...	#FFFFFF

En 2023, nous avons intégré à ce nuancier limité la valeur "noir".
Cette "valeur" (car le noir n'est pas une couleur) doit être utilisée uniquement pour des occupations devant être plus visibles que toutes les autres dans un planning, de par leur caractère très exceptionnel.
Nous recommandons fortement de recourir à cette valeur avec parcimonie. Trop d'occupations différentes possédant la même valeur "noir" sur un planning perdraient leur caractère extra-ordinaire.

Pour comprendre pourquoi seules ces quelques nuances de couleurs sont disponibles dans le logiciel, consultez l'article "Communication et identité graphique d'AGATT", paragraphe "Pourquoi le nombre des couleurs utilisées dans AGATT est-il si restreint ?"

• Raccourci-clavier : touche ou combinaison de touches permettant de poser l'occupation au clavier.
Syntaxe :

Lettres ("a" à "z")
Chiffres ("0" à "9")
Touches de fonctions ("f1" à "f12")
Certains caractères spéciaux ("+", "-", "*", "/", ".", etc...)
Combinaisons ("alt+", "ctrl+", "shift+" suivi de la syntaxe du raccourci de base, par exemple "ctrl+g").

Attention : ne pas créer de raccourci de deux lettres successives ! Supposons que la touche "C" soit le raccourci-clavier de l'occupation "Congés" et que le "A" soit le raccourci-clavier de l'occupation "Astreinte". Si vous décidiez d'attribuer à une autre occupation le raccourci "CA", lorsque l'utilisateur taperait "ca", il poserait sur le planning une occupation "Congés" + une occupation "Astreinte".

• Prise piquet : oui / non.
Détermine si l'occupation peut être associée à des piquets. Si "oui", elle apparaîtra dans la feuille journalière.

• Sensible : oui / non.
Une occupation définie comme "sensible" sera masquée dans le planning et seulement visible par les utilisateurs détenant le profil d'accès (généralement, des "administrateurs fonctionnels ou technique") autorisé à les voir.

• Circuit de validation : détermine si l'occupation entre ou non dans le "circuit de validation d'AGATT", c'est-à-dire si son statut peut varier entre l'état de "demande" (occupation sans couleur sur le planning), de "validation" (occupation en couleur sur le planning) ou de "refus" (occupation sans couleur et barrée sur le planning).

Trois critères sont proposés :

"Non" (par défaut) : l'occupation n'entre pas dans le circuit de validation d'AGATT,
"Oui, par période" : les occupations qui se suivent feront l'objet d'une seule demande,
"Oui, par occupation" : chaque occupation fera l'objet d'une demande.

En cliquant sur l'un ou l'autre des critères positifs, six champs supplémentaires apparaissent.
Le renseignement de ces champs génère des colonnes correspondantes dans le premier tableau de paramétrage du type d'occupation.
Par ailleurs, ces paramètres seront repris automatiquement dans le formulaire de saisie de soldes d'absence.

Ces champs complémentaires sont :

Date de fin de solde par défaut : date de fin de période-cible proposée dans les soldes d'absences créés pour ce type occupation. Cette date est située dans l'année suivant celle d'acquisition du droit. Pour une fin standard au 31/12 de l'année d'acquisition, laisser le champ vide.
Cette date de fin est également appliquée aux soldes d'absences créés automatiquement par les tâches planifiées d'AGATT
Quantité prévue par défaut : quantité prévue proposée dans les soldes d'absence créés pour ce type occupation.
Profils autorisés à valider niv1 : sélectionner les profils d'utilisateur autorisés à valider (niveau 1) une occupation de ce type.
Saisie multiple possible en utilisant le raccourci [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.
Profils autorisés à valider niv2 : sélectionner les profils d'utilisateur autorisés à valider (niveau 2) une occupation de ce type.
Saisie multiple possible en utilisant le raccourci [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.
Mode de décompte : indiquer si les soldes de demande pour ce type d'occupation doivent être comptabilisés "en jours" ou "en heures".
Notification courriel : oui / non.
Détermine si la pose de l'occupation génère l'envoi d'un e-mail à destination du supérieur hiérarchique de l'agent (ex. : demande de congé).

• Ordre infobulle : Numéro d'ordre (nombre entier) déterminant l'ordre d'apparition de l'occupation dans les listes d'occupations internes au progiciel (éditeur des occupations, infobulle, ...).
On préconise de numéroter de 100 en 100, afin de conserver des emplacements libres pour rajouter de nouvelles occupations.

• Remplacement autorisé : détermine si l'occupation peut faire l'objet d'une permutation entre deux agents.

• Repos de sécurité : Déclenchement : si "oui", la pose d'occupations de ce type peut déclencher un repos de sécurité.

• Repos de sécurité : Contrainte : si "oui", la pose d'occupations de ce type peut être bloquée par un repos de sécurité.

NB : voici un cas d'utilisation de valeurs différentes (contrainte = non, déclenchement = oui).
Un dépassement de garde a réellement eu lieu, on veut donc pouvoir le poser sans contrainte.
Mais en prévision du dépassement (très peu probable) de plus de 12 heures de la garde d'un agent, on souhaite le déclenchement automatique d'un repos de sécurité.

