Planning

Ce module permet aux utilisateurs (principalement les services fonctionnels) en charge de répondre aux demandes d’agents affectés à différentes entités de les traiter toutes depuis un seul et même planning affiché sur son écran. Le recours à ce "Planning multiple" lui évite ainsi de jongler entre les plannings des différentes entités où sont répartis les agents à gérer.
Pour accéder à ce module, l’utilisateur doit posséder le droit "Planification : Planning multiple" dans l’entité en (…)

Dans AGATT, les agents SPV font part régulièrement de leurs disponibilités, que ce soit en se connectant au progiciel ou depuis la déclinaison du logiciel accessible depuis leur smartphone. Ces disponibilités apparaissent alors dans des cellules du planning en transparence (sans couleur).
La saisie d’une garde, à partir d’une disponibilité posée par un SPV, est une action parfois un peu longue, notamment lorsque le besoin opérationnel concerne une tranche-horaire non standard. En effet, (…)

D’une manière générale, le temps de récupération des permanences peut être calculé par une tâche planifiée entièrement automatisée. AGATT calcule en effet ce temps selon les besoins de chaque SDIS et renseigne le champ "Temps de récupération" de l’éditeur des occupations.
Les échanges avec l’ensemble des SDIS, notamment lors de l’édition 2019 Club des Utilisateurs d’AGATT, ont montré que la façon de calculer le temps de récupération des permanences variait considérablement selon les (…)

Dans AGATT, la pose d’une "occupation" (activité) s’effectue simplement à partir du planning, qu’il soit mensuel, hebdomadaire ou journalier. En cliquant sur une case/cellule de ce planning, case correspondant nécessairement à un seul agent, l’éditeur des occupations d’AGATT s’ouvre et se superpose au planning.
Dans de nombreux cas de figure, l’agent-planificateur peut avoir besoin d’appliquer une même occupation à plusieurs agents : à quelques agents particuliers, à tous les agent d’une (…)

AGATT intègre un mécanisme d’alerte au moment de la pose d’une occupation afin d’éviter le dépassement des 48 heures de présence sur une période de 7 jours glissants. Ce contrôle est paramétrable selon les modalités définies par le règlement intérieur du SDIS, en jouant sur les paramètres suivants : le nombre d’heures maximal autorisé sur une semaine avant déclenchement d’une alerte, l’intervalle de temps pour définir un contrôle glissant ou à partir d’une date fixe, l’unité de contrôle (…)

Lors de la pose de certaines occupations dans AGATT, les agents peuvent y associer une pièce jointe. C’est le cas, par exemple, d’un agent qui pose une occupation "ASA" (autorisation spéciale d’absence) depuis son domicile et y joint son justificatif d’absence, photographié avec son smartphone.
Cette action, commune et simplement effectuée avec AGATT, induit toutefois de la part du SDIS un certain nombre de paramétrages préalables pour que la fonctionnalité d’échange de fichiers soit (…)

Après avoir créé et paramétré un grand nombre d’indicateurs collectifs, l’agent-planificateur verra un réel gain d’efficacité à organiser ces indicateurs en les classant par groupes.
La création et la prise en compte d’un ou plusieurs groupes d’indicateurs collectifs requiert deux étapes consécutives. Une fois les groupes définis, on pourra associer chaque indicateur à un groupe.
Tout indicateur collectif non-affilié à un groupe est considéré comme "indépendant". A ce titre, il (…)

Les horaires individualisés renseignés dans le module de saisie du rythme de travail ont pour but d’être utilisés dans la planification. Par exemple, au lieu de poser des occupations en régime SHR (Service Hors Rang) avec des horaires standards communs à tous les agents, chaque agent peut être "planifié" selon ses propres horaires. Pour cela, le champ “Type d’horaires” a été ajouté aux "règles de durée", afin d’indiquer quels horaires utiliser lors de la pose d’une occupation utilisant (…)

Pour une gestion affinée du planning des centres ou des services, les utilisateurs d’AGATT disposent de plusieurs modes d’affichage possibles : affichage du planning mensuel d’un CIS / Service, affichage du planning hebdomadaire d’un CIS / Service, affichage du planning journalier d’un CIS / Service, affichage du planning individuel (annuel ou "par exercice comptable") d’un agent.
L’accès à ces représentations s’effectue à partir de l’onglet "MON PLANNING" (accessible à tous les agents) (…)

L’ergonomie des plannings présents dans AGATT est optimisée pour s’adapter à différents types d’écrans. Dans le planning mensuel d’AGATT, cette facilité entraîne une limitation à deux du nombre d’occupations posées sur une même journée pour un seul agent, visible spontanément à l’écran. Au-delà, des signes apparaissent dans la case de l’occupation pour indiquer la présence d’un nombre supérieur d’occupations notifiées ou de messages associés à la journée ou à l’occupation elle-même. Voir la (…)