Comment obtenir un rapport collectif sur l’activité des agents d’un service ?

L’activité des agents est enregistrée sous la forme d’occupations dans le progiciel. Plusieurs modules permettent de réaliser des "extractions", dans le but de procéder à des analyses statistiques :

  • Indicateurs individuels et collectifs
  • Bilan individuel des occupations
  • Bilan collectif des occupations

Le bilan collectif des occupations permet au chef de centre ou chef de service d’obtenir un rapport détaillé sur l’activité d’un groupe d’agents dans son établissement, après définition d’une période particulière (par exemple, un semestre) et d’une unité de mesure (par exemple, le temps de présence).

Pour utiliser le bilan collectif des occupations

• Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "STATISTIQUES" puis cliquer sur le menu "Bilan collectif des occupations".

Le formulaire qui apparaît doit être renseigné comme suit :

Agents : sélectionner un ou plusieurs agents dont on souhaite analyser l’activité dans le centre / service.

Date de début et date de fin : sélectionner deux dates pour définir la période d’analyse. La période d’analyse par défaut est l’année civile en cours.

Types d’occupation : sélectionner une ou plusieurs occupations pour obtenir une analyse partielle ou choisir l’option "Tout" pour obtenir une analyse complète de l’activité des agents dans le centre ou le service.

Unité d’affichage : sélectionner le format souhaité pour l’affichage des résultats parmi les 4 unités de comptage disponibles.

  • Nombre / poids des occupations
  • Temps de travail
  • Temps de présence
  • Temps de récupération
  • Titre-restaurant

• Valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Générer le bilan collectif des occupations". Le bilan collectif apparaît.

• Il est possible de sélectionner les agents en affectation secondaire dans l’entité en cours de consultation. De plus, il existe un critère de filtrage par statut administratif.

Choix du statut administratif dans le bilan collectif des occupations

Pour procéder à une analyse plus poussée des données extraites, il est possible de générer un fichier tableur au format CSV, en cliquant sur le bouton "Télécharger ce bilan (format compatible Excel)".