• Désactivation de planning : si "oui", la pose de cette occupation désactivera le reste du planning de l'agent sur la journée. Visuellement, seule cette occupation apparaîtra sur le planning. La suppression de cette occupation fera réapparaître les occupations précédemment posées.
Exemple : lors de la pose d'une occupation " Arrêt de travail", on désactive le planning de l'agent sur la journée. Les occupations ne sont alors plus visibles et leur temps de travail n'est plus décompté, comme si elles avaient été supprimées. Mais si plus tard l'arrêt était finalement supprimé, les occupations désactivées (invisibilisées) seraient restaurées et la case de planning retrouverait son état initial.

• Code : code technique servant à l'interfaçage. Ne rien renseigner si aucun interfaçage n'est effectif.

• Conversion disponibilité SPV : pour activer ou pas le mécanisme d'aide à la conversion des disponibilités des SPV en occupations opérationnelles, on choisit parmi les trois occurrences proposées par le menu déroulant :

"Non" : l'occupation ne sera pas concernée par la conversion de disponibilité SPV.
"Source" : l'occupation "source" ("Disponibilité" en l'occurrence) pourra ainsi être convertie dans un autre type d'occupation. Un pictogramme spécifique apparaîtra alors dans l'éditeur d'occupations.
"Cible (sans suppression de la disponibilité)" : la disponibilité sera alors conservée lorsqu'elle sera convertie en ce type occupation (cf. exemple ci-dessous).
"Cible (avec suppression de la disponibilité)" : la disponibilité sera alors supprimée lorsqu'elle sera convertie en ce type occupation.
NB : l'occupation "cible" définit le type occupation ("Garde", "Astreinte", par exemple) en lequel on pourra convertir la "Disponibilité". Ce type d'occupation apparaîtra dans le menu déroulant du champ "Occupation" dans le formulaire de conversion de l'éditeur des occupations.

Sur cet exemple, l'occupation "Disponibilité pour garde 12h jour SPV" (DJV) a été convertie en une "Garde 12h jour SPV" (JV). La cellule du planning conserve la trace visuelle des deux occupations.

• Cliquer sur "Enregistrer" pour valider ces paramètres.

Une fois ce premier paramétrage effectué, les colonnes du premier tableau (type d'occupation) reprennent l'ensemble des paramètres renseignés. La dernière colonne (“Actions”) à droite de ce tableau affiche un pictogramme de modification qui permet à tout moment d'afficher le formulaire précédemment rempli.

Pour créer une ou plusieurs natures d'occupation ?

La "nature" est une façon de préciser le contenu d'une occupation, généralement à des fins statistiques. Plusieurs "natures" peuvent être associées à une seule occupation.
La saisie de la nature d'occupation ne peut pas être obligatoire et elle n'est pas associée aux règles de gestion (règles de pose et règles de durée, cf. plus bas).

Exemples de natures pour l'occupation "Heures supplémentaires" : "réunion", "encadrement JSP", "intervention", "autres", etc.

Pour créer une nouvelle nature d'occupation, cliquer sur le lien "Ajouter une nouvelle nature d'occupation". Le formulaire de paramétrage apparaît.

• Libellé : intitulé explicite de la nature (ex. : « Intervention »)

• Numéro d'ordre : utiliser un nombre entier.
Ce numéro détermine l'ordre d'apparition de la nature d'occupation dans le progiciel, en particulier dans l'éditeur des occupations.

• Code : code technique servant à l'interfaçage. Ne rien renseigner si aucun interfaçage n'est effectif.

• Active : dans le cas général, ce champ est coché "oui".
En cochant "non" l'utilisation de la nature est rendue impossible sans pour autant la supprimer.

• Par défaut : détermine si la nature est celle à utiliser par défaut lors de la pose de l'occupation.

• Cliquer sur "Enregistrer" pour valider ces paramètres.

NB : Lorsqu'un type d'occupation possède des natures, il est obligatoire d'en choisir une lors de la pose d'occupations. Un message d'erreur s'affiche dans l'éditeur d'occupations si cette manipulation n'est pas effectuée.
Toutefois, pour éviter que cette obligation soit trop contraignante, il est possible optionnellement de spécifier ici une nature à afficher par défaut.
La nature par défaut est signalée dans le tableau listant les natures associées à l'occupation paramétrée.

Définition des règles de pose

Les règles de pose permettent de déterminer qui peut poser des occupations à quels agents.
La création et l'application d'une règle de pose nécessitent l'enregistrement de plusieurs paramètres.
Pour accéder au formulaire de création d'une règle de pose, cliquer sur "Ajouter une nouvelle règle de pose".

