Nouvelle version "Guingamp" pour EMMIE
le 3 février 2020, par l’équipe Pretexx
Pretexx vient de procéder à la livraison d’une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l’emploi des personnels EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Guingamp", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.
Prise en compte des multi-affectations et du double statut des agents (SPP / SPV / PATS)
4 notions sont potentiellement rattachées à l’affectation :
- CIS / Service d’appartenance : un par affectation
- Statuts administratifs : x par affectation
- Grade : un grade par statut administratif
- Profil d’utilisateur : 1 par affectation
Le nouveau modèle de données permet à un agent d’avoir plusieurs statuts administratifs dans la même entité. Afin de sécuriser les données, on fixe une règle qui détermine qu’en cas de double statut dans la même entité, l’ordre de priorité des statuts est : 1) SPP, 2) PATS, 3) SPV.
La notion d’affectation et déclinée en "principale" et "secondaire". Un agent doit détenir une affectation principale et peut détenir x affectations secondaires.
Nouvelle vue : « Quelles sont les marques d’intérêt à pré-inscrire ? »
Dans le processus GPEAC, l’ensemble des souhaits des agents passe par une validation SDIS qui émet un avis. Soit cet avis est "favorable", soit "en attente", soit "défavorable". Pour ce faire, le gestionnaire utilise le module "validation SDIS".
Ensuite, le gestionnaire doit pré-inscrire sur une session les agents dont la marque d’intérêt est validée par la direction. Pour ce faire, il utilise le module "préinscription".
Le gestionnaire doit simplement cocher une case pour pré-inscrire un agent. L’agent concerné doit apporter une réponse à sa préinscription dans le module « Mes actions ». Soit il "participe", soit il "ne participe pas", soit il "ne sait pas encore".
Fiche individuelle des agents
Ce nouvel écran est un classique dans les progiciels RH. Il met à disposition de chaque agent ses informations suivantes :
- Nom
- Prénom
- Grade SPP
- Grade PATS
- Grade SPV
- Affectations
- Matricule
- Date Naissance
- Adresse
- CP / Commune
- Tél. (fixe)
- Tél. (mobile)
- Courriel
Dans le cas d’EMMIE ce module est pertinent, même si EMMIE n’est pas le SIRH de référence du SDIS : en permettant à chaque agent de l’établissement de consulter sa propre fiche individuelle, il permet de vérifier, en temps réel, la pertinence des informations. Un agent qui constaterait une erreur (ancienne adresse, mauvais numéro de téléphone) est invité à contacter le groupement RH pour correction.
Les gestionnaires (chefs de service, chefs de centre) peuvent consulter la fiche individuelle de tous leurs agents.
Une interface automatisée rafraîchit les informations, depuis le logiciel SIRH vers EMMIE, tous les jours.
Moteur de calcul des aptitudes des agents
La notion d’aptitude / inaptitude des agents est au cœur de la gestion opérationnelle des SDIS.
Les aptitudes sont paramétrées pour les besoins de chaque SDIS.
Extrait d’un référentiel d’aptitudes :
- Secours d’Urgence Aux Personnes
- Chef d’agrès 1 équipe
- Chef d’agrès secours à personne
- Équipier Secours à Personne
- Équipier groupe Extraction
- Chef de groupe Extraction
- Conduite
- Conducteur véhicule léger (VL)
- Conducteur poids lourds (PL)
- Conducteur véhicule alimentation (MPR)
- Conducteur engin pompe (COD1)
- Conducteur Remorque (EB)
- Conducteur Véhicule Porte Cellule (VPCE)
- Conducteur Hors Route (COD HR)
- Conducteur hors chemin (COD2)
- Conducteur Camion Citerne Feux de Forêts lourds
- Conducteur Poste de Commandement (PCC)
- Conducteur échelle type 1
- Conducteur transport en commun (TC)
- Conducteur VL prérequis COD0 conduite sécurisée
- Conducteur FMOGP
- SDE Sauvetage et Déblaiement
- Chef de section SDE
- Chef d’unité SDE 2
- Sauveteur déblayeur SDE
- Risque bâtimentaire
- Chef d’unité SDE engagement OPS
- (...)
Pour chaque agent du SDIS, l’algorithme d’EMMIE va évaluer son aptitude sur l’ensemble du référentiel, en vérifiant si l’agent remplit les pré-requis pour occuper la fonction : grade, ancienneté, formation, etc.