[ Article en cours de rédaction ]

Pour accéder à de nouvelles fonctions ou répondre au mieux à ses missions définies dans sa fiche de poste, il est indispensable d’obtenir un grade et d’acquérir des formations.

L’établissement définit un parcours de formation pour chaque poste. Ce parcours a pour vocation de permettre à l’agent d’acquérir les compétences nécessaires pour occuper ce poste. Les textes réglementaires quant à eux définissent le grade minimum pour y accéder.

EMMIE permet alors à un agent d’identifier ses carences sur son poste actuel ou bien sur celui qu’il vise.
En fonction de ses acquis, des éléments lui sont suggérés pour l’aider à :
 construire son parcours de formation,
 demander un grade en adéquation avec ses fonctions actuelles ou visées,
 postuler sur des postes correspondants à son profil.

Pour consulter un parcours suggéré

• Dans le bloc de menus "MON PRÉVISIONNEL", cliquer sur le menu "MES POSSIBILITÉS".

Quatre boutons, correspondant aux quatre domaines "Grade", "Formation", "Affectation" et "Autre", apparaissent. A chaque domaine, correspond un tableau à onglets .

• Cliquer sur l’un des quatre domaines.

Dans chaque domaine, des sous-domaines présentés dans un tableau d’onglets sont accessibles afin d’accéder aux itinéraires proposés.

Domaine "GRADE"

Dans cet onglet, sont proposées les préparations aux concours ou examens pour accéder aux grades supérieurs.
Toutes les informations utiles sur le déroulement de ces formations sont présentées.

[ Image de la description à venir ]

Les préparations proposées correspondent au concours ou examen du grade supérieur de la même catégorie de l’agent et de la ou des catégories supérieures.

Par exemple, un personnel administratif disposant du grade d’adjoint territorial depuis plus de 5 ans se verra proposer la préparation à l’examen, mais aussi la préparation au concours de rédacteur.
De plus, la préparation au concours d’attaché pour accéder à la catégorie A lui sera également suggérée.

[ Image de l’exemple (grade) itinéraire (acquis) - à venir ]
[ Image sur les préparation aux concours et examen - Itinéraire - à venir ]

Domaine "AVANCEMENT"

Cet espace affiche les grades dans l’ordre hiérarchique et l’information sur les accessibilités aux grades supérieurs.

[ Image sur les grades à venir ]

Les prérequis de chaque grade sont paramétrés pour présenter les différentes conditions pour être nommé. L’ancienneté dans le grade, éventuellement l’ancienneté dans l’échelon du grade, l’inscription sur liste d’aptitude d’un examen ou d’un concours sont prises en compte.

[ Image sur les prérequis à venir ]

Pour les concours, l’inscription d’un agent sur une liste d’aptitude est enregistrée dans la rubrique "APTITUDES FONCTIONNELLES". Cette information est utilisée comme prérequis pour définir si un grade est accessible.

[ Image aptitude fonctionnelle - Concours à venir ]
[ Image sur prérequis d’un grade (image accessible) - à venir ]
[ Image onglet prérequis sur le grade - à venir]

L’agent peut émettre un souhait de nomination en posant une marque d’intérêt. Il devra cliquer pour cela sur l’onglet "Marques d’intérêt".

Le formulaire sert à planifier sa demande sur l’année ciblée mais aussi à téléverser un document permettant de justifier sa réussite à un concours ou à examen, par exemple. De plus, il sera demandé si l’agent est favorable pour un changement d’affectation.

[ Image formulaire à venir ]

Pour les grades déjà acquis, il est possible d’accéder à son arrêté de nomination dans l’onglet "Justificatifs".

[ image justificatif avec arrêté de nomination noté en titre du document - à venir ]

Domaine "FORMATION"

En cliquant sur "FORMATION", l’agent a accès à son parcours de formation. Il a ainsi la vision sur les formations acquises mais surtout celles proposées par l’établissement en fonction de son poste.

Dans l’onglet "Tronc commun", les formations d’intégration et d’adaptation à l’emploi nécessaires à sa situation sont suggérées.

[ Image FI acquis et FAE proposée à venir ]

Exemple : un personnel de la filière administrative nommé récemment au grade de rédacteur se verra proposé la une formation d’adaptation à son nouvel emploi.