Sur l'exemple présenté par le visuel ci-dessus, à savoir la création d'une règle d'astreinte hebdomadaire ("Astreinte semaine"), l'opérateur aura à définir plusieurs paramètres :

le nom - à la fois descriptif et concis - de la règle, dans le champ "Description". Par exemple : "Garde 12h nuit - opérateurs CTA CODIS" ;
si cette règle est "active" ou non, c'est-à-dire si cette règle est prise en compte lors de la pose de l'occupation ;
le ou les profils d'agents autorisés à poser cette occupation (plusieurs profils d'agent peuvent être sélectionnés) ;
le ou les statuts administratifs auxquels la pose de cette occupation peut être systématiquement associée (dont les doubles-statuts SPP/SPV ou PATS/SPV) ;
le ou les régimes de travail* des agents auxquels l'occupation pourra être posée (plusieurs régimes peuvent être sélectionnés).
NB : L'option “Agents sans régime” permet d'utiliser la règle pour des agents dont le régime est inconnu (c'est-à-dire non-renseigné dans AGATT) à la date de l'occupation. En choisissant ce critère, il sera possible alors de poser une occupation de ce type à un agent dont aucun régime de travail n'a été spécifié.
le nombre maximum par mois de poses de cette occupation à un même agent sur une période mensuelle ;
le nombre maximum bloquant, si "oui" il détermine si le nombre maximum défini précédemment est bloquant ou, si "non", simplement indicatif ;
l'entité, parmi celles qui s'affichent dans le menu déroulant.
En choisissant l'entité "SDIS XX", la pose sera aussi autorisée à toutes les sous-entités (groupements, compagnie, centres, ...) déjà créées dans AGATT.
Enfin, s'il est possible d'ajouter une "pièce jointe" au moment de la pose de cette occupation. Dans ce cas, un champ spécifique apparaîtra à cet effet dans l'éditeur des occupations.
NB : rendez-vous sur l'article dédié aux pièces jointes pour connaître les paramétrages techniques et fonctionnels qui permettent l'utilisation des pièces jointes dans AGATT.

"Enregistrer" les paramètres renseignés et la règle de pose apparaît sous forme de tableau dans le module de paramétrage de l'occupation.
Chacune des règles de pose figurant dans ce tableau est éditable/modifiable/supprimable.

* Lien entre une règle de pose et un ou plusieurs régimes de travail

Lorsqu'un utilisateur pose une occupation via l'éditeur d'occupations, deux vérifications successives du paramétrage des types occupations ont lieu :

la recherche de règles de pose pour déterminer quelles types occupations cet utilisateur a le droit de poser,
après le choix d'un type occupation dans cette liste, la recherche de règles de durée pour proposer des créneaux horaires.

Il est possible, grâce à la sélection de ces critères, de restreindre les règles de pose par régime(s) de travail. L'occupation ainsi paramétrée ne pourra être posée (via la liste des occupations proposées par l'éditeur d'occupation) qu'aux agents concernés par le ou les régimes de travail sélectionnés.

Définition des règles de durée

Il est nécessaire ensuite de déterminer la durée d'une occupation à compter du moment où elle est posée.
Il est tout à fait possible de cumuler plusieurs règles de durée pour une même occupation et de définir ainsi des règles spécifiques à des entités, en cohérence avec les pratiques variables d'un centre à un autre, par exemple.

Le paramétrage d'une "règle de durée" passe par le renseignement très détaillé de tous les champs présentés et commentés sur l'exemple ci-dessous.

• Description : ce champ permet d'ajouter un libellé complémentaire pour réduire le risque de confusions entre plusieurs règles de durée.

• Active : en cochant "oui", la règle de durée sera prise en compte lors de la pose des occupations.

• Type d'horaires* : sélectionner le critère pour indiquer si l'occupation utilise des horaires collectifs (libres ou contraints) ou les horaires individualisés de l'agent.
Cf. précisions dans la section suivante.

• Régimes de travail : cette fonction permet d'appliquer la règle de durée à un ou plusieurs régimes de travail prédéfinis.
Utiliser [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs régimes.

NB : L'option “Agents sans régime” permet d'utiliser la règle pour des agents dont le régime est inconnu (c'est-à-dire non-renseigné dans AGATT) à la date de l'occupation. En choisissant ce critère, il sera possible alors de poser une occupation de ce type à un agent dont aucun régime de travail n'a été spécifié.

• Logé : Cette règle concerne les agents logés.
Choisir "Indifférent" si le paramètre n'a pas d'importance.

• Âge de l'agent : cette fonction permet de sélectionner la tranche d'âge pour laquelle la règle s'applique. Choisir “0” à “100” par défaut.

• Nombre de jours consécutifs : ce champ permet de déterminer si la règle s'applique après plusieurs jours consécutifs. Choisir l'option “0” par défaut.

• Entité : la durée s'appliquera aux entités sélectionnées et à leurs "enfants"
Cliquer sur le champ vide pour faire apparaître le menu déroulant qui contient toutes les entités du SDIS entrées dans AGATT.
Les entités, sous forme de bouton, peuvent s'accumuler. Pour retirer des entités de ce champ, cliquer sur la petite croix située à gauche du nom de l'entité.

• Statuts administratifs : la durée s'appliquera aux agents ayant l'un des statuts administratifs cochés.
Choix multiple possible.

• Jours de la semaine : la durée s'appliquera sur les jours sélectionnés.
Comme pour les autres sélections multiples, utiliser le raccourci-clavier [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs jours.

