Comment clôturer un mois, pour empêcher les modifications ultérieures ?
Pourquoi clôturer le planning mensuel ?
Il est important de clôturer un planning échu pour certifier de la réalité des informations qui y sont renseignées. On conseille d’appliquer cette pratique en particulier si des éléments variables de paie sont associés au planning : chèque déjeuner, heures supplémentaires rémunérées, etc.
Dans AGATT, il existe plusieurs types de statuts attribués aux occupations.
Les deux types de statuts les plus importants sont :
- "Réalisé non validé" : il est possible de modifier les occupations de la période.
- "Réalisé validé" : il n’est plus possible de modifier les occupations.
Comment clôturer un planning mensuel ?
Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "CONFIGURATION", puis cliquer sur le menu "Clôture du planning".
• La liste des mois de l’année en cours apparaît.
• Pour clôturer un mois, cliquer sur le bouton "Valider" en face de celui-ci.
• Une fois le mois validé, il n’est plus possible de modifier les occupations posées pendant cette période.