Temps de travail, saisie unique et indicateurs décisionnels

REFORME DU TEMPS DE TRAVAIL

Le décret n° 2013-1186 du 18 décembre 2013 relatif au temps de travail des sapeurs-pompiers professionnels modifie les modalités de comptabilisation du temps de travail.

Les principaux changements sont liés à :

  • la semestrialisation
  • la prise en compte du temps de présence
  • l’impossibilité de majorer le temps d’équivalence pour les agents logés

Concrètement

AGATT permet, depuis son origine, de mesurer avec précision le temps de travail des agents. Pour faciliter l’application du décret, de nouvelles fonctionnalités ont été développées.

Concrètement, les nouveaux indicateurs permettent de :

  • comptabiliser le temps de travail et le temps de présence,
  • mesurer automatiquement le volume d’activité des agents professionnels sur un semestre.

SAISIE UNIQUE

Un seul planning pour tous les agents

SPP, SPV, PATS : plus besoin d’avoir un fichier Excel par équipe ou par statut administratif. Tous les agents du centre de secours ou du groupement sont répartis dans leurs équipes. Chaque responsable d’équipe filtre l’affichage pour voir ses agents.
Les volumes horaires associés à la formation (stages, FMA, entrainements des équipes spécialisées) sont enregistrés également dans le progiciel.

Dans certains centres de secours, AGATT a permis de supprimer 8 plannings différents.


Un seul planning pour la liste mensuelle et la feuille journalière

La planification mensuelle alimente automatiquement la feuille journalière : les engins sont donc armés avec les agents de garde.

Le module "Liste mensuelle des piquets" permet de basculer automatiquement des gardes aux piquets.



Une seule saisie des informations RH

Les données RH n’ont pas besoin d’être saisies dans le progiciel : un interfaçage avec la solution RH du SDIS permet aux informations administratives (nom, prénom, date de naissance, grade, etc.) d’être automatiquement alimentées dans AGATT.

AGATT sait déjà communiquer avec la plupart des solutions RH utilisées par les SDIS : Antibia, Astre, Azur (SIS), Civitas (CEGID), SIRIL.


Un lien direct avec la messagerie

Le planning d’un agent est synchronisé dans son logiciel de messagerie. Ceci peut faciliter la prise de rendez-vous. Cela permet également aux agents de consulter leur planning directement sur leur smartphone, sans qu’ils aient besoin de se connecter à AGATT.


Un lien direct avec l’alerte

La planification du temps de travail constitue une anticipation de la situation dans les centres de secours. Le jour j, c’est l’outil d’alerte qui décrit la réalité en temps réel. Une fois la journée passée, le "réalisé" saisi dans l’alerte a tout intérêt à revenir alimenter AGATT pour un meilleur suivi du temps de travail.

AGATT communique avec les principaux outils d’alerte utilisés par les SDIS : Artémis (SIS), GIPSI (IMPI), et START (SYSTEL / en cours de mise en place).

INDICATEURS DÉCISIONNELS

Une bonne planification est le résultat de deux facteurs :

  1. la prise en compte des besoins du service,
  2. le respect des souhaits des agents.

Pour y parvenir, il est essentiel de disposer de tous les éléments d’aide à la décision.

Indicateurs automatiques

On l’a vu, AGATT fournit une batterie d’indicateurs internes qui facilitent le travail des planificateurs et du chef de service. Voir les fonctionnalités "Indicateurs collectifs" et "Indicateurs individuels".

Indicateurs décisionnels

Par ailleurs, pour les analyses plus larges, AGATT est complété par des outils décisionnels, accessibles via un requêteur. Celui-ci permet de concevoir des requêtes par agent, service, groupement ou sur l’ensemble du département. Nous fournissons une batterie d’indicateurs pré-paramétrés et nous assurons un transfert de compétences permettant au SDIS d’être autonome sur l’exploitation de ces outils et sur la création de nouvelles requêtes.

[Cliquez sur les vignettes ci-dessous pour visualiser les animations en détails]

Matrice temps de travail / temps de présence
Répartition du temps de travail (Garde / Hors garde) par CIS
Suivi du Potentiel Opérationnel Journalier (POJ) des centres
Cartographie interactive - Activité des CIS
Suivi du temps de travail par service
Suivi départemental des AT et AM par le groupement RH
Suivi des astreintes de la Chaîne de Commandement
Suivi du temps de présence hebdomadaire, par agent

En plus de constituer une aide précieuse pour le pilotage au niveau départemental, ces indicateurs ont la particularité d’être simples à produire.
En voici la preuve avec les trois démonstrations animées suivantes :

[Cliquez sur les vignettes ci-dessous pour visualiser les images en détails]

Consommation horaire mensuelle par service
Temps de présence hebdomadaire des agents
Suivi du temps de travail des agents