Comment rendre inactive la présence d’un agent dans AGATT ?

Dans AGATT, la suppression un agent - muté ou en retraite, par exemple - altère les données passées archivées par le logiciel.
Cette action fait disparaître l’agent des plannings et des feuilles journalières. Elle fausse, de fait, les valeurs des indicateurs collectifs.
Pour éviter ce désagrément, la fonctionnalité de désactivation d’affectation permet d’inactiver la présence d’un agent dans les différents modules (plannings, liste des agents, ...) du logiciel, sans impacter les données archivées.

Que produit l’inactivation de la présence d’un agent dans AGATT ?

En désactivant toutes les affectations d’un agent, celui-ci :

  • n’apparaît plus dans aucun planning,
  • n’apparaît plus dans la liste des agents,
  • n’est plus proposé dans aucun écran de saisie (ex : feuille journalière),
  • ne peut plus se connecter à AGATT.

Cependant, la désactivation de l’agent :

  • ne le fait pas disparaître des feuilles journalières passées,
  • elle continue de le comptabiliser dans les indicateurs collectifs des plannings passés,
  • elle rend possible, sous condition de droits et d’une action volontaire de l’utilisateur, de le faire réapparaître dans les liste des agents ou dans les plannings.

Les objectifs visés par la suppression de l’agent sont atteints sans en subir les désagréments.

Pour désactiver l’affectation d’un agent

• Rendez-vous dans la "Liste des agents" (Onglet "GESTION DES AGENTS").

• Dans la colonne "Actions" du tableau listant les agents de l’entité, cliquez sur le pictogramme "Consulter les affectations et profils de cet agent".

• Dans la colonne "Actions" du tableau des affectations de l’agent qui apparaît alors, cliquez sur le pictogramme "Modifier cette affectation".

• Dans le formulaire de modification de l’affection, cochez "Non" dans le paramètre "Actif" pour inactiver l’affichage de l’agent dans les modules de saisie (plannings ou module d’édition de la feuille de garde, par exemple).

• Renouvelez l’opération pour chacune des affections de l’agent, si ce dernier était affecté à plusieurs entités.

Lire l’article Comment gérer les affectations des personnels ?
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