• Jours fériés : la règle concerne les jours fériés.
Choisir "Indifférent" si le paramètre n'a pas d'importance.

• Compteur : pour sélectionner le compteur de temps (SPP/PATS, SPV, Reliquat, Majoration, minoration, ...) associé à l'occupation.

• Poids : saisir le poids, en journées, de l'occupation (ex : "1", "0.5") en utilisant le point "." (et non pas la virgule ",") comme séparateur décimal.
NB : ce "poids" sera notamment très utile à la configuration des indicateurs d'aide à la décision et de suivi accessibles dans AGATT.

HORAIRES

Les horaires à définir ici permettent de calculer la durée de l'occupation.
Certains profils d'utilisateur peuvent être autorisés à les modifier.
Quant au calcul de la durée, voici comment il est effectué par AGATT :

Horaires sans pause méridienne = date/heure de fin - (moins) date/heure de début,
Horaires avec pause méridienne = [date/heure de fin matin - date/heure de début matin] + [date/heure de fin après-midi - date/heure de début après-midi].

• Pause méridienne : sélectionner "Non", sauf si la règle concerne une journée entière comportant une pause méridienne (ex : une journée de SHR).
En cliquant sur "Oui", quatre nouveaux champs apparaissent pour définir les horaires (au format "HH:MM") de début et de fin de la matinée et de l'après-midi.

• Horaire de début : saisir l'heure au format "HH:MM" (ex. "09:22").

• Horaire de fin : saisir l'heure au format "HH:MM".

• Occupation sur deux journées : sélectionner "Non", sauf si l'occupation a lieu sur deux journées contiguës (ex : une garde 24h).

• Profils autorisés à modifier les horaires : choisir les profils d'utilisateur autorisés à modifier le volume de temps de présence décompté par l'occupation.
Utiliser [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.

TEMPS DE PRÉSENCE

Temps de présence = Durée : si ce champ est à "oui" (par défaut), le temps de présence sera forcé égal à la durée de l'occupation et personne ne pourra le modifier.
Temps de présence : signe : détermine si l'occupation génère du temps de présence (+) ou en soustrait (-). Si le temps de présence est forcé égal à la durée avec un signe négatif, une occupation de 10:00 à 13:00 décomptera -3 h. de temps de présence.

Si le champ Temps de présence = Durée est à "non", les champs suivants sont disponibles :

Temps de présence - heures : sélectionner le nombre d'heures de présence décomptées par l'occupation,
Temps de présence - minutes : sélectionner le nombre de minutes de présence décomptées par l'occupation,
Profils autorisés à modifier le temps de présence : sélectionner le ou les profils d'utilisateur autorisés à modifier le volume de temps de présence décompté par l'occupation.
Utiliser [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.

TEMPS DE TRAVAIL

Temps de travail = Durée : si ce champ est à "oui", le temps de travail sera forcé égal à la durée de l'occupation et personne ne pourra le modifier.
Temps de travail - signe : détermine si l'occupation génère du temps de travail (+) ou en soustrait (-). Si le temps de travail est forcé égal à la durée avec un signe négatif, une occupation de 10:00 à 13:00 décomptera -3 h. de temps de travail.

Si le champ Temps de travail = Durée est à "non", les champs suivants sont disponibles :

Temps de travail - volume horaire : sélectionner le nombre décimal d'heures de travail décomptées par l'occupation,
Temps de travail - coefficient : lors de l'utilisation de la calculatrice dans l'éditeur des occupations pour recalculer le temps de travail, la durée de l'occupation sera multipliée par ce coefficient. Par exemple une occupation de 10:00 à 13:00 avec un coefficient de 1.5 décomptera 4.5 h. de temps de travail. Ce coefficient n'est utile que dans des cas marginaux, il est recommandé de laisser la valeur par défaut de 1 pour obtenir un temps de travail égal à la durée.
Profils autorisés à modifier le temps de travail : sélectionner le ou les profils d'utilisateur autorisés à modifier le volume de temps de travail décompté par l'occupation.
Utiliser [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.

TEMPS DE RÉCUPÉRATION

Temps de récupération = Durée : si ce champ est à "oui", le temps de récupération sera forcé égal à la durée de l'occupation et personne ne pourra le modifier.
Temps de récupération : signe : détermine si l'occupation génère du temps de récupération (+) ou en soustrait (-). Si le temps de récupération est forcé égal à la durée avec un signe négatif, une occupation de 10:00 à 13:00 décomptera -3 h. de temps de récupération.
Temps de récupération - coefficient : le temps de récupération calculé sera égal à la durée de l'occupation multipliée par ce coefficient. Par exemple une occupation de 10:00 à 13:00 avec un coefficient de 1.5 décomptera 4.5 h. de temps de récupération. Ce coefficient n'est utile que dans des cas marginaux, il est recommandé de laisser la valeur par défaut de 1 pour obtenir un temps de récupération égal à la durée.

