Planning

Le planning mensuel est le point d’entrée principal pour gérer le temps de travail des agents. En plus de ces fonctionnalités dédiées à la planification, ce module offre la possibilité d’afficher des "indicateurs collectifs".
Ci-dessous, les indicateurs collectifs associés à une planification se trouvent sous la partie centrale des plannings (mensuel, hebdomadaire, journalier) :
Sommaire
Cet article est long. En cliquant sur l’un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement (…)

Dans AGATT, la visualisation mensuelle du planning est la plus utilisée. D’autres périodicités peuvent être visualisées : Planning à la semaine -> modules "Tableau de bord" et "Planning hebdomadaire" Planning à la journée -> module "Planning journalier" Planning sur une période libre -> module "Bilan individuel des occupations" Planning annuel, également appelé planning "par exercice". Ce dernier mode de visualisation permet de consulter le planning d’un unique agent, en lecture seule. (…)

La gestion d’un planning implique un grand nombre d’ajustements au fil du temps. Quand ces changements sont nombreux, l’utilisateur a tout intérêt à les automatiser pour réduire le nombre de manipulations à effectuer. L’interface de conversion des occupations permet aux planificateurs de changer un lot d’occupations en un autre, sur une période donnée.
Exemples d’usages : pour convertir toutes les "disponibilités" des agents en "gardes", pour transformer toutes les "gardes" d’un agent (…)

L’un des nombreux des points forts d’AGATT est la mise en réseau du planning octroyant ainsi la possibilité d’y travailler à plusieurs en même temps. Conséquence logique de cet avantage, le besoin de traçabilité de l’information s’impose !
L’historique des occupations est le module dédié à ce besoin. Il permet de répondre aux objectifs suivants : obtenir une traçabilité complète des actions effectuées dans les modules de "Planning" (mensuel, hebdomadaire, journalier), apporter une (…)

Par le biais des affectations multiples, un agent peut être associé à plusieurs centres de secours ou services. Administrativement, il a toujours un établissement qui lui est rattaché par défaut. On appelle ce rattachement "l’affectation principale".
Pour les centres de secours, par exemple, qui accueillent des personnels en provenance d’autres CIS, il est très utile de connaître l’affectation principale de ces agents.
Pour savoir à quel centre de secours est rattaché un agent
Dans le (…)

AGATT est un progiciel fullweb, ce qui signifie que les agents peuvent prendre connaissance de leur planning directement sur Internet, depuis un ordinateur de leur lieu de travail, depuis leur domicile ou depuis un support nomade (smartphone, tablette).
Il est cependant possible d’imprimer le planning mensuel en cas de besoin. On rappelle toutefois que les informations étant conservées sans limite de temps, il est inutile de procéder à des impressions à des fins d’archivage.
Pour (…)

Lors de la pose d’une occupation, il est possible d’y associer un court texte, en double-cliquant sur la journée voulue.
Dans certains cas, il est nécessaire d’associer un message à une journée de repos. Par définition, cette journée ne contient pas d’occupation mais l’on peut tout de même lui associer un message.
Pour associer un message à une journée de repos
Dans le planning mensuel, double-cliquer sur la journée concernée : l’éditeur des occupations apparaît.
Dans la zone (…)

La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : régime de garde 24h un jour sur trois (24/48), ou un jour sur cinq (24/72), régime SHR sur une année entière, en évitant les week-end et jours fériés, une semaine d’astreinte toutes les 4 semaines (SPV).
Les (…)

La notion de "repos de sécurité" consiste, pour un agent, à respecter un temps minimum de repos après une activité professionnelle donnée. Son fondement textuel est le décret n°2001-1382 du 31 décembre 2001 relatif au temps de travail des Sapeurs-Pompiers Professionnels - Article 2 : "La durée de travail effectif journalier définie à l’article 1er ne peut pas excéder 12 heures consécutives. Lorsque cette période atteint une durée de 12 heures, elle est suivie obligatoirement d’une (…)

Pour le planificateur, la pose des occupations des agents constitue la principale charge de travail. Afin d’accélérer la saisie, AGATT propose, entre autres, des raccourcis qui permettent de poser une occupation en appuyant simplement sur une touche du clavier.
Ce système permet également de naviguer dans le planning mensuel, d’ouvrir l’éditeur des occupations et de supprimer des occupations.
Le planificateur qui prend l’habitude d’utiliser les raccourcis-clavier bénéficie d’un (…)