[ Image grade + à venir ]
[ Image formation FAE à venir ]

Dans l’onglet "Administrative", ces sont les formations de perfectionnement ou de spécialité qui sont affichées. Elles dépendent en première intention du poste actuel. Chaque formation est intégrée dans un itinéraire. Dans le cas où l’agent veut explorer les autres formations composant cet itinéraire mais non suggérées par le service, il doit cliquer sur le pictogramme en forme d’œil barré pour les afficher.

Exemple : un personnel de filière administrative qui occupe les fonctions de chef de service du système d’information géographique se verra proposé son parcours de formation an adéquation avec son poste.

[ Image du poste - à venir ]
[ image du parcours dans administrative ]

Pour chaque formation, une description de la formation est rédigée ainsi qu’un document PDF téléchargeable dans l’onglet "Documents associés".

[ image descriptif à venir ]

Dans le descriptif, un lien permet de rediriger l’utilisateur vers le site de l’organisme de formation. En règle générale, c’est un lien vers le site du CNFPT.

[ Image sur l’onglet "Documents associés" à venir ]

Pour les formations déjà acquises, les attestations ou diplômes sont accessibles dans l’onglet "Justificatifs".

[ image justificatif à venir ]

Domaine "AFFECTATION"

Dans le domaine AFFECTATION, l’agent accède à une page qui lui présente les postes qui occupe ou a occupé. Il peut choisir entre "Centre de secours" ou "Service" en fonction du type de poste qu’il recherche.

image onglets CIS et service

En cliquant sur un poste qu’il détient ou qu’il a détenu, il peut télécharger la note de service qui justifie cette affectation délivrée par le service des ressources humaines.

image justificatif titre note d’affectation

Dans cet espace, les postes correspondant à son profil lui sont présentés en premier lieu.

Exemple : un personnel de la filière administrative qui occupe le poste de chef de service trouvera les postes du même niveau de l’organigramme de l’établissement.

image poste proposé à un chef de service

Dans l’onglet, "Documents associés" la fiche de poste est téléchargeable.

image onglet doc associés

Pour obtenir plus de détails sur les activités et les compétences nécessaires pour évoluer sur les différents postes de l’organigramme, il faut cliquer sur APTITUDE FONCTIONNELLE. Voir l’explication de l’utilisation de cette fonctionnalité en cliquant sur ce lien.

Les prérequis pour ce poste sont affichés dans l’onglet "Prérequis". Ils précisent la catégorie (C, B ou A), la filière, le grade et éventuellement des formations.

image prérequis

Pour accéder à l’ensemble des postes de l’organigramme, il faut cliquer sur le pictogramme en forme d’œil barré.

image œil barré

L’accessibilité sur les poste est alors indiqué à l’aide d’un pictogramme.

image sur les pictogrammes sur les postes (avec les deux picto possible - accessible et non accessible)

Si l’utilisateur ne trouve un élément pour construire son projet professionnel alors il doit rechercher dans le référentiel en cliquant sur "Référentiel du SDIS". Voir les explications en cliquant sur ce lien.

AUTRE :

Ce domaine présente trois sous domaines dont un en lien direct avec un emploi qui est la position administrative. D’autres ne présentent pas un lien direct avec un emploi mais offre la possibilité de réaliser une demande d’activité accessoire (pour la formation) ou pour participer à une activité sportive.

Position administrative :

Dans cet itinéraire, l’agent peut demander sa titularisation dans son grade s’il est encore stagiaire. La catégorie sera affichée en fonction de son grade. L’accessibilité prendra en compte l’annecienneté dans le grade nécessaire.

image itinéraire catégorie

image prérequis pour voir l’ancienneté

Activités accessoires :

La demande d’activité accessoire pour réaliser des actions de formation en tant que formateur est possible. Lorsque elle sera acceptée, la note le précisant sera disponible dans l’onglet "justificatif"

image activité accessoire activé vert
Image sur l’onglet justificatif et titre explicite sur le doc - arrêté d’AA

Activités sportives :

L’expression d’un souhait de participer à une activité sportive organisée par l’établissement peut être dématérialisée par ce biais.

image itinéraire sur cet onglet

A chaque fois, une description est à disposition pour apporter toutes les informations nécessaires à l’utilisateur.

Image descriptif.