Si le champ Temps de récupération = Durée est à "non", les champs suivants sont disponibles :

Temps de récupération - heures : sélectionner le nombre d'heures de récupération décomptées par l'occupation,
Temps de récupération - minutes : sélectionner le nombre de minutes de récupération décomptées par l'occupation,
Profils autorisés à modifier le temps de récupération : sélectionner le ou les profils d'utilisateur autorisés à modifier le volume de temps de récupération décompté par l'occupation.
Utiliser [CTRL] + clic pour sélectionner plusieurs profils.

TITRES RESTAURANT

• Nombre de titres restaurant : pour sélectionner le nombre de titres restaurant décompté par l'occupation.

• Profils autorisés à modifier le nombre de titres restaurant : pour sélectionner le/les profils d'utilisateur autorisés à modifier le nombre de titres restaurant décompté par l'occupation.
Les utilisateurs détenant les profils sélectionnés verront, lors de la pose de cette occupation avec l'éditeur des occupations, le champ "titre restaurant" accessible.

Une fois enregistrée, la "règle de durée" apparaît elle aussi dans un tableau dont chaque ligne (règle) est éditable/modifiable/supprimable.

Précisions sur le champ "Type d'horaires"

Ce critère indique si l'utilisation de cette règle est libre, contrainte par la répartition hebdomadaire de l'agent ou complètement individualisée (répartition + horaires).
Il combine deux informations séparées :

Horaires collectifs / individualisés : soit la règle détermine pour tout le monde les horaires de l'occupation, soit on utilise les horaires de travail de chaque agent dans son rythme de travail.
Jours de la semaine collectifs / individualisés : soit la règle détermine pour tout le monde quels jours l'occupation peut être posée, soit on utilise la répartition hebdomadaire de chaque agent dans son rythme de travail.

Il faut donc comprendre les libellés des critères proposés ainsi :

Collectifs libres = horaires collectifs + jours collectifs
Collectifs contraints = horaires collectifs + jours individualisés
Individualisés = horaires individualisés + jours individualisés

NB : L'utilisation des horaires "contraints" et "individualisés" circonscrits au matin ou à l'après-midi se traduit visuellement dans le planning.
L'occupation ainsi posée, à la condition que ces critères soient paramétrés dans sa règle de durée, ne s'affichera que sur la moitié de la case (cellule) du planning.
Sur l'exemple ci-dessous, l'occupation "SHR" en "horaires libres" remplit toute la case du planning. Tandis que les deux autres occupations en 'horaires contraints" sur une demi-journée ne s'affichent que sur la moitié de la cellule du planning.

Précisions sur le champ "Temps de présence = Durée"

AGATT propose deux notions bien distinctes de temps de travail et de temps de présence, parce qu'il existe des cas où ces deux durées ne sont pas égales. Mais, dans une majorité de cas, cette distinction est superflue.
Cependant, puisque les deux données existent, il est nécessaire, dans les règles de durée et dans les occupations, de veiller manuellement à ce que les deux valeurs restent égales.

Pour éliminer cette contrainte, il est possible de définir des règles de durée dans lesquelles le temps de travail est "forcé" comme égal au temps de présence. Cette opération entraîne les conséquences suivantes :

il n'est plus nécessaire de renseigner le temps de travail de la règle de durée.
Il n'est plus nécessaire de renseigner le temps de travail des occupations utilisant cette règle.
Lors d'une modification du temps de présence d'une occupation utilisant cette règle, le temps de travail est automatiquement ajusté.
Lors d'une modification des horaires d'une occupation utilisant cette règle, le temps de présence et le temps de travail sont automatiquement ajustés.

Priorisation des règles de durée

Dans quel ordre AGATT priorise-t-il les règles de durée lorsque plusieurs d'entre elles sont susceptibles d'être utilisées lors de la pose d'une occupation ?
Cette question peut se poser dans deux situations :

lors de la pose par raccourci-clavier (ou par cycle avec un type d'occupation prédéfini), AGATT sélectionne automatiquement la règle de durée la plus pertinente,
lors de la pose dans l'éditeur des occupations, en respectant l'ordre de tri des règles proposées dans le menu déroulant du champ "créneau".

Les règles de durée sont triées, par :
1° Type d'horaires (individualisés > contraints > libres),
2° par heure croissante de début,
3° par heure décroissante de fin.

En cas d'égalité sur tous ces critères, AGATT ne définit pas de critère supplémentaire. Le tri exact est donc hors de son contrôle (le moteur de la base de données décide) mais c'est généralement l'ordre de création des règles qui est utilisé, la plus ancienne apparaissant en premier.

Rappels utiles

Lors de la pose d'une occupation, celle-ci peut :
- être posée librement,
- dépendre du rythme de travail de l'agent. Par exemple, si la "répartition hebdomadaire" d'un agent dit qu'il ne travaille pas le mercredi, alors il ne sera pas possible de poser cette occupation le mercredi pour cet agent, alors que ce serait possible pour un autre agent travaillant le mercredi.

Concernant les horaires de l'occupation, celle-ci utilise :
- des horaires collectifs,
- ou des horaires individualisés définis dans le rythme de travail de l'agent.

