Comment préparer une nouvelle année de planification ?

La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle.
En fin d’année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l’année à venir ?

Selon le fonctionnement des centres ou services et selon les régimes de travail des agents gérés, les éléments à prévoir peuvent varier. Cet article vous indique les différentes démarches à accomplir par anticipation pour faciliter le travail des gestionnaires de la planification.


CONFIGURER LE BON AFFICHAGE DES PLANNINGS

• Saisir les périodes de congés scolaires

Voir l’article dédié "Comment gérer et repérer les périodes de congés scolaires ?"

• Saisir les jours fériés

Voir l’article dédié "Comment signaler les jours fériés dans les plannings d’AGATT ?"

En effet, ces journées s’affichent spécifiquement dans les plannings d’AGATT.


PARAMÉTRER/ACTUALISER CERTAINS COMPTEURS

• Alimenter les soldes d’absences : CA, RTT

Cette opération peut être :

• Générer les compteurs à 0 pour bloquer la saisie (Fractionnement, N-1, Ancienneté...)

Cette opération peut s’effectuer de deux manières dans AGATT :

  • par alimentation automatique de certains soldes d’absence "à zéro"
  • par création de règles de verrouillage "dans le passé", ce qui bloque l’émission d’une demande par les agents.

• Inscription du nombre d’heures à réaliser

Lire à ce sujet l’article dédié "Comment gérer le temps de travail que chaque agent doit effectuer dans l’année ?"


PRÉ-PLANIFIER CE QUI PEUT L’ÊTRE

• Alimenter les plannings des agents en régime SHR

Cette opération peut s’effectuer de deux manières dans AGATT :

  • par automatisation, grâce à un script (SDIS 59),
  • en planifiant par cycle, avec utilisation des horaires contraints.

• Alimenter les plannings des agents en régime de garde

La création des plannings de garde est réalisée par les planificateurs.

Lire à ce sujet les articles suivants :