Gestion des agents

Ce module permet d’accéder, dans un seul et même écran, au module de suivi de la récupération d’un ou plusieurs agents, sur tout ou partie des entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler très finement ce qu’on l’on souhaite afficher.
Il permet aussi de créer des "soldes de récupération", lesquels facilitent le suivi du (…)

Ce module permet d’accéder, dans un seul écran, aux mêmes informations mais sur toutes les entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler très finement ce qu’on l’on souhaite afficher.
Pour suivre le temps planifié et réalisé des agents du SIS
Pour accéder au module de suivi du temps planifié et réalisé, survolez le (…)

Dans AGATT, la suppression un agent - muté ou en retraite, par exemple - altère les données passées archivées par le logiciel. Cette action fait disparaître l’agent des plannings et des feuilles journalières. Elle fausse, de fait, les valeurs des indicateurs collectifs. Pour éviter ce désagrément, la fonctionnalité de désactivation d’affectation permet d’inactiver la présence d’un agent dans les différents modules (plannings, liste des agents, ...) du logiciel, sans impacter les données (…)

La procédure de pointage avec AGATT se déploie sur trois axes : le pointage en lui-même par l’agent, depuis le "Tableau de bord", le suivi de ses pointages par l’agent lui-même, le suivi et la correction des anomalies de pointage par un gestionnaire RH ou le responsable hiérarchique de l’agent, habilité pour ce contrôle (ci-dessous).
Pour ce traitement des anomalies de pointage, deux options s’offrent au gestionnaire : 1. celui-ci souhaite effectuer une correction bien identifiée, sur (…)

Dans AGATT, il est possible de renseigner le rythme de travail de chaque agent. Ce rythme prend en compte son régime de travail, le nombre de jours travaillés par semaine et la quotité (montant d’une quote-part).
Par ailleurs, un agent pouvant disposer d’horaires individualisés, l’activation de cette fonctionnalité dans le module de saisie du rythme de travail permet de définir précisément les horaires de l’agent par demi-journée sur chaque quinzaine (semaine paire + semaine impaire). (…)

Dans AGATT, les congés sont enregistrés, au même titre que les autres activités - ou "occupations" - des agents (gardes, stages, etc.). L’agent pose ses congés dans le module "MON PLANNING" ; ces occupations à l’état de "demande" sont ensuite validées ou refusées par sa hiérarchie et l’agent bénéficie d’une visualisation permanente de ses périodes de congés, de l’état de ses demandes en cours et leur suivi, depuis le Tableau de bord d’AGATT, en se connectant simplement au progiciel.
Côté (…)

Les compétences des agents ont une importance stratégique dans le progiciel car elles influent notamment sur le respect des Potentiels Opérationnels Journaliers (POJ), ainsi que sur l’armement des engins (piquets). Les planificateurs, en liaison avec le service formation, doivent donc veiller à la mise à jour régulière de ces informations.
Les compétences sont segmentées par affectation. Ceci permet notamment de dissocier les compétences d’un agent en double statut (compétences SPP et SPV (…)

Dans AGATT, les "droits" correspondent au "profil" d’utilisateur. Suivant son profil, un utilisateur aura accès à différentes fonctionnalités du progiciel. Voir l’article "Comment fonctionne le système des profils d’utilisateurs ?"
Modifier les droits est utile notamment quand un changement a lieu : à l’arrivée d’un nouvel agent dans le centre de secours ou un service, amenant à la création de son compte dans AGATT, au changement de statut d’un agent, passant par exemple du statut de SPV (…)

Tout agent présent dans AGATT est rattaché à une ou plusieurs équipes, spécifiques à un centre de secours ou à un service. Les équipes étant des groupes d’agents, créés selon les besoins propres au service intérieur, il est parfois utile de changer un agent d’équipe. Par exemple : dans le cas d’un centre de secours fonctionnant en mode cyclique (en changeant d’équipe, l’agent va changer de jours de gardes), lors de l’obtention de nouvelles compétences (passage d’une équipe "Chefs d’agrès" à (…)

Chaque agent se connecte au logiciel avec un nom d’utilisateur et un mot de passe qui lui sont propres. Lors de la création d’un nouvel agent, il incombe au service intérieur de créer sa fiche individuelle, ses affectations et enfin son nom d’utilisateur, assorti d’un mot de passe temporaire.
Pour créer un nom d’utilisateur (également appelé "login") et un mot de passe pour un agent
Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "GESTION DES AGENTS" puis cliquer sur le menu (…)