Comment gérer les entités (services / CIS) dans AGATT ?

Dans AGATT, les éléments composant l’organigramme hiérarchique sont appelés "entités", qu’il s’agisse d’un service, d’un centre de secours, d’un CTA, d’un groupement, etc.
L’usage principal des entités consiste en la visualisation du planning. Une entité dans AGATT peut correspondre à une structure ayant une existence dans la vie réelle (par exemple "CIS Mâcon"), ou bien être une structure virtuelle (par exemple "Chaîne de commandement", "Équipe Plongeurs", etc.).

Tenant compte de l’ordre hiérarchique des niveaux au sein des SDIS (SDIS > Groupement > Compagnie > Centre de Secours > Équipe), une entité doit toujours avoir comme "parent" une entité du niveau immédiatement supérieur. Par exemple, un "Centre de Secours" ne peut pas avoir un "Groupement" comme "parent" ; son "parent" doit être une "Compagnie".

Parmi les autres caractéristiques importantes, on note que :

  • Le nombre d’entités n’est pas limité.
  • Les entités peuvent être alimentées automatiquement par les interfaces du référentiel du SDIS, ou créées directement dans AGATT. Ces 2 stratégies peuvent coexister.
  • Un agent peut appartenir à un nombre illimité d’entités, par exemple, pour avoir accès à différents plannings.

Dans AGATT, il est donc possible de créer puis de modifier des entités, de les organiser et de les relier entre elles, de leur déterminer un agent-référent...

Pour créer une nouvelle entité

• Dans le menu principal, survoler "ADMINISTRATION", puis "Entité".

Le tableau des entités pré-existantes et le formulaire de création d’une entité apparaissent.
Par défaut, la première de ces entités est le SDIS lui-même.

• Renseignez le formulaire de création d’une entité :

  • Nom de l’entité : entrer le nom précis de l’entité à créer.
  • Entité parente : sélectionner l’entité supérieure dans le niveau hiérarchique.
  • Type d’entité* : sélectionnez l’un des niveaux hiérarchiques proposés dans la liste déroulante.
  • Abréviation : définir une abréviation du nom de l’entité, pour les usages dans des espaces limités, comme les sorties imprimées.
  • Latitude : Ces données permettent la création d’indicateurs géographiques avec le requêteur décisionnel. Par exemple, une cartographie des effectifs de garde sur une journée précise (cf. ci-dessous)
  • Longitude : idem

NB : Les champs "Latitude" et "Longitude" ne sont actifs que pour les entités de niveau "Centre de Secours". C’est le seul niveau qui peut servir à représenter une structure physique.
Les niveaux supérieurs, étant des regroupements hiérarchiques d’entités de niveau "Centre de Secours", correspondent à plusieurs structures physiques ou virtuelles. Il est impossible de leur associer des coordonnées GPS.

Pour modifier une entité

• Dans le tableau de recensement des entités déjà paramétrées, cliquez sur le pictogramme suivant :

Le formulaire de modification de l’entité sélectionnée apparaît sous le tableau.

Intervenez sur l’un des champs de l’entité déjà créée.

  • Dans le champ complémentaire "Notification e-mail", sélectionnez l’agent-référent qui recevra les notifications automatiques (demandes de congés, affectations, ...).

Pour s’affecter soi-même à une entité

L’administrateur technique ou fonctionnel d’AGATT peut être amené à créer une nouvelle entité. Une fois l’entité créée, il doit nécessairement s’y auto-affecter afin de pouvoir effectuer les opérations de gestion courante :

  • Voir le planning de l’entité
  • Créer des équipes dans l’entité
  • Affecter d’autres agents dans l’entité
  • Créer des indicateurs individuels et collectifs

• Dans le tableau de recensement des entités déjà paramétrées, cliquez sur le pictogramme suivant :

* Lorsque l’on crée une entité de niveau “Centre de Secours”, une équipe “Accueil” est automatiquement ajoutée à la liste des entités. Cet ajout permet à l’administrateur de s’auto-affecter afin de pouvoir ensuite créer lui-même d’autres équipes dans l’entité ou y affecter d’autres agents.

Pour supprimer une entité

Il est enfin possible de supprimer une entité, à condition d’avoir au préalable supprimé toutes les entités "enfantes" de celle que l’on souhaite supprimer.