Comment suivre mes absences ?

Parmi les modules de suivi proposés à l’agent par AGATT figure le module de "Suivi de mes absences". Celui-ci offre une visibilité sur une période donnée pour le temps de récupération (acquis, consommé et soldé) de l’agent ou pour le suivi précis et transparent de ses congés annuels.

L’utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple.
L’utilisateur y accède depuis l’onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu "Mes absences".

Ce module est composé de trois parties :

  • le formulaire de recherche d’une période de consultation,
  • le tableau de suivi des temps de récupération,
  • le tableau de suivi des congés annuels.

• Entrer, manuellement ou en utilisant les calendriers, une date de début et une date de fin pour afficher les tableaux de suivi correspondant à la période souhaitée.

• Le tableau de Temps de récupération permet uniquement à l’utilisateur de consulter la synthèse des temps de récupération, acquis et consommé (ainsi que l’historique de leur acquisition et consommation), et du solde qui en résulte.

• Le tableau de suivi des congés annuels (ici basé sur l’occupation intitulée "Congé annuel", prédéfinie lors du paramétrage des règles de temps de travail) restitue :

  • le libellé du congé
  • l’année
  • l’exercice
  • la période cible de la pose des congés
  • la quantité initialement prévue
  • la quantité de congés posés et ceux qui ont fait l’objet d’une demande (cf. le fonctionnement du circuit de validation des demandes dans AGATT),
  • la quantité transférée, de l’année précédente, par exemple,
  • le reliquat de congés à année échue,
  • le mode de calcul (sauf exception, automatique)
  • un pictogramme d’accès aux détails de la pose des congés (loupe),
  • un pictogramme d’accès à l’historique du solde des congés (livre ouvert).

• Au clic sur le pictogramme d’accès aux détails de la pose des congés (loupe), un second tableau de synthèse s’affiche. Chacune de ses lignes détaille les différentes opérations effectuées sur l’année :

  • date de l’opération,
  • nature de l’opération,
  • quantité de congés (transférés, posés, demandés, ...),
  • reliquat de congés,
  • un éventuel commentaire,
  • un pictogramme (bleu) d’action permettant de déplier la ligne afin d’afficher les paramètres principaux du temps de travail inhérent à l’occupation.
    En cliquant sur le même pictogramme (devenu rouge), la ligne se replie.