Comportements des différents types d'horaires :

Types d'horaires	Pose de l'occupation	Horaires de l'occupation
Collectifs libres	Libre	Identiques pour tous les agents
Collectifs contraints	Déterminée par le rythme de travail de l'agent	Identiques pour tous les agents
Individualisés	Déterminés par le rythme de travail de l'agent	Déterminés par le rythme de travail de l'agent

Pour paramétrer les occupations des agents aux horaires contraints

L'initialisation des plannings des agents en régime SHR/PATS se réalise en trois étapes :

le paramétrage d'au moins 3 règles de durée de l'occupation SHR en horaires contraints (cf. exemple ci-dessous),
la création d'un cycle d'occupation dédié,
la planification fine des agents sur chaque entité.

Cette procédure - expliquée dans l'article Comment initialiser le planning des agents en régime SHR/PATS ? - doit être appliquée sur chacune des entités du SDIS qui le nécessite. Elle n'est pas automatisable à plusieurs entités en même temps.

Pour paramétrer le contrôle des doublons

Le contrôle qui empêche de poser deux occupations du même type au même moment est paramétrable* et propose cinq niveaux de rigueur..
Deux occupations sont considérées comme des doublons si elles concernent le même agent et ont :

Niveau 1 : une plage horaire commune
Niveau 2 : une plage horaire commune et un temps de travail > 0
Niveau 3 : une plage horaire commune et un temps de travail > 0 dans le même compteur
Niveau 4 : une plage horaire commune, le même type occupation et un temps de travail > 0 dans le même compteur
Niveau 5 : une plage horaire commune, le même type occupation, la même nature et un temps de travail > 0 dans le même compteur

NB : Les administrateurs techniques AGATT sont à même de paramétrer le niveau souhaité.

* Ce contrôle peut être paramétré - en base de données par un administrateur technique - en mode "bloquant" ou "non bloquant".

Recensement non-exhaustif des déclinaisons visuelles des occupations

Les occupations apparaissent principalement dans le planning des agents.
Elles figurent également dans d'autres modules du progiciel, avec un affichage différent, en raison des contraintes visuelles ou techniques (extractions statistiques, versions imprimables, etc.).

Ci-dessous, voici les représentations visuelles que peuvent prendre les occupations dans AGATT, selon la fonctionnalité et le contexte dans lesquels elles s'inscrivent.
On y retrouve presque systématiquement la couleur attribuée à l'occupation lors de son paramétrage.

Sur le "Tableau de bord", dans le module "Mon Planning"
Sur le "Tableau de bord", dans la fenêtre "éditeur des occupations"
Sur le "Nombre d'occupations à poser", dans le module "Bilan annuel des occupation"
Sur le "Nombre d'occupations à poser", dans la fenêtre "Historique des occupations"
Sur le "Bilan individuel des occupation", dans le "Tableau mensuel"
Sur le "Rapport des occupations", dans le "Tableau quotidien"
Sur le "Planning mensuel", dans les cellules du planning
Sur le "Planning mensuel", dans la fenêtre "Éditeur des occupations"
Au survol d'une case du "Planning mensuel", dans une "Infobulle des occupations"
Sur le "Planning mensuel", dans le formulaire de pose d'une occupation
Sur le "Planning mensuel", dans le volet-horaires de la fenêtre "Éditeur des occupations"
Sur le "Planning mensuel", dans l'onglet "Historique" de la fenêtre "Éditeur des occupations"
Sur le "Planning mensuel", dans le module de "Conversion des occupations"
Dans la version imprimable du "Planning mensuel"
Sur le "Liste journalière de gardes", dans les cellules du planning
Sur la "Feuille de gardes journalières", dans l'infobulle "Armement des engins"
Sur la "Feuille de gardes journalières", dans la "Feuille de présence"
Sur le formulaire de "Verrouillage des occupations"
Sur la rubrique de paramétrage des "Indicateurs collectifs", dans le formulaire "Ajout d'un critère"
Sur la rubrique de paramétrage des "Indicateurs individuels", dans le formulaire "Ajout d'un critère"
Dans "l'Historique des occupations"
Sur la rubrique de paramétrage des "Règles de pose et de durée"
Sur la rubrique "utilisateurs connectés", dans le tableau "Historique des occupations"
Dans la déclinaison mobile d'AGATT, affichage des occupations et piquets en mode "Liste"
Dans la déclinaison mobile d'AGATT, affichage des occupations en mode "Mensuel"

Comment paramétrer les cycles d'occupations ?

Webmestre — 2018-04-30T07:50:14Z

La conception du planning repose principalement sur l'attribution d'occupations aux différents agents du service. Afin d'accélérer cette saisie, il est possible de définir et d'utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés :

Régime de garde 24h un jour sur trois (24/48), ou un jour sur cinq (24/72)
Régime SHR sur une année entière, en évitant les week-ends et jours fériés
Une semaine d'astreinte toutes les 4 semaines (SPV)

Les cycles d'occupations étant librement paramétrables, chaque SDIS peut définir les rythmes de planning qui sont en vigueur dans l'établissement.
De plus, une option permet à chaque centre ou service de créer et d'utiliser ses propres cycles.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Pour paramétrer les cycles d'occupation
• Une distinction importante
• Pour définir les droits d'accès au paramétrage des cycles

Pour paramétrer les cycles d'occupations

Les utilisateurs souhaitant créer des cycles effectueront les opérations suivantes :

• Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "CONFIGURATION" puis cliquer sur l'option "Cycles d'occupations".
L'écran de paramétrage des cycles apparaît.

Le paramétrage du cycle s'effectue en deux étapes : la création du cycle lui-même puis la définition de son mode de fonctionnement.

• Pour créer le cycle, renseigner le formulaire :

Libellé : saisir le nom d'usage du cycle.
Départemental : les administrateurs peuvent définir qu'un cycle s'applique à l'ensemble du département. Sinon, il s'applique uniquement dans le centre ou service qui a créé ce cycle.
Numéro d'ordre : permet de définir l'ordre d'affichage des cycles dans l'éditeur des occupations .
Samedis : détermine si les occupations seront "ignorées", "posées" ou"sautées" le samedi.
Dimanches : détermine si les occupations seront "ignorées", "posées" ou"sautées" le dimanche.
Inclure les jours fériés : détermine si les occupations seront "ignorées", "posées" ou"sautées" les jours fériés.
Actif : détermine si les utilisateurs sont autorisés à utiliser le cycle pour la pose des occupations.

NB : les effets sur le cycle des notions proposées dans les champs "Samedis", "Dimanches" et "Jours fériés" sont les suivants :

"Ignorés" : le cycle ne posera pas d'occupation sur les jours spécifiés mais continuera normalement. Cela n'entraînera pas de décalage.
"Posés" : le cycle posera des occupations normalement sur ces journées.
"Sautés" : le cycle s'interrompra sur les jours spécifiés et reprendra le lendemain. Ceci entraînera un décalage dans les suites d'occupations posées avec ce cycle sur le planning.

• Valider en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".
Le cycle apparaît dans la liste des cycles du service.

• Cliquer sur le lien "Ajouter une journée". Le formulaire permettant de définir l'action associée à une journée apparaît.

Pour une journée du cycle, trois actions sont possibles :

"Ne rien faire" : au moment de poser une occupation, aucune action ne sera effectuée sur cette journée du cycle. Ceci correspond à une journée de repos.
"Poser l'occupation saisie dans l'éditeur" : sur cette journée, l'occupation posée sera celle sélectionnée par le planificateur.
L'image ci-dessous montre le champ de sélection de l'action à accomplir sur la journée. Ce champ permet aussi de sélectionner une occupation spécifique, parmi toutes celles qui ont été préalablement paramétrées par le SDIS.

"Poser une occupation prédéfinie" + sélectionner un type d'occupation : sur cette journée, l'occupation paramétrée sera posée.

• Sélectionner l'action à effectuer puis valider en cliquant sur le bouton "Enregistrer".

Répéter l'opération autant de fois qu'il y a de journées différentes dans le cycle.

Le cycle est prêt à être utilisé.

Exemples de paramétrage de plusieurs cycles courants :

Une distinction importante à assimiler !

A ce stade, nous attirons votre attention sur une distinction primordiale à bien intégrer concernant la manière dont AGATT procède lors de la pose d'un cycle d'occupations. Le progiciel considère deux notions différentes : les "occupations-éditeur" et les "occupations prédéfinies".

Les occupations-éditeur : dans l'éditeur des occupations, l'utilisateur renseigne tous les champs inhérents à l'occupation, définissant ainsi les critères de l'occupation sur laquelle il pourra choisir ou non d'appliquer un cycle sur plusieurs journées.

NB : en choisissant "Occupation éditeur", AGATT copie l'occupation saisie dans l'éditeur pour la première journée telle quelle. C'est-à-dire, avec un poids de 0 si la première journée est située pendant un week-end ou avec un poids de 1 s'il s'agit d'une journée en semaine.

Les occupations prédéfinies : dans l'éditeur des occupations, l'utilisateur choisit directement un cycle préalablement paramétré (cf. consignes décrites dans les paragraphes précédents), une date de début et une date de fin. Tout le reste est calculé automatiquement par AGATT.

NB : en choisissant de "Poser une occupation automatiquement" (selon un type occupation voulu) : AGATT pose sur chaque journée de la période définie une nouvelle occupation du type demandé, en calculant son contenu à partir d'une règle de durée.

Par conséquent, les cycles avec des types occupations prédéfinis doivent être privilégiés dans la majorité des cas.
Voici deux exemples concrets :

Si l'occupation n'a pas les mêmes horaires (règles de durée différentes) selon les jours de la semaine, ou sur les jours fériés, le cycle saura gérer automatiquement la discordance car il cherche et applique la bonne règle de durée pour chaque journée.
Pour les agents en régime SHR, si la répartition hebdomadaire de l'agent est renseignée et que les règles de durée utilisent les "horaires contraints", dans ce cas le cycle saura ne pas poser d'occupation sur les journées ou demi-journées non travaillées de l'agent dans la semaine.

Autrement dit, les cycles posés en mode "occupations-éditeur" sont à réserver à des cas particuliers, pour répéter une occupation avec des horaires spécifiques.
Par exemple, si on sait d'avance qu'une semaine de stage comprendra des horaires décalés par rapport aux pratiques habituelles pour une raison quelconque, on pourra spécifier ces horaires non-standards dans l'éditeur et utiliser le cycle pour poser plusieurs fois exactement cette même occupation, sans tenir compte des règles de durée prédéfinies.

Définir les droits d'accès

Plusieurs types de droits sont rattachés aux cycles d'occupations, afin de définir quels profils d'utilisateurs peuvent paramétrer les cycles locaux (rattachés à un centre ou à un service) et quels profils peuvent gérer les cycles départementaux.
Il est également possible de définir quels profils peuvent utiliser les cycles dans le cadre de la planification.

Configuration - Cycles d'occupations : l'utilisateur habilité peut paramétrer (création/modification/suppression) des cycles d'occupations.

Configuration - Cycles d'occupations départementaux :

Création/Modification : l'utilisateur habilité peut paramétrer des cycles d'occupations départementaux.
Suppression : l'utilisateur habilité peut supprimer des cycles d'occupations départementaux.

Planification - Pose d'occupations par cycle :

Création/Modification : l'utilisateur habilité peut poser un cycle d'occupations en préservant le planning existant de l'agent.
Suppression : l'utilisateur habilité accède à deux modes supplémentaires pour la pose des cycles d'occupations, permettant de supprimer tout ou partie des occupations de l'agent sur la période.

Comment utiliser les cycles dans la planification ?

Lire à ce sujet l'article "Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?"

Initialiser les plannings des agents en régime SHR / PATS avec un cycle d'occupation

On pourra consulter l'article "Comment initialiser les plannings des agents en régime SHR/PATS ?" pour observer un cas très efficient d'utilisation des cycles d'occupation nécessitant le paramétrage d'un cycle spécifique.

Comment paramétrer les engins et fonctions ?

Webmestre — 2018-04-30T07:34:28Z

En plus des outils de planification (mensuelle, hebdomadaire, journalier), AGATT intègre la gestion de la Feuille de garde journalière. Ce module permet d'armer les engins, en attribuant des piquets aux agents de garde, en adéquation avec leurs qualifications.
Il permet également de créer les fonctions de garde : stationnaire, sous-officier de jour, officier de garde, chef de groupe, etc.

Comment paramétrer les engins du centre de secours ?

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "CONFIGURATION" puis cliquer sur "Engins et fonctions".
La liste des engins du centre de secours apparaît.

1° Renseigner le formulaire "Ajout d'un engin ou fonction" :

Libellé : saisir le nom usuel du véhicule.

Type d'engin ou fonction : sélectionner le type du véhicule parmi la liste déroulante.

Couleur : sélectionner une couleur. Celle-ci sera utilisée pour afficher le véhicule dans le module "Liste mensuelle des piquets".

Numéro d'ordre : détermine l'ordre d'apparition du véhicule dans la feuille journalière.

Numéro d'ordre impression : détermine l'ordre d'apparition du véhicule dans la version imprimable de la feuille journalière.

Véhicule disponible : sélectionner "Oui" pour que le véhicule apparaisse dans la feuille journalière. Sélectionner "Non" si le véhicule est indisponible (problème mécanique, renfort vers un autre CS, etc.).

Valider la saisie en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".

Une fois le véhicule créé, il est nécessaire de définir les piquets qui le composent. Cliquer sur le lien "Ajouter un piquet". Le formulaire de création du piquet apparaît.

2° Saisir les informations du formulaire "Ajout d'un piquet" :

Compétence : sélectionner la compétence principalement requise pour tenir le piquet.

Libellé : saisir un texte de description du piquet. Obligatoire.

Code piquet : saisir un code de 1 à 4 caractères (lettres, chiffres). Ce code est obligatoire et doit être unique dans le centre de secours. Il représente le piquet dans le module "Liste mensuelle des piquets".

Numéro d'ordre : détermine l'ordre d'apparition du piquet dans le véhicule.

Valider la saisie en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".

Répéter l'opération pour tous les piquets du véhicule.

Pictogrammes des engins et fonctions

Le progiciel AGATT est livré avec une gamme de pictogrammes "par défaut" susceptibles d'illustrer un tant soit peu chaque nouvel engin ou nouvelle fonction, paramétré(e)s selon les modalités exprimées ci-dessus.
Ces pictogrammes sont volontairement impersonnels.
Ils ne cherchent pas à illustrer précisément les différences subtiles entre certains véhicules, par exemple. Ils doivent être perçus principalement comme des repères visuels qui faciliteront la lecture des documents où apparaîtront ces engins et fonctions, comme l'impression de la feuille journalière de gardes.

Cependant, un SDIS utilisateur d'AGATT dispose de la possibilité d'importer dans le progiciel sa propre base iconographique.
Dans ce cas, nous communiquons sur demande quelques recommandations pour faire en sorte que ces images personnalisées s'intègrent au mieux dans les espaces prévus à cet effet dans le